Superar el límite de palabras tras las revisiones: qué permiten revistas y congresos

Por lo general, sí, y en algunas revistas las normas son más estrictas en la revisión que en el primer envío. Unas pocas publicaciones contemplan por escrito espacio adicional para atender a los revisores, y otras dejan la extensión final en manos del editor. Cuando no hay nada escrito, tu carta de decisión y tu editor marcan la pauta. Estas son las normas que figuran en las páginas oficiales de diez publicaciones, consultadas el 25 de septiembre de 2026:

Las normas de los congresos se fijan año tras año. Estas corresponden a las convocatorias de 2026; consulta la convocatoria del año en el que vayas a enviar tu trabajo.

Las revistas de JCO no revisan el formato en el primer envío, con una sola excepción. En palabras de la revista: "Our only exception to this policy is the word limit." (Nuestra única excepción a esta política es el límite de palabras). Incluso esa excepción cuenta con cierto margen: el cuerpo del texto "may exceed the article type's word limit by no more than 1,000 words at initial submission" (puede superar el límite de palabras del tipo de artículo en no más de 1.000 palabras en el envío inicial). Ese margen desaparece en la revisión: "Upon submission of a revision or prior to acceptance, all articles must meet the article type's word limit." (Al enviar una revisión o antes de la aceptación, todos los artículos deben ajustarse al límite de palabras del tipo de artículo).

Eso cambia las cuentas. Si aprovechaste ese margen en el primer envío, tu revisión empezará con un exceso de hasta 1.000 palabras antes de añadir nada de lo que te hayan pedido los revisores.

El formato breve de JCI establece el mismo máximo de 1.200 palabras, referencias incluidas, tanto en el primer envío como en la revisión. Son las instrucciones de revisión las que explican qué ocurre si una Research Letter lo supera: "Adherence to word limits and figure size is a requirement for the Research Letter format. Revisions will be returned upon submission of the manuscript to address these issues." (El cumplimiento de los límites de palabras y del tamaño de las figuras es un requisito para el formato Research Letter. Las revisiones serán devueltas al enviarse el manuscrito para resolver estas cuestiones). Los artículos de investigación completos en JCI tienen una extensión recomendada de 9.000 palabras y un máximo de 12.000, contabilizando también referencias, pies de figura y tablas.

Algunos congresos prevén que el texto crezca durante la revisión. Las convocatorias de ACL 2026 y EMNLP 2026 incluyen la misma frase: "Final versions of accepted papers will be given one additional page of content (up to 9 pages for long papers, up to 5 pages for short papers) to address reviewers' comments." (A las versiones finales de los artículos aceptados se les concederá una página adicional de contenido [hasta 9 páginas para artículos largos y hasta 5 páginas para artículos cortos] para responder a los comentarios de los revisores).

Esa página adicional es solo para la versión final de un artículo aceptado. Un artículo revisado y reenviado a través de ACL Rolling Review sigue sujeto a los límites de 8 y 4 páginas, y la convocatoria de ARR es tajante al respecto: "Submissions that exceed the length requirements, or are missing a limitations section, will be desk rejected." (Los envíos que superen los requisitos de extensión o que carezcan de una sección de limitaciones serán rechazados de plano).

ICML 2026 concede a los artículos aceptados esa misma página adicional: "The final versions of accepted papers will be allowed one extra page for the main paper." (A las versiones finales de los artículos aceptados se les permitirá una página adicional para el cuerpo del artículo). ICLR 2026 amplió su margen antes, durante el proceso de revisión: "During the discussion/rebuttal phase and for the camera ready, the page limit will be increased to 10 pages to allow for new results/discussions. This limit will be strictly enforced." (Durante la fase de discusión/réplica y para la versión definitiva, el límite de páginas se ampliará a 10 páginas para dar cabida a nuevos resultados/discusiones. Este límite se aplicará estrictamente). La frase siguiente deja claro lo que eso significa: "Papers with main text beyond the page limit will be desk-rejected." (Los artículos cuyo texto principal supere el límite de páginas serán rechazados de plano). Esa página adicional es todo el margen disponible.

Physical Review Letters funciona de otra manera. Aparte del núcleo de 3.750 palabras, una Letter puede incluir "up to two pages of appendices or other content—called End Matter" (hasta dos páginas de apéndices u otro contenido, llamado End Matter), y "End Matter does not count against the core length limit." (el End Matter no cuenta para el límite de extensión principal). Si necesitas más espacio, puedes solicitarlo: "Authors may request a waiver for 1/2 page or more for either the core of the paper or the End Matter." (Los autores pueden solicitar una exención de media página o más tanto para el núcleo del artículo como para el End Matter). Al decidir, los editores valoran si "there is a clear need for the room" (existe una clara necesidad de espacio) y si el resultado "is of extreme importance or interest" (reviste una importancia o interés extraordinarios), y "decisions on such waivers are not subject to appeal." (las decisiones sobre tales exenciones no admiten recurso).

En dos de estas revistas, la extensión final no viene fijada en una página, sino que se acuerda con el editor. Nature indica la extensión impresa mediante promedios y luego añade: "However, the final print length is at the editor's discretion." (Sin embargo, la extensión final impresa queda a discreción del editor). Sus "editors provide detailed advice about the expected print length when asking for the final version of the manuscript." (editores proporcionan asesoramiento detallado sobre la extensión prevista en la edición impresa al solicitar la versión final del manuscrito). Nature Communications se muestra más flexible en el primer envío: "Within reason, style and length will not directly influence consideration of a manuscript" (dentro de lo razonable, el estilo y la extensión no influirán directamente en la consideración de un manuscrito), y señala que "If and when revisions are required, the editor will provide detailed formatting instructions at that time." (En caso de requerirse revisiones, el editor facilitará instrucciones detalladas de formato en ese momento).

Circulation funciona al revés. Publica un máximo para cada tipo de artículo —4.000 palabras para Original Research y 800 para una Research Letter— y su página de revisiones añade que "Authors should adhere to any formatting requirements or requests made within the decision letter." (Los autores deben cumplir cualquier requisito de formato o petición realizada en la carta de decisión). Las peticiones de la carta de decisión se suman al límite publicado, no lo sustituyen.

Así que lee primero la carta de decisión. Si especifica una extensión, ese será tu límite. Cuando surgió esta duda en r/PhD en septiembre de 2026, dos investigadores comentaron que incluir una frase en la carta de presentación (cover letter) les había bastado. Uno de ellos, que empezó señalando que esto es "100% journal dependent" (depende al 100% de la revista), propuso esta fórmula: "To do everything the reviewers requested, I had to extend the manuscript which is now X words beyond the limit." (Para hacer todo lo que pidieron los revisores, tuve que ampliar el manuscrito, que ahora supera el límite en X palabras). En ese mismo hilo, otro investigador comentó que a una revista no le había importado que una revisión se pasara 500 palabras, mientras que otra no toleraba ni 50 de más. Si ni la carta ni las páginas de la revista lo aclaran, pregunta a la secretaría editorial antes de recortar a ciegas. Y allí donde la revista tenga una norma escrita, como ocurre con JCO y la Research Letter de JCI, una nota en la carta de presentación no la va a cambiar.

La forma habitual de ganar espacio es trasladar contenidos a los archivos suplementarios o a un apéndice. Algunas publicaciones explicitan con total claridad hasta dónde se puede llegar:

• JCI limita los artículos de investigación a 9 elementos gráficos en el texto principal, mientras que "There are no limits on the number of display items in the supplemental material." (No hay límites en el número de elementos gráficos en el material suplementario).
• ACL Rolling Review advierte de que "reviewers are not required to consider material in appendices" (los revisores no están obligados a tener en cuenta el material de los apéndices) y señala que "Any material necessary to assess the novelty, claims and implications of the study (including related work, technical clarifications, discussion), should likewise be part of the main paper." (Cualquier material necesario para evaluar la novedad, las afirmaciones y las repercusiones del estudio [incluidos los trabajos previos, las aclaraciones técnicas y la discusión] debe formar parte igualmente del cuerpo principal del artículo). Luego va más allá: "Including key materials in appendices could be viewed as an attempt to circumvent the content page count, and result in desk rejection." (Incluir materiales clave en los apéndices podría considerarse un intento de eludir el límite de páginas de contenido y suponer un rechazo de plano).
• ICLR 2026 permite tantas páginas de apéndice como quieras, "but reviewers are not required to read the appendix." (pero los revisores no están obligados a leer el apéndice).

Dos de estas tres publicaciones recuerdan que los revisores no tienen por qué leer el apéndice. Esto es crucial con respecto a lo que te ha pedido un revisor. Si te solicitaron un análisis porque dudaban de una afirmación, relegarlo al suplemento y mencionarlo únicamente en la carta de respuesta dejará esa afirmación sin respaldo a ojos de quien lea el texto principal. Mantén en el cuerpo del artículo el resultado y la frase que lo interpreta, y traslada los detalles metodológicos y las tablas adicionales al suplemento.

Si aun así necesitas recortar, hazlo en las partes por las que los revisores no han preguntado:

1. Mantén intacto todo lo que te hayan pedido añadir. Tu carta de respuesta remitirá a esos pasajes, y es justo ahí donde los revisores y el editor comprobarán que sus observaciones han sido atendidas.
2. Resta palabras de otros apartados. El contexto de la introducción, los resultados que se reiteran en la discusión y los detalles metodológicos que puedan pasar al suplemento suelen ser los lugares habituales para recortar.
3. Recorta antes de indicar las referencias de línea. Circulation exige que cada respuesta incluya "the exact page number(s), paragraph(s), and line number(s) where each revision was made" (el número exacto de página[s], párrafo[s] y línea[s] donde se realizó cada modificación). Cada corte desplaza las líneas que vienen después, por lo que una carta de respuesta redactada antes de tiempo apuntará a lugares equivocados.
4. Ten presente que revisarán lo que elimines. Circulation pide: "Indicate clearly any deletions." (Indique claramente cualquier eliminación) y JCI exige "a marked-up version of the entire manuscript showing revisions" (una versión con control de cambios de todo el manuscrito que muestre las revisiones). No elimines con disimulo algo que un revisor haya elogiado o sobre lo que haya preguntado.

Para saber qué partes computan para el límite en primer lugar y cuánto cobran algunas revistas por las páginas sobrantes, consulta qué elementos cuentan para el límite de palabras de una revista.

Si utilizas una herramienta de IA para hacer los recortes, lee primero la política sobre IA de tu editorial. La normativa para revistas de Elsevier señala que "Basic checks of grammar, spelling and punctuation do not need a declaration statement" (Las comprobaciones básicas de gramática, ortografía y puntuación no necesitan una declaración), pero "when an AI tool makes substantive changes to sentence structure or organization of a part of the text, this should be disclosed." (cuando una herramienta de IA realiza cambios sustanciales en la estructura de las oraciones o en la organización de una parte del texto, esto debe declararse). Una revisión que acorte tus frases puede cruzar esa línea; si dudas, decláralo o consúltalo con el editor. Nuestra comparativa de las políticas de declaración de IA de las editoriales detalla dónde sitúan el listón los demás grupos editoriales.

Cuando las partes añadidas para los revisores deban quedarse y el resto del artículo aún tenga que encogerse, la opción de condensación de HumanPen puede encargarse de lo demás. Baja el número de palabras hasta un objetivo mientras los datos, las cifras y las citas se mantienen; recibes el mismo archivo, todavía editable. Además de fijar un único objetivo para todo el documento, puedes seleccionar párrafos específicos y asignar a cada uno su propio presupuesto de palabras, de modo que las secciones solicitadas por los revisores queden al margen. Solo admite documentos en inglés. Comprueba cada cifra y cada cita en el archivo devuelto frente a tu versión revisada, y solo entonces anota las referencias de línea en tu carta de respuesta.

¿Rechazará una revista una revisión que supere el límite de palabras? Algunas especifican con claridad cómo actúan. JCO exige que las revisiones se ajusten al límite del tipo de artículo y JCI indica que las Research Letters que lo incumplan "will be returned" (serán devueltas). Muchas otras lo dejan a criterio del editor, así que consulta tu carta de decisión y las pautas de revisión de la revista. Donde el límite de páginas es estricto, como en ICLR o en ACL Rolling Review, un artículo que lo sobrepase es rechazado de plano.

¿Tengo que solicitar la página adicional en ACL o EMNLP? Las convocatorias de 2026 indican que las versiones finales "will be given one additional page of content" (recibirán una página adicional de contenido), de modo que forma parte de las normas aplicables a los artículos aceptados y no es algo que debas solicitar.

¿Puedo solicitar más espacio? Physical Review Letters dispone de una vía formal: una exención de media página o más. Los editores valoran si hay "a clear need for the room" (una clara necesidad de espacio) y su decisión es inapelable. En las revistas que no cuenten con un procedimiento fijado por escrito, consulta al editor antes de recortar y explica el motivo: las peticiones de los revisores.

¿Cuenta la lista de referencias para el límite? Depende de la revista. Los límites de JCI incluyen las referencias; muchas otras revistas las excluyen. En qué cuenta para el límite de palabras de una revista se comparan siete publicaciones distintas.

• JCO Journals (ASCO), Manuscript format, consultado el 25 de septiembre de 2026.
• The Journal of Clinical Investigation, Submission instructions: first submissions y revised manuscripts, consultado el 25 de septiembre de 2026.
• Circulation, Revised and accepted manuscripts y Article types, consultado el 25 de septiembre de 2026.
• Nature, Formatting guide, consultado el 25 de septiembre de 2026.
• Nature Communications, Submission guidelines: Article, consultado el 25 de septiembre de 2026.
• Physical Review Letters, Information for authors, consultado el 25 de septiembre de 2026.
• ACL 2026, Call for main conference papers, y EMNLP 2026, Call for main conference papers, consultado el 25 de septiembre de 2026.
• ACL Rolling Review, Call for papers, consultado el 25 de septiembre de 2026.
• ICML 2026, Call for papers, consultado el 25 de septiembre de 2026.
• ICLR 2026, Author guide, consultado el 25 de septiembre de 2026.
• Elsevier, Generative AI policies for journals, consultado el 25 de septiembre de 2026.
• r/PhD, Question about page limits after peer-review revisions, publicado el 6 de septiembre de 2026, consultado el 25 de septiembre de 2026.