Wortbegrenzung nach der Überarbeitung überschritten: Was Zeitschriften und Konferenzen erlauben

Meistens ja – und bei manchen Zeitschriften gelten bei der Überarbeitung sogar strengere Maßstäbe als bei der Ersteinreichung. Einige Publikationsorgane räumen schriftlich zusätzlichen Spielraum für Gutachterwünsche ein, andere überlassen den endgültigen Umfang der Redaktion. Wo nichts schriftlich fixiert ist, entscheiden Ihr Entscheidungsschreiben und Ihr Editor. Das sind die Vorgaben auf den offiziellen Seiten von zehn Fachzeitschriften und Konferenzen, Stand 25. September 2026:

Konferenzregeln werden von Jahr zu Jahr neu festgelegt. Dies sind die Ausschreibungen für 2026; prüfen Sie stets die Richtlinien für das Jahr, in dem Sie einreichen.

Die Zeitschriften des JCO prüfen die Formatierung bei der Ersteinreichung mit einer einzigen Ausnahme nicht. Im Wortlaut der Zeitschrift: "Our only exception to this policy is the word limit." (Die einzige Ausnahme von dieser Richtlinie ist die Wortbegrenzung.) Selbst diese Ausnahme bietet einen gewissen Spielraum: Der Haupttext "may exceed the article type's word limit by no more than 1,000 words at initial submission" (darf die Wortbegrenzung des Artikeltyps bei der Ersteinreichung um nicht mehr als 1.000 Wörter überschreiten). Bei der Überarbeitung entfällt dieser Puffer: "Upon submission of a revision or prior to acceptance, all articles must meet the article type's word limit." (Bei Einreichung einer Überarbeitung oder vor der Annahme müssen alle Artikel die Wortbegrenzung des Artikeltyps einhalten.)

Das verändert die Rechnung grundlegend. Wenn Sie den Spielraum bei der Ersteinreichung voll ausgereizt haben, liegt Ihre Überarbeitung schon um bis zu 1.000 Wörter über dem Limit, noch bevor Sie auch nur eine einzige von den Gutachtern geforderte Ergänzung einfügen.

Das Kurzformat des JCI (Research Letter) schreibt sowohl bei der Ersteinreichung als auch bei der Überarbeitung ein Maximum von 1.200 Wörtern vor – Literaturverzeichnis eingeschlossen. Erst in den Richtlinien zur Überarbeitung wird deutlich, was mit einem zu langen Research Letter geschieht: "Adherence to word limits and figure size is a requirement for the Research Letter format. Revisions will be returned upon submission of the manuscript to address these issues." (Die Einhaltung von Wortbegrenzungen und Abbildungsgrößen ist eine Anforderung an das Format Research Letter. Überarbeitungen werden bei der Einreichung des Manuskripts zurückgewiesen, um diese Probleme zu beheben.) Vollständige Forschungsartikel beim JCI haben eine empfohlene Länge von 9.000 Wörtern und ein Maximum von 12.000 Wörtern, wobei Literaturangaben, Abbildungslegenden und Tabellen ebenfalls mitzählen.

Einige Konferenzen planen von vornherein ein, dass die überarbeitete Fassung länger wird. Die Calls von ACL 2026 und EMNLP 2026 verwenden denselben Satz: "Final versions of accepted papers will be given one additional page of content (up to 9 pages for long papers, up to 5 pages for short papers) to address reviewers' comments." (Endfassungen angenommener Beiträge erhalten eine zusätzliche Inhaltsseite [bis zu 9 Seiten für Long Papers, bis zu 5 Seiten für Short Papers], um auf Gutachterkommentare einzugehen.)

Diese Seite gilt jedoch ausschließlich für die Endfassung eines bereits angenommenen Papers. Eine überarbeitete und über ACL Rolling Review erneut eingereichte Arbeit bleibt weiterhin an die Grenzen von 8 bzw. 4 Seiten gebunden. Der ARR-Call drückt sich diesbezüglich unmissverständlich aus: "Submissions that exceed the length requirements, or are missing a limitations section, will be desk rejected." (Einreichungen, die die Vorgaben zur Länge überschreiten oder denen ein Abschnitt über Limitationen fehlt, werden per Desk-Reject abgewiesen.)

Die ICML 2026 gewährt angenommenen Beiträgen dieselbe zusätzliche Seite: "The final versions of accepted papers will be allowed one extra page for the main paper." (Für die Endfassung angenommener Beiträge wird eine zusätzliche Seite für das Hauptpapier gewährt.) Die ICLR 2026 hat ihr Limit bereits früher angehoben, nämlich während des Reviews: "During the discussion/rebuttal phase and for the camera ready, the page limit will be increased to 10 pages to allow for new results/discussions. This limit will be strictly enforced." (Während der Diskussions-/Rebuttal-Phase und für das Camera-Ready wird das Seitenlimit auf 10 Seiten angehoben, um neue Ergebnisse/Diskussionen zu ermöglichen. Dieses Limit wird strikt durchgesetzt.) Der nachfolgende Satz macht deutlich, was das bedeutet: "Papers with main text beyond the page limit will be desk-rejected." (Beiträge, deren Haupttext das Seitenlimit überschreitet, werden per Desk-Reject abgewiesen.) Diese Extraseite ist das gesamte Zugeständnis.

Die Physical Review Letters verfahren anders. Neben dem Kerntext von 3.750 Wörtern darf ein Letter "up to two pages of appendices or other content—called End Matter" (bis zu zwei Seiten Anhänge oder sonstige Inhalte – genannt End Matter) enthalten, und "End Matter does not count against the core length limit." (End Matter wird nicht auf das Kernlängenlimit angerechnet.) Reicht das nicht aus, können Sie einen Antrag stellen: "Authors may request a waiver for 1/2 page or more for either the core of the paper or the End Matter." (Autoren können eine Ausnahmegenehmigung für 1/2 Seite oder mehr entweder für den Kern des Artikels oder für das End Matter beantragen.) Bei der Entscheidung prüfen die Editoren, ob "there is a clear need for the room" (ein eindeutiger Bedarf an weiterem Umfang besteht) und ob das Ergebnis "is of extreme importance or interest" (von außerordentlicher Bedeutung oder erheblichem Interesse ist) – und "decisions on such waivers are not subject to appeal." (Entscheidungen über solche Ausnahmegenehmigungen sind nicht anfechtbar.)

Bei zwei dieser Zeitschriften wird der endgültige Umfang direkt mit dem Editor abgestimmt und steht nicht starr auf einer Webseite. Nature gibt Druckumfänge als Durchschnittswerte an und ergänzt: "However, the final print length is at the editor's discretion." (Die endgültige Drucklänge liegt jedoch im Ermessen des Herausgebers.) Ihre "editors provide detailed advice about the expected print length when asking for the final version of the manuscript." (Editoren geben detaillierte Ratschläge zum voraussichtlichen Druckumfang, wenn sie die endgültige Fassung des Manuskripts anfordern.) Nature Communications handhabt die Ersteinreichung entspannt – "Within reason, style and length will not directly influence consideration of a manuscript" (In angemessenem Rahmen haben Stil und Länge keinen direkten Einfluss auf die Begutachtung eines Manuskripts) – und erklärt: "If and when revisions are required, the editor will provide detailed formatting instructions at that time." (Falls und sobald Überarbeitungen erforderlich sind, erteilt der Editor zu diesem Zeitpunkt detaillierte Formatierungsanweisungen.)

Circulation geht den umgekehrten Weg. Die Zeitschrift veröffentlicht für jeden Artikeltyp ein Maximum – 4.000 Wörter für Original Research und 800 für einen Research Letter – und ergänzt auf der Seite für Überarbeitungen: "Authors should adhere to any formatting requirements or requests made within the decision letter." (Autoren sollten alle im Entscheidungsschreiben formulierten Formatierungsanforderungen oder Bitten einhalten.) Die Anforderungen des Entscheidungsschreibens kommen also zusätzlich zum veröffentlichten Limit hinzu, statt es zu ersetzen.

Lesen Sie daher zuerst das Entscheidungsschreiben. Wenn dort ein Umfang angegeben ist, gilt dieser als Ihr Limit. Als diese Frage im September 2026 auf r/PhD aufkam, berichteten zwei Forschende, dass ein kurzer Hinweis im Begleitschreiben (Cover Letter) für sie ausgereicht habe. Einer von ihnen stellte voran, dies sei "100% journal dependent" (hängt zu 100 % von der Zeitschrift ab), und formulierte den Satz so: "To do everything the reviewers requested, I had to extend the manuscript which is now X words beyond the limit." (Um alle Forderungen der Gutachter zu erfüllen, musste ich das Manuskript erweitern, das nun um X Wörter über dem Limit liegt.) Im selben Diskussionsstrang merkte ein anderer Nutzer an, dass eine Zeitschrift sich an 500 Wörtern Überschreitung nicht gestört habe, während eine andere nicht einmal 50 Wörter duldete. Wenn weder das Schreiben noch die Webseiten der Zeitschrift Klarheit schaffen, fragen Sie vor dem Kürzen bei der Redaktion nach, anstatt zu raten. Und wo Zeitschriften feste schriftliche Regeln haben – wie das JCO und der JCI Research Letter –, ändert auch eine Bemerkung im Begleitschreiben nichts daran.

Der gängige Weg, um Platz zu schaffen, besteht darin, Material in die ergänzenden Dateien oder in einen Anhang auszulagern. Einige Publikationsorgane sagen deutlich, wie weit man dabei gehen darf:

• JCI begrenzt Forschungsartikel auf 9 Abbildungen bzw. Tabellen im Haupttext, und "There are no limits on the number of display items in the supplemental material." (Für die Anzahl der Abbildungen und Tabellen im ergänzenden Material gibt es keine Beschränkungen.)
• ACL Rolling Review warnt davor, dass "reviewers are not required to consider material in appendices" (Gutachter nicht verpflichtet sind, Material in Anhängen zu berücksichtigen), und erklärt: "Any material necessary to assess the novelty, claims and implications of the study (including related work, technical clarifications, discussion), should likewise be part of the main paper." (Jegliches Material, das zur Beurteilung von Neuheit, Thesen und Tragweite der Untersuchung erforderlich ist [einschließlich verwandter Arbeiten, technischer Erläuterungen und Diskussion], sollte ebenfalls Teil des Hauptbeitrags sein.) Anschließend geht es noch einen Schritt weiter: "Including key materials in appendices could be viewed as an attempt to circumvent the content page count, and result in desk rejection." (Das Auslagern von Schlüsselmaterialien in Anhänge könnte als Versuch gewertet werden, die Begrenzung der Inhaltsseiten zu umgehen, und zum Desk-Reject führen.)
• ICLR 2026 erlaubt beliebig viele Anhangsseiten, "but reviewers are not required to read the appendix." (Gutachter sind jedoch nicht verpflichtet, den Anhang zu lesen.)

Zwei dieser drei Publikationsstätten stellen klar, dass Gutachter den Anhang nicht lesen müssen. Für Inhalte, die von den Gutachtern explizit verlangt wurden, ist das entscheidend: Hat ein Gutachter eine zusätzliche Analyse gefordert, weil er eine Aussage bezweifelte, und lagern Sie diese Analyse in das Supplementary Material aus – mit bloßem Verweis im Response Letter –, wirkt die Aussage für jeden Leser des Haupttextes weiterhin unbelegt. Belassen Sie das Ergebnis und den Satz, der es einordnet, im Haupttext und verschieben Sie die methodischen Details sowie zusätzliche Tabellen in die Ergänzungen.

Wenn Sie dennoch kürzen müssen, setzen Sie bei den Abschnitten an, nach denen die Gutachter nicht gefragt haben:

1. Lassen Sie die geforderten Ergänzungen unangetastet. Ihr Response Letter verweist genau darauf – und dort werden Gutachter und Editor nachprüfen, ob ihre Kritikpunkte beantwortet wurden.
2. Sparen Sie Wörter an anderer Stelle ein. Der Hintergrund in der Einleitung, in der Diskussion wiederholte Ergebnisse und methodische Details, die in den Anhang wandern können, sind die typischen Ansatzpunkte.
3. Kürzen Sie, bevor Sie Zeilennummern angeben. Circulation verlangt in jeder Antwort "the exact page number(s), paragraph(s), and line number(s) where each revision was made" (die genaue[n] Seitenzahl[en], Absatz[-zahlen] und Zeilennummer[n], an denen jede Änderung vorgenommen wurde). Jede Kürzung verschiebt die nachfolgenden Zeilen; ein vorab verfasster Response Letter würde somit auf falsche Stellen verweisen.
4. Rechnen Sie damit, dass Streichungen geprüft werden. Circulation fordert: "Indicate clearly any deletions." (Kennzeichnen Sie Streichungen deutlich.) Und das JCI verlangt "a marked-up version of the entire manuscript showing revisions" (eine mit Markierungen versehene Fassung des gesamten Manuskripts, die alle Überarbeitungen zeigt). Entfernen Sie also keinesfalls stillschweigend Passagen, die ein Gutachter gelobt oder explizit hinterfragt hat.

Welche Teile überhaupt zum Limit zählen und welche Gebühren manche Zeitschriften für überzählige Seiten verlangen, erfahren Sie unter Was zum Wortlimit einer Fachzeitschrift zählt.

Wenn Sie ein KI-Tool zum Kürzen einsetzen, prüfen Sie vorab die KI-Richtlinien Ihres Verlags. Die Zeitschriftenrichtlinie von Elsevier besagt: "Basic checks of grammar, spelling and punctuation do not need a declaration statement" (Grundlegende Prüfungen von Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung erfordern keine Erklärung), aber "when an AI tool makes substantive changes to sentence structure or organization of a part of the text, this should be disclosed." (wenn ein KI-Tool wesentliche Änderungen an der Satzstruktur oder an der Organisation eines Teils des Textes vornimmt, sollte dies offengelegt werden.) Ein Kürzungsdurchgang, der Ihre Sätze strafft, kann diese Grenze bereits überschreiten. Wenn Sie unsicher sind, legen Sie den Einsatz offen oder fragen Sie bei der Redaktion nach. Die KI-Offenlegungsrichtlinien wissenschaftlicher Verlage im Vergleich zeigt auf, wo andere Verlage die Grenze ziehen.

Wenn die von den Gutachtern geforderten Ergänzungen erhalten bleiben müssen und der Rest der Arbeit dennoch gekürzt werden muss, kann die Kürzungsfunktion von HumanPen den verbleibenden Teil übernehmen. Die Wortzahl auf einen Zielwert senken, während Fakten, Zahlen und Zitate erhalten bleiben – zurück kommt dieselbe Datei, weiterhin bearbeitbar. Neben einem Gesamtziel für das gesamte Dokument können Sie einzelne Absätze auswählen und jedem ein eigenes Wortbudget zuweisen – so bleiben die von den Gutachtern geforderten Passagen unberührt. Die Funktion verarbeitet ausschließlich englische Dokumente. Vergleichen Sie die zurückgelieferte Datei Zahl für Zahl und Zitat für Zitat mit Ihrer Überarbeitung, und tragen Sie erst danach die Zeilenangaben in Ihren Response Letter ein.

Lehnen Zeitschriften eine Überarbeitung ab, die das Wortlimit überschreitet? Manche legen ihr Vorgehen offen: Das JCO verlangt, dass Überarbeitungen das Limit des Artikeltyps einhalten, und das JCI erklärt, dass überlange Research Letters "will be returned" (zurückgewiesen werden). Viele andere überlassen dies dem Editor; prüfen Sie daher Ihr Entscheidungsschreiben und die Überarbeitungsrichtlinien der Zeitschrift. Wo starre Seitenlimits gelten – etwa bei der ICLR oder im ACL Rolling Review –, wird ein Paper, das diese überschreitet, per Desk-Reject abgewiesen.

Muss ich die zusätzliche Seite bei der ACL oder EMNLP gesondert beantragen? In den Ausschreibungen für 2026 heißt es, dass Endfassungen "will be given one additional page of content" (eine zusätzliche Inhaltsseite erhalten). Es handelt sich somit um eine feste Vorgabe für angenommene Arbeiten und nicht um etwas, das Sie gesondert beantragen müssen.

Kann ich um mehr Umfang bitten? Die Physical Review Letters bieten einen offiziellen Weg: einen Antrag auf Ausnahmegenehmigung für eine halbe Seite oder mehr. Die Editoren prüfen dabei, ob "a clear need for the room" (ein eindeutiger Bedarf an weiterem Umfang) besteht; diese Entscheidung ist nicht anfechtbar. Bei Zeitschriften ohne ein solches Verfahren sollten Sie den Editor vor dem Kürzen kontaktieren und die Begründung anführen: die Anforderungen der Gutachter.

Zählt das Literaturverzeichnis zum Limit? Das hängt von der Zeitschrift ab. Die Obergrenzen des JCI schließen Referenzen ein, viele andere Zeitschriften zählen sie nicht mit. Der Artikel Welche Inhalte zum Wortlimit einer Zeitschrift zählen vergleicht sieben Zeitschriften.

• JCO Journals (ASCO), Manuscript format, abgerufen am 25. September 2026.
• The Journal of Clinical Investigation, Submission instructions: first submissions und revised manuscripts, abgerufen am 25. September 2026.
• Circulation, Revised and accepted manuscripts und Article types, abgerufen am 25. September 2026.
• Nature, Formatting guide, abgerufen am 25. September 2026.
• Nature Communications, Submission guidelines: Article, abgerufen am 25. September 2026.
• Physical Review Letters, Information for authors, abgerufen am 25. September 2026.
• ACL 2026, Call for main conference papers, und EMNLP 2026, Call for main conference papers, abgerufen am 25. September 2026.
• ACL Rolling Review, Call for papers, abgerufen am 25. September 2026.
• ICML 2026, Call for papers, abgerufen am 25. September 2026.
• ICLR 2026, Author guide, abgerufen am 25. September 2026.
• Elsevier, Generative AI policies for journals, abgerufen am 25. September 2026.
• r/PhD, Question about page limits after peer-review revisions, veröffentlicht am 6. September 2026, abgerufen am 25. September 2026.