Oltre il limite di parole dopo la revisione: cosa consentono riviste e conferenze

Di solito sì, e in alcune riviste è persino più severo in fase di revisione rispetto alla prima sottomissione. Alcune sedi prevedono per iscritto dello spazio extra per le richieste dei revisori, mentre altre lasciano la lunghezza finale alla discrezione dell'editor. Se non c'è nulla di scritto, a fare testo sono la tua lettera di decisione e il tuo editor. Queste sono le regole presenti sulle pagine ufficiali di dieci sedi editoriali, consultate il 25 settembre 2026:

I regolamenti delle conferenze vengono stabiliti anno per anno. Questi sono i bandi del 2026; controlla sempre la call for papers dell'anno in cui effettui la sottomissione.

Le riviste JCO non controllano la formattazione alla prima sottomissione, con una sola eccezione. Nelle parole della rivista: "Our only exception to this policy is the word limit." (La nostra unica eccezione a questa politica è il limite di parole.) Persino questa eccezione prevede un margine: il corpo del testo "may exceed the article type's word limit by no more than 1,000 words at initial submission" (può superare il limite di parole previsto per la tipologia di articolo di non oltre 1.000 parole alla sottomissione iniziale). Tale margine decade con la revisione: "Upon submission of a revision or prior to acceptance, all articles must meet the article type's word limit." (Al momento dell'invio di una revisione o prima dell'accettazione, tutti gli articoli devono rispettare il limite di parole previsto per la tipologia di articolo.)

Questo cambia i calcoli. Se hai sfruttato quel margine alla prima sottomissione, la tua revisione parte già con un eccesso che può arrivare fino a 1.000 parole, prima ancora di aggiungere qualsiasi elemento richiesto dai revisori.

Il formato breve di JCI prevede lo stesso limite massimo di 1.200 parole, riferimenti bibliografici inclusi, sia alla prima sottomissione che alla revisione. Sono proprio le istruzioni per la revisione a chiarire cosa accade a una Research Letter che lo supera: "Adherence to word limits and figure size is a requirement for the Research Letter format. Revisions will be returned upon submission of the manuscript to address these issues." (Il rispetto dei limiti di parole e delle dimensioni delle figure è un requisito obbligatorio per il formato Research Letter. Le revisioni saranno restituite al momento dell'invio del manoscritto per risolvere questi problemi.) Per gli articoli di ricerca completi, JCI raccomanda una lunghezza di 9.000 parole e fissa un massimo di 12.000, conteggiando anche bibliografia, didascalie delle figure e tabelle.

Alcune conferenze mettono già in conto che la revisione aumenti di volume. I bandi di ACL 2026 ed EMNLP 2026 utilizzano la stessa frase: "Final versions of accepted papers will be given one additional page of content (up to 9 pages for long papers, up to 5 pages for short papers) to address reviewers' comments." (Alle versioni finali degli articoli accettati verrà concessa una pagina aggiuntiva di contenuti — fino a 9 pagine per gli articoli lunghi e fino a 5 pagine per gli articoli brevi — per rispondere ai commenti dei revisori.)

Quella pagina supplementare è riservata alla versione finale di un articolo accettato. Un articolo revisionato e risottomesso tramite ACL Rolling Review è ancora vincolato ai limiti di 8 e 4 pagine, e la call di ARR è categorica al riguardo: "Submissions that exceed the length requirements, or are missing a limitations section, will be desk rejected." (Le sottomissioni che superano i requisiti di lunghezza o che sono prive di una sezione sui limiti dello studio saranno respinte d'ufficio.)

ICML 2026 concede agli articoli accettati la stessa pagina in più: "The final versions of accepted papers will be allowed one extra page for the main paper." (Per le versioni finali degli articoli accettati sarà consentita una pagina extra per il corpo principale dell'articolo.) ICLR 2026 ha aumentato il proprio limite ancora prima, già durante la fase di revisione: "During the discussion/rebuttal phase and for the camera ready, the page limit will be increased to 10 pages to allow for new results/discussions. This limit will be strictly enforced." (Durante la fase di discussione/rebuttal e per la versione camera-ready, il limite di pagine sarà aumentato a 10 pagine per consentire l'inserimento di nuovi risultati/discussioni. Questo limite sarà applicato rigorosamente.) La frase successiva chiarisce le conseguenze: "Papers with main text beyond the page limit will be desk-rejected." (Gli articoli con testo principale oltre il limite di pagine saranno respinti d'ufficio.) Quella pagina in più è l'unica concessione prevista.

Physical Review Letters funziona diversamente. Oltre al corpo principale di 3.750 parole, una Letter può includere "up to two pages of appendices or other content—called End Matter" (fino a due pagine di appendici o altri contenuti, definiti End Matter), e "End Matter does not count against the core length limit." (l'End Matter non viene conteggiato rispetto al limite di lunghezza del corpo principale.) Se ti serve più spazio, puoi farne richiesta: "Authors may request a waiver for 1/2 page or more for either the core of the paper or the End Matter." (Gli autori possono richiedere una deroga di mezza pagina o più per il corpo principale dell'articolo o per l'End Matter.) Nel decidere, gli editor valutano se "there is a clear need for the room" (vi sia un chiaro bisogno di spazio) e se il risultato "is of extreme importance or interest" (sia di estrema importanza o interesse), e "decisions on such waivers are not subject to appeal." (le decisioni relative a tali deroghe sono inappellabili.)

In due di queste riviste la lunghezza finale viene concordata con l'editor anziché essere fissata rigidamente su una pagina. Nature indica le lunghezze di stampa come medie, aggiungendo poi: "However, the final print length is at the editor's discretion." (Tuttavia, la lunghezza finale di stampa è a discrezione dell'editor.) I suoi "editors provide detailed advice about the expected print length when asking for the final version of the manuscript." (editor forniscono indicazioni dettagliate sulla lunghezza di stampa prevista al momento di richiedere la versione finale del manoscritto.) Nature Communications adotta un approccio più flessibile alla prima sottomissione ("Within reason, style and length will not directly influence consideration of a manuscript" (Entro limiti ragionevoli, stile e lunghezza non influenzeranno direttamente la valutazione di un manoscritto)) e specifica che "If and when revisions are required, the editor will provide detailed formatting instructions at that time." (Se e quando saranno richieste revisioni, l'editor fornirà in quel momento istruzioni dettagliate di formattazione.)

Circulation segue la logica opposta. Pubblica un limite massimo per ogni tipologia di articolo, ossia 4.000 parole per una Original Research e 800 per una Research Letter, e la sua pagina dedicata alle revisioni aggiunge che "Authors should adhere to any formatting requirements or requests made within the decision letter." (Gli autori devono attenersi a qualsiasi requisito o richiesta di formattazione indicati nella lettera di decisione.) Le richieste contenute nella lettera di decisione si sommano al limite ufficiale pubblicato, non lo sostituiscono.

Per prima cosa leggi quindi la lettera di decisione. Se specifica una lunghezza, quello è il tuo limite. Quando questa domanda è emersa su r/PhD a settembre 2026, due ricercatori hanno raccontato che una riga nella cover letter era stata sufficiente. Uno di loro, dopo aver esordito definendo la questione "100% journal dependent" (dipende al 100% dalla rivista), ha riportato la frase utilizzata: "To do everything the reviewers requested, I had to extend the manuscript which is now X words beyond the limit." (Per fare tutto ciò che i revisori hanno richiesto, ho dovuto ampliare il manoscritto, che ora supera il limite di X parole.) Nella stessa discussione, un altro utente ha riferito che una rivista non aveva fatto obiezioni per una revisione con 500 parole in eccesso, mentre un'altra non ne avrebbe tollerate nemmeno 50. Se né la lettera né il sito della rivista forniscono indicazioni chiare, chiedi alla redazione prima di tagliare, anziché tirare a indovinare. E nei casi in cui la rivista ha una regola scritta, come accade per JCO e per la Research Letter di JCI, una nota nella cover letter non basta a cambiarla.

Il modo consueto per recuperare spazio consiste nello spostare contenuti nei file supplementari o in un'appendice. Alcune sedi dichiarano esplicitamente fin dove ci si può spingere:

• JCI fissa per gli articoli di ricerca un tetto massimo di 9 elementi visivi nel testo principale, mentre "There are no limits on the number of display items in the supplemental material." (Non vi sono limiti al numero di elementi visivi nel materiale supplementare.)
• ACL Rolling Review avverte che "reviewers are not required to consider material in appendices" (i revisori non sono tenuti a prendere in considerazione il materiale presente nelle appendici) e specifica che "Any material necessary to assess the novelty, claims and implications of the study (including related work, technical clarifications, discussion), should likewise be part of the main paper." (Qualsiasi materiale necessario per valutare l'originalità, le tesi e le implicazioni dello studio — compresi lavori correlati, chiarimenti tecnici e discussione — deve parimenti far parte del corpo principale dell'articolo.) Poi rincara la dose: "Including key materials in appendices could be viewed as an attempt to circumvent the content page count, and result in desk rejection." (L'inclusione di materiale fondamentale nelle appendici potrebbe essere considerata un tentativo di eludere il limite di pagine di contenuto e causare un rifiuto d'ufficio.)
• ICLR 2026 consente tutte le pagine di appendice desiderate, "but reviewers are not required to read the appendix." (ma i revisori non sono tenuti a leggere l'appendice.)

Due di queste tre sedi indicano chiaramente che i revisori non hanno l'obbligo di leggere l'appendice. Questo è un dettaglio cruciale per il materiale richiesto da un revisore. Se un revisore ha domandato un'analisi perché dubitava di un'affermazione, spostarla nel materiale supplementare e citarla solo nella lettera di risposta lascerà quell'affermazione priva di supporto agli occhi di chi legge il testo principale. Mantieni nel testo principale il risultato e la frase che lo interpreta, e trasferisci invece nel supplemento i dettagli metodologici e le tabelle aggiuntive.

Se devi comunque tagliare, intervieni sulle parti su cui i revisori non hanno fatto richieste:

1. Conserva intatte le aggiunte richieste. La tua lettera di risposta farà riferimento proprio a quelle sezioni, ed è lì che i revisori e l'editor andranno a verificare se i loro dubbi hanno trovato risposta.
2. Recupera parole da altre sezioni. Il contesto generale nell'introduzione, i risultati ribaditi nella discussione e i dettagli metodologici che possono confluire nel supplemento sono le aree tipiche su cui intervenire.
3. Taglia prima di indicare i riferimenti alle righe. Circulation richiede che ogni risposta indichi "the exact page number(s), paragraph(s), and line number(s) where each revision was made" (il numero esatto di pagina/e, paragrafo/i e riga/e in cui è stata apportata ciascuna modifica). Ogni taglio sposta le righe successive: se scrivi prima la lettera di risposta, i riferimenti punteranno ai punti sbagliati.
4. Tieni a mente che i tagli verranno controllati. Circulation prescrive: "Indicate clearly any deletions." (Indicare chiaramente qualsiasi cancellazione.) e JCI richiede "a marked-up version of the entire manuscript showing revisions" (una versione con revisioni tracciate dell'intero manoscritto che mostri le modifiche apportate). Non eliminare di soppiatto passaggi che un revisore ha elogiato o su cui ha posto domande.

Per scoprire prima di tutto cosa viene conteggiato nel limite e quali costi applicano alcune riviste per le pagine in eccesso, consulta cosa rientra nel conteggio delle parole di una rivista.

Se utilizzi uno strumento di IA per effettuare i tagli, leggi prima la policy sull'IA del tuo editore. Le linee guida delle riviste Elsevier affermano che "Basic checks of grammar, spelling and punctuation do not need a declaration statement" (I controlli di base di grammatica, ortografia e punteggiatura non necessitano di una dichiarazione), ma "when an AI tool makes substantive changes to sentence structure or organization of a part of the text, this should be disclosed." (quando uno strumento di IA apporta modifiche sostanziali alla struttura delle frasi o all'organizzazione di una parte del testo, ciò deve essere dichiarato.) Un passaggio che accorcia le tue frasi può oltrepassare quel confine: se hai dubbi, dichiaralo o chiedi all'editor. La guida Confronto tra le politiche dei vari editori sulla dichiarazione dell'IA illustra dove le altre case editrici tracciano la linea di demarcazione.

Quando le aggiunte richieste dai revisori devono restare e il resto dell'articolo deve comunque essere accorciato, l'opzione di condensazione di HumanPen può occuparsi della parte restante. Riduci il numero di parole fino a un obiettivo mantenendo fatti, numeri e citazioni: ricevi lo stesso file, ancora modificabile. Oltre a impostare un unico obiettivo per l'intero documento, puoi selezionare singoli paragrafi e assegnare a ciascuno un proprio budget di parole, così da escludere le sezioni richieste dai revisori. Gestisce esclusivamente documenti in inglese. Confronta il file restituito con la tua revisione per verificare ogni singolo numero e citazione, e soltanto a quel punto inserisci i riferimenti di riga nella tua lettera di risposta.

Una rivista rifiuterà una revisione che supera il limite di parole? Alcune dichiarano apertamente come procedono. JCO richiede che le revisioni rispettino il limite previsto per la tipologia di articolo, mentre JCI specifica che le Research Letter che lo superano "will be returned" (saranno restituite). Molte altre lasciano la decisione all'editor: controlla quindi la tua lettera di decisione e le istruzioni per la revisione della rivista. Dove il limite di pagine è tassativo, come a ICLR e in ACL Rolling Review, un articolo che lo supera viene respinto d'ufficio.

Devo richiedere la pagina extra ad ACL o EMNLP? I bandi del 2026 specificano che le versioni finali "will be given one additional page of content" (riceveranno una pagina aggiuntiva di contenuti): fa quindi parte del regolamento per gli articoli accettati e non è qualcosa che devi richiedere separatamente.

Posso richiedere più spazio? Physical Review Letters prevede un canale formale: una deroga di mezza pagina o più. Gli editor valutano se vi sia "a clear need for the room" (un chiaro bisogno di spazio), e la loro decisione non è appellabile. Nelle riviste che non hanno una procedura scritta, contatta l'editor prima di tagliare spiegando il motivo: le richieste avanzate dai revisori.

La bibliografia viene conteggiata nel limite di parole? Dipende dalla rivista. I limiti di JCI includono i riferimenti bibliografici, mentre molte riviste li escludono. La guida Cosa rientra nel limite di parole di una rivista mette a confronto sette riviste.

• JCO Journals (ASCO), Manuscript format, consultato il 25 settembre 2026.
• The Journal of Clinical Investigation, Submission instructions: first submissions e revised manuscripts, consultato il 25 settembre 2026.
• Circulation, Revised and accepted manuscripts e Article types, consultato il 25 settembre 2026.
• Nature, Formatting guide, consultato il 25 settembre 2026.
• Nature Communications, Submission guidelines: Article, consultato il 25 settembre 2026.
• Physical Review Letters, Information for authors, consultato il 25 settembre 2026.
• ACL 2026, Call for main conference papers, ed EMNLP 2026, Call for main conference papers, consultato il 25 settembre 2026.
• ACL Rolling Review, Call for papers, consultato il 25 settembre 2026.
• ICML 2026, Call for papers, consultato il 25 settembre 2026.
• ICLR 2026, Author guide, consultato il 25 settembre 2026.
• Elsevier, Generative AI policies for journals, consultato il 25 settembre 2026.
• r/PhD, Question about page limits after peer-review revisions, pubblicato il 6 settembre 2026, consultato il 25 settembre 2026.