査読対応で文字数超過：主要学術誌・国際会議の規定と許容ルール

基本的には適用されます。それどころか、初投稿時よりも改訂稿の段階で厳格に取り締まる学術誌もあります。査読対応のために追加スペースを認めることを明文化している学会も一部ありますし、最終的な長さを編集者の裁量に任せているところもあります。明文規定がない場合は、判定通知書（decision letter）と編集者の指示が基準となります。 以下は、10の学術誌および国際会議の公式ページ（2026年9月25日確認）に記載されている規定です：

学会の規定は年ごとに更新されます。上記は2026年のCall for Papersに基づくものです。投稿する該当年分のCall for Papersを必ず確認してください。

JCO系列の学術誌では初投稿時にフォーマットのチェックを行いませんが、例外が1点だけあります。同誌の言葉を借りれば、"Our only exception to this policy is the word limit."（この方針における唯一の例外は文字数制限です）。しかもその例外にさえ猶予が設けられており、初投稿時には本文が"may exceed the article type's word limit by no more than 1,000 words at initial submission"（初投稿時には、論文種別の文字数制限を1,000語以内で超過しても構いません）とされています。しかし、改訂稿ではその猶予もなくなります。"Upon submission of a revision or prior to acceptance, all articles must meet the article type's word limit."（改訂稿の提出時、または採択前には、すべての論文がその論文種別の文字数制限を満たしていなければなりません）。

これは計算を大きく狂わせます。初投稿時にこの1,000語の猶予枠を使い切っていた場合、査読者に求められた内容を1語も加筆していない段階ですでに最大1,000語オーバーの状態から改訂をスタートすることになります。

JCIのショートフォーマット（Research Letter）は、初投稿時も改訂時も参考文献を含めて最大1,200語という上限が変わりません。制限を超過した場合にどうなるかは、改訂ガイドラインに明記されています。"Adherence to word limits and figure size is a requirement for the Research Letter format. Revisions will be returned upon submission of the manuscript to address these issues."（文字数制限および図のサイズを遵守することは、Research Letter形式における必須要件です。これらの問題を解決するため、改訂稿は提出時に返却されます）。なお、JCIのフルレングスの研究論文（Full research articles）は推奨9,000語、上限12,000語と規定されており、これにも参考文献、図の説明文、表が含まれます。

改訂によって原稿が長くなることをあらかじめ想定している国際会議もあります。ACL 2026とEMNLP 2026のCall for Papersには、まったく同一の文言が掲載されています。"Final versions of accepted papers will be given one additional page of content (up to 9 pages for long papers, up to 5 pages for short papers) to address reviewers' comments."（採択論文の最終版には、査読者のコメントに対応するために、本文1ページの追加（ロングペーパーは最大9ページ、ショートペーパーは最大5ページ）が認められます）。

ただし、この追加ページはあくまで「採択された論文の最終版」に対するものです。ACL Rolling Review（ARR）を通じて改訂・再投稿する論文は、引き続き8ページ（ロング）および4ページ（ショート）の制限が厳格に適用されます。ARRの募集要項にははっきりとこう書かれています。"Submissions that exceed the length requirements, or are missing a limitations section, will be desk rejected."（規定の長さを超過した投稿、または限界事項（limitations）のセクションを欠く投稿は、デスクリジェクトされます）。

ICML 2026も採択論文に対して同様に1ページの追加を認めています。"The final versions of accepted papers will be allowed one extra page for the main paper."（採択論文の最終版には、本文に1ページの追加ページが認められます）。一方、ICLR 2026はより早い段階、すなわち査読プロセス中に制限を緩和しています。"During the discussion/rebuttal phase and for the camera ready, the page limit will be increased to 10 pages to allow for new results/discussions. This limit will be strictly enforced."（ディスカッション／反論フェーズおよびカメラレディでは、新たな結果や議論を盛り込めるようページ制限が10ページに拡大されます。この制限は厳格に適用されます）。それに続く文では、その意味するところが警告されています。"Papers with main text beyond the page limit will be desk-rejected."（本文がページ制限を超過した論文はデスクリジェクトされます）。認められている猶予は、この1ページがすべてです。

Physical Review Letters（PRL）の仕組みは他と異なります。3,750語のコア本文に加えて、Letter形式の論文には"up to two pages of appendices or other content—called End Matter"（End Matterと呼ばれる最大2ページの付録またはその他のコンテンツ）を添付でき、"End Matter does not count against the core length limit."（End Matterは本文のコア文字数制限にはカウントされません）。それでもスペースが足りない場合は、申請を行うことが可能です。"Authors may request a waiver for 1/2 page or more for either the core of the paper or the End Matter."（著者は論文のコア部分またはEnd Matterのいずれかについて、半ページ以上の免除を申請できます）。編集者は判断にあたり、"there is a clear need for the room"（そのスペースを必要とする明確な理由があるか）や、その結果が"is of extreme importance or interest"（極めて重要または関心が高いか）を吟味し、"decisions on such waivers are not subject to appeal."（このような免除に関する決定に対する異議申し立ては認められません）。

取り上げた学術誌のうち2誌では、最終的な長さは規定ページではなく編集者とのやり取りで決定されます。Natureは印刷ページ数をあくまで平均値として提示した上で、"However, the final print length is at the editor's discretion."（ただし、最終的な印刷ページ数は編集者の裁量に委ねられます）と補足を加えています。同誌の"editors provide detailed advice about the expected print length when asking for the final version of the manuscript."（原稿の最終版を求める際に、想定される印刷ページ数について詳細なアドバイスを提供します）。Nature Communicationsは初投稿時には寛容で（"Within reason, style and length will not directly influence consideration of a manuscript"（合理的な範囲内であれば、スタイルや長さが審査に直接影響することはありません））、"If and when revisions are required, the editor will provide detailed formatting instructions at that time."（改訂が必要となった場合、その時点で編集者が詳細なフォーマット指示を出します）としています。

Circulationのアプローチはその逆です。同誌は論文種別ごとに上限を公開しており（Original Researchは4,000語、Research Letterは800語）、改訂ガイドラインには"Authors should adhere to any formatting requirements or requests made within the decision letter."（著者は判定通知に記載されたすべてのフォーマット要件や指示事項に従う必要があります）と記されています。つまり、判定通知に記載される指示は、公開されている上限を緩和するものではなく、その上限に上乗せされる追加要件なのです。

したがって、まずは判定通知（decision letter）をよく確認してください。そこに長さの指定があれば、それがあなたの守るべき上限です。2026年9月にRedditのr/PhDでこの疑問が投稿された際、2名の研究者が「カバーレターに一筆添えるだけで十分だった」と回答しています。そのうちの1人は、冒頭でこれを"100% journal dependent"（100%ジャーナル次第）と前置きした上で、"To do everything the reviewers requested, I had to extend the manuscript which is now X words beyond the limit."（査読者の要求にすべて応えるため原稿を拡充せざるを得ず、現在制限をX語超過しています）という文面を提案しました。同じスレッドで別の研究者は、ある学術誌では500語の超過が問題視されなかった一方で、別の学術誌ではわずか50語のオーバーさえ許されなかったと述べています。判定通知にも学術誌の公式ページにも明確な記載がない場合は、自己判断で勝手に削る前に編集部に問い合わせるべきです。また、JCOやJCIのResearch Letterのように明文化された規定がある場合、カバーレターに言い訳を書いても規定を曲げることはできません。

スペースを確保する最も一般的な方法は、内容を補足資料（supplementary files）や付録（appendix）に移すことです。この方法がどこまで許容されるかについて、明言している投稿先もあります：

• JCIは研究論文の本文における図表（display items）の上限を9点に制限していますが、"There are no limits on the number of display items in the supplemental material."（補足資料内の図表数に制限はありません）としています。
• ACL Rolling Reviewは、"reviewers are not required to consider material in appendices"（査読者は付録の資料を検討する義務を負いません）と警告した上で、"Any material necessary to assess the novelty, claims and implications of the study (including related work, technical clarifications, discussion), should likewise be part of the main paper."（研究の新規性、主張、意義を評価するのに不可欠な資料（関連研究、技術的説明、考察を含む）は、同様に本文の一部でなければなりません）としています。さらに踏み込んで、"Including key materials in appendices could be viewed as an attempt to circumvent the content page count, and result in desk rejection."（主要な資料を付録に含めることは、本文のページ数制限を回避しようとする試みとみなされ、デスクリジェクトにつながる可能性があります）と厳しく戒めています。
• ICLR 2026は付録のページ数を無制限としていますが、"but reviewers are not required to read the appendix."（ただし、査読者は付録を読む義務を負いません）としています。

これら3つのうち2つが「査読者は付録を読む義務がない」と明記しています。この点は、査読者から要求された追加内容を扱う上で極めて重要です。もし査読者が特定の主張に疑義を抱いて追加分析を求めた場合、それを補足資料へ追いやって回答書（response letter）で言及するだけにとどめると、本文だけを読む読者からはその主張に根拠がないように見えてしまいます。結果の要点とそれを解釈する1文は本文に残し、手法の詳細や追加の表を補足資料に移すようにしてください。

それでも語数を削らなければならない場合は、査読者から指摘されていない箇所を中心に削ります：

1. 求められた追加内容はそのまま丸ごと残す。 回答書でそれらの箇所を指定することになるため、査読者や編集者は指摘が適切に反映されているかを確認するために真っ先にそこを見ます。
2. 別の部分から文字数を削る。 導入部（Introduction）の背景説明、考察（Discussion）で重複して記述している結果、補足資料へ移せる実験手法の詳細などが、定番の削減対象になります。
3. 行番号を記載する前に文字数削減を完了させる。 例えばCirculationでは、回答書において"the exact page number(s), paragraph(s), and line number(s) where each revision was made"（各改訂が行われた正確なページ番号、段落、行番号）を明記することが求められます。1箇所でも文章を削るとそれ以降の行番号がすべてずれてしまうため、先に回答書を書いてしまうと誤った位置を指し示すことになります。
4. 削除した箇所もチェックされる前提で臨む。 Circulationは"Indicate clearly any deletions."（削除箇所を明確に示してください）と指示しており、JCIは"a marked-up version of the entire manuscript showing revisions"（改訂箇所を示した原稿全体のマークアップ版）の提出を求めています。査読者が評価してくれた記述や質問してきた内容を、こっそり削除してはいけません。

そもそもどのセクションが文字数制限にカウントされるのか、またページ超過に対して一部の学術誌がどれほどの超過料金を請求するのかについては、学術誌の文字数制限：カウント対象と超過時の追加費用を参照してください。

文章の圧縮にAIツールを使用する場合は、まず投稿先出版社のAIポリシーを確認してください。Elsevierの学術誌ポリシーでは、"Basic checks of grammar, spelling and punctuation do not need a declaration statement"（文法、スペル、句読点の基本的なチェックには宣言文は不要です）とされる一方で、"when an AI tool makes substantive changes to sentence structure or organization of a part of the text, this should be disclosed."（AIツールが文構造やテキストの一部の構成に実質的な変更を加えた場合は、その旨を開示しなければなりません）と規定されています。文を短縮する推敲作業はこの基準に抵触する可能性があるため、判断に迷う場合は開示するか編集者に問い合わせてください。他の主要出版社の基準については、学術出版各社のAI使用開示ポリシーの比較で詳しく解説しています。

査読者に求められた加筆部分は残したまま、論文の残りの部分を圧縮しなければならない場合は、HumanPenの要約・圧縮（condense）機能が役立ちます。事実・数値・引用は残したまま語数だけを目標値まで減らし、同じ形式の編集可能なファイルでお返しします。文書全体に対する目標語数の設定だけでなく、特定の段落を選択して段落ごとに文字数の予算を設定することもできるため、査読者から加筆を求められたセクションを対象から除外することが可能です。なお、本機能は英語文書のみに対応しています。生成されたファイルを受け取ったら、すべての数値や引用が改訂稿と一致しているかを必ず照合し、その確認を終えてから回答書に行番号を記入してください。

文字数制限を超過した改訂稿は、学術誌にリジェクトされますか？ 対応方針を明記している学術誌もあります。JCOは改訂稿に対して論文種別ごとの制限を満たすことを義務付けており、JCIは制限を超過したResearch Letterは"will be returned"（返却されます）としています。他の多くの学術誌では編集者の判断に委ねられているため、判定通知や学術誌の改訂ガイドラインを確認してください。ICLRやACL Rolling Reviewのようにページ制限が厳格な場合は、制限を超えた論文はデスクリジェクトされます。

ACLやEMNLPの追加ページは申請が必要ですか？ 2026年のCall for Papersでは、最終版に"will be given one additional page of content"（本文1ページの追加が与えられます）と規定されているため、採択論文に自動的に適用されるルールの一部であり、個別の申請は不要です。

規定以上のスペースを申請することはできますか？ Physical Review Lettersには半ページ以上の免除（waiver）を申請できる正式な手続きがあります。編集者は"a clear need for the room"（そのスペースを必要とする明確な理由）があるかどうかを判断し、その決定に対して異議を申し立てることはできません。明文化された手続きがない学術誌の場合は、文章を削る前に編集者に問い合わせ、「査読者からの要求に応じるため」という理由を伝えて相談してください。

参考文献リストは文字数制限にカウントされますか？ 学術誌によって異なります。JCIの文字数制限には参考文献が含まれますが、多くの学術誌では除外されています。学術誌の文字数制限：カウント対象の比較では、7つの学術誌を比較しています。

• JCO Journals (ASCO), Manuscript format、2026年9月25日確認。
• The Journal of Clinical Investigation, Submission instructions: first submissions および revised manuscripts、2026年9月25日確認。
• Circulation, Revised and accepted manuscripts および Article types、2026年9月25日確認。
• Nature, Formatting guide、2026年9月25日確認。
• Nature Communications, Submission guidelines: Article、2026年9月25日確認。
• Physical Review Letters, Information for authors、2026年9月25日確認。
• ACL 2026, Call for main conference papers、およびEMNLP 2026, Call for main conference papers、2026年9月25日確認。
• ACL Rolling Review, Call for papers、2026年9月25日確認。
• ICML 2026, Call for papers、2026年9月25日確認。
• ICLR 2026, Author guide、2026年9月25日確認。
• Elsevier, Generative AI policies for journals、2026年9月25日確認。
• r/PhD, Question about page limits after peer-review revisions、2026年9月6日投稿、2026年9月25日確認。