Dépassement de la limite de mots après révisions : ce qu’autorisent revues et conférences

Généralement oui, et dans certaines revues, la règle est encore plus stricte lors de la révision qu’à la première soumission. Quelques conférences et revues prévoient par écrit une marge supplémentaire pour répondre aux demandes des réviseurs, tandis que d’autres laissent la longueur finale à la discrétion de l’éditeur. Lorsque rien n’est précisé, votre lettre de décision et votre éditeur font foi. Voici les règles publiées sur les pages officielles de dix revues et conférences, consultées le 25 septembre 2026 :

Les règles des conférences sont fixées chaque année. Il s’agit ici des appels à communications de 2026 ; vérifiez l’appel correspondant à l’année de votre soumission.

Les revues du JCO ne vérifient pas la mise en forme lors de la première soumission, à une exception près. Selon les termes de la revue : "Our only exception to this policy is the word limit." (La seule exception que nous faisons à cette politique concerne la limite de mots.) Même cette exception comporte une marge : le corps du texte "may exceed the article type's word limit by no more than 1,000 words at initial submission" (peut dépasser la limite de mots du type d’article de 1 000 mots au maximum lors de la soumission initiale). Cette tolérance prend fin à la révision : "Upon submission of a revision or prior to acceptance, all articles must meet the article type's word limit." (Dès la soumission d’une révision ou avant l’acceptation, tous les articles doivent respecter la limite de mots propre à leur type d’article.)

Cela change tout le calcul. Si vous avez utilisé cette marge lors de la première soumission, votre révision commence avec jusqu’à 1 000 mots en trop avant même d’ajouter quoi que ce soit demandé par les réviseurs.

Le format court du JCI applique le même plafond de 1 200 mots, références incluses, à la première soumission et lors de la révision. Ce sont les instructions de révision qui précisent ce qui arrive à une Research Letter qui dépasse ce seuil : "Adherence to word limits and figure size is a requirement for the Research Letter format. Revisions will be returned upon submission of the manuscript to address these issues." (Le respect des limites de mots et de la taille des figures est obligatoire pour le format Research Letter. Les révisions seront renvoyées dès la soumission du manuscrit pour régler ces problèmes.) Les articles de recherche complets du JCI ont une longueur recommandée de 9 000 mots et un maximum de 12 000 mots, en comptant également les références, les légendes des figures et les tableaux.

Certaines conférences anticipent l’allongement du texte lors de la révision. Les appels d’ACL 2026 et d’EMNLP 2026 emploient la même phrase : "Final versions of accepted papers will be given one additional page of content (up to 9 pages for long papers, up to 5 pages for short papers) to address reviewers' comments." (Les versions finales des articles acceptés bénéficieront d’une page de contenu supplémentaire, jusqu’à 9 pages pour les articles longs et jusqu’à 5 pages pour les articles courts, pour répondre aux commentaires des réviseurs.)

Cette page supplémentaire est réservée à la version finale d’un article accepté. Un manuscrit révisé et soumis à nouveau via ACL Rolling Review reste soumis aux limites de 8 et 4 pages, et l’appel d’ARR est catégorique à ce sujet : "Submissions that exceed the length requirements, or are missing a limitations section, will be desk rejected." (Les soumissions qui dépassent les exigences de longueur ou auxquelles il manque une section sur les limites feront l’objet d’un rejet sans évaluation.)

ICML 2026 accorde aux articles acceptés la même page supplémentaire : "The final versions of accepted papers will be allowed one extra page for the main paper." (Les versions finales des articles acceptés auront droit à une page supplémentaire pour le corps de l’article.) ICLR 2026 a relevé son plafond plus tôt, dès la phase d’évaluation : "During the discussion/rebuttal phase and for the camera ready, the page limit will be increased to 10 pages to allow for new results/discussions. This limit will be strictly enforced." (Pendant la phase de discussion/réfutation et pour la version prête à clicher, la limite de pages sera portée à 10 pages afin de permettre de nouveaux résultats/discussions. Cette limite sera strictement appliquée.) La phrase suivante en précise la conséquence : "Papers with main text beyond the page limit will be desk-rejected." (Les articles dont le texte principal dépasse la limite de pages feront l’objet d’un rejet sans évaluation.) Cette page supplémentaire constitue l’intégralité de la marge accordée.

Physical Review Letters fonctionne différemment. En plus du corps de texte principal de 3 750 mots, une Letter peut comporter "up to two pages of appendices or other content—called End Matter" (jusqu’à deux pages d’annexes ou d’autres contenus, appelés End Matter), et "End Matter does not count against the core length limit." (l’End Matter n’est pas pris en compte dans la limite de longueur du corps de l’article.) Si vous avez besoin de plus d’espace, vous pouvez en faire la demande : "Authors may request a waiver for 1/2 page or more for either the core of the paper or the End Matter." (Les auteurs peuvent demander une dérogation d’une demi-page ou plus, soit pour le corps de l’article, soit pour l’End Matter.) Pour trancher, les éditeurs évaluent si "there is a clear need for the room" (le besoin d’espace est clairement justifié) et si le résultat "is of extreme importance or interest" (revêt une importance ou un intérêt exceptionnel), et "decisions on such waivers are not subject to appeal." (les décisions relatives à ces dérogations ne sont pas susceptibles d’appel.)

Dans deux de ces revues, la longueur finale se règle directement avec l’éditeur plutôt que sur une page de consignes. Nature indique des longueurs d’impression moyennes, puis ajoute : "However, the final print length is at the editor's discretion." (Toutefois, la longueur finale pour l’impression est laissée à la discrétion de l’éditeur.) Ses "editors provide detailed advice about the expected print length when asking for the final version of the manuscript." (les éditeurs fournissent des conseils détaillés sur la longueur d’impression attendue lorsqu’ils demandent la version finale du manuscrit.) Nature Communications se montre souple lors de la première soumission : "Within reason, style and length will not directly influence consideration of a manuscript" (Dans des limites raisonnables, le style et la longueur n’influenceront pas directement l’évaluation d’un manuscrit), et précise que "If and when revisions are required, the editor will provide detailed formatting instructions at that time." (Si des révisions sont demandées, l’éditeur fournira des instructions de mise en forme détaillées à ce moment-là.)

Circulation procède à l’inverse. La revue publie un plafond pour chaque type d’article, 4 000 mots pour une Original Research et 800 pour une Research Letter, et sa page consacrée aux révisions ajoute que "Authors should adhere to any formatting requirements or requests made within the decision letter." (Les auteurs doivent respecter toutes les exigences ou demandes de mise en forme formulées dans la lettre de décision.) Les demandes de la lettre de décision viennent s’ajouter à la limite publiée, et non s’y substituer.

Lisez donc d’abord la lettre de décision. Si elle précise une longueur, c’est votre limite. Lorsque cette question a été soulevée sur r/PhD en septembre 2026, deux chercheurs ont indiqué qu’une simple mention dans la lettre d’accompagnement (cover letter) leur avait suffi. L’un d’eux, qui a commencé par rappeler que cela était "100% journal dependent" (dépend à 100 % de la revue), a formulé la phrase ainsi : "To do everything the reviewers requested, I had to extend the manuscript which is now X words beyond the limit." (Pour répondre à toutes les demandes des réviseurs, j’ai dû étoffer le manuscrit qui dépasse désormais la limite de X mots.) Dans le même fil, un autre chercheur a rapporté qu’une revue n’avait vu aucun inconvénient à une révision dépassant la limite de 500 mots, tandis qu’une autre n’en tolérait pas même 50. Si ni la lettre ni les pages de la revue ne permettent de trancher, demandez au secrétariat de rédaction avant de couper plutôt que de deviner. Et lorsqu’une revue a fixé une règle écrite, comme le font le JCO et la Research Letter du JCI, une note dans la lettre d’accompagnement ne la modifiera pas.

La méthode habituelle pour gagner de la place consiste à déplacer du contenu vers les fichiers supplémentaires ou une annexe. Certaines revues et conférences indiquent clairement jusqu’où vous pouvez aller :

• Le JCI limite les articles de recherche à 9 éléments visuels dans le texte principal, et précise : "There are no limits on the number of display items in the supplemental material." (Il n’y a aucune limite quant au nombre d’éléments visuels dans le matériel supplémentaire.)
• ACL Rolling Review avertit que "reviewers are not required to consider material in appendices" (les réviseurs ne sont pas tenus d’examiner les éléments figurant dans les annexes) et rappelle que "Any material necessary to assess the novelty, claims and implications of the study (including related work, technical clarifications, discussion), should likewise be part of the main paper." (Tout élément nécessaire pour évaluer la nouveauté, les affirmations et les implications de l’étude, y compris les travaux connexes, les clarifications techniques et la discussion, doit également faire partie de l’article principal.) Puis l’avertissement se durcit : "Including key materials in appendices could be viewed as an attempt to circumvent the content page count, and result in desk rejection." (L’inclusion d’éléments clés dans les annexes pourrait être considérée comme une tentative de contourner la limite du nombre de pages de contenu et entraîner un rejet sans évaluation.)
• ICLR 2026 autorise autant de pages d’annexes que vous le souhaitez, "but reviewers are not required to read the appendix." (mais les réviseurs ne sont pas tenus de lire l’annexe.)

Deux de ces trois sources indiquent que les réviseurs ne sont pas obligés de lire les annexes. Cela a une importance capitale pour les éléments demandés par un réviseur. Si un réviseur a réclamé une analyse parce qu’il doutait d’une affirmation, la déplacer dans le matériel supplémentaire en ne la mentionnant que dans la lettre de réponse donne l’impression, pour le lecteur du texte principal, que l’affirmation n’est pas étayée. Conservez le résultat et la phrase qui l’interprète dans le corps du texte, et déplacez la méthode détaillée ainsi que les tableaux supplémentaires dans les annexes.

Quand il faut tout de même couper, supprimez du texte dans les parties sur lesquelles les réviseurs n’ont formulé aucune demande :

1. Conservez intacts les ajouts demandés. Votre lettre de réponse y renvoie directement, et c’est là que les réviseurs et l’éditeur vérifieront que vous avez bien répondu à leurs remarques.
2. Gagnez des mots ailleurs. Le contexte dans l’introduction, les résultats répétés dans la discussion et les détails méthodologiques pouvant basculer en supplément sont les endroits habituels où couper.
3. Coupez avant d’indiquer les références de ligne. Circulation exige que chaque réponse indique "the exact page number(s), paragraph(s), and line number(s) where each revision was made" (le ou les numéros exacts de page, de paragraphe et de ligne où chaque modification a été apportée). Chaque suppression décale les lignes suivantes ; une lettre de réponse rédigée avant les coupes pointera donc vers les mauvais endroits.
4. Gardez en tête que vos suppressions seront lues. Circulation demande : "Indicate clearly any deletions." (Indiquez clairement toute suppression.) et le JCI exige "a marked-up version of the entire manuscript showing revisions" (une version avec marques de révision de l’intégralité du manuscrit faisant apparaître les modifications). Ne retirez pas discrètement un passage qu’un réviseur a salué ou sur lequel il a posé des questions.

Pour savoir quels éléments sont pris en compte dans la limite et ce que certaines revues facturent pour les pages supplémentaires, consultez notre article sur ce qui compte dans la limite de mots d’une revue.

Si vous utilisez un outil d’IA pour raccourcir votre texte, lisez d’abord la politique de votre éditeur en matière d’IA. La politique des revues d’Elsevier précise que "Basic checks of grammar, spelling and punctuation do not need a declaration statement" (Les vérifications de base de grammaire, d’orthographe et de ponctuation ne nécessitent pas de déclaration), mais "when an AI tool makes substantive changes to sentence structure or organization of a part of the text, this should be disclosed." (lorsqu’un outil d’IA apporte des modifications substantielles à la structure des phrases ou à l’organisation d’une partie du texte, cela doit être déclaré.) Une passe de réécriture qui raccourcit vos phrases peut franchir cette limite ; en cas de doute, déclarez-le ou posez la question à l’éditeur. Notre comparatif des politiques de déclaration de l’IA des éditeurs détaille où les autres maisons d’édition placent le curseur.

Lorsque les ajouts réclamés par les réviseurs doivent être conservés et que le reste de l’article doit encore être réduit, l’option de condensation d’HumanPen peut s’en charger. Faire descendre le nombre de mots vers une cible pendant que les faits, les chiffres et les citations restent, et récupérer le même fichier, toujours modifiable. En plus de définir une cible pour l’ensemble du document, vous pouvez sélectionner des paragraphes et attribuer à chacun son propre quota de mots, ce qui permet de préserver entièrement les sections demandées par un réviseur. L’outil traite uniquement les documents en anglais. Vérifiez chaque chiffre et chaque citation du fichier obtenu en le comparant à votre révision, et n’indiquez les références de lignes dans votre lettre de réponse qu’après cette étape.

Une revue rejettera-t-elle une révision qui dépasse la limite de mots ? Certaines indiquent explicitement leur pratique. Le JCO exige que les révisions respectent la limite du type d’article, et le JCI précise que les Research Letters qui la dépassent "will be returned" (seront renvoyées). Beaucoup d’autres s’en remettent à l’éditeur ; vérifiez donc votre lettre de décision et les consignes de révision de la revue. Là où la limite de pages est stricte, comme à l’ICLR et dans l’ACL Rolling Review, un article qui la dépasse fait l’objet d’un rejet sans évaluation.

Dois-je demander la page supplémentaire pour ACL ou EMNLP ? Les appels de 2026 indiquent que les versions finales "will be given one additional page of content" (bénéficieront d’une page de contenu supplémentaire) ; cela fait donc partie intégrante des règles applicables aux articles acceptés et ne nécessite aucune demande de votre part.

Puis-je demander plus de place ? Physical Review Letters propose une procédure officielle : une dérogation d’une demi-page ou plus. Les éditeurs évaluent si "a clear need for the room" (le besoin d’espace est clairement justifié), et leur décision est sans appel. Dans les revues qui ne prévoient pas de procédure écrite, interrogez l’éditeur avant de couper, en expliquant la raison : les demandes des réviseurs.

La liste des références compte-t-elle dans la limite ? Cela dépend de la revue. Les plafonds du JCI incluent les références ; beaucoup d’autres revues les excluent. Notre guide sur le calcul de la limite de mots selon les revues compare sept revues différentes.

• JCO Journals (ASCO), Manuscript format, consulté le 25 septembre 2026.
• The Journal of Clinical Investigation, Submission instructions: first submissions et revised manuscripts, consulté le 25 septembre 2026.
• Circulation, Revised and accepted manuscripts et Article types, consulté le 25 septembre 2026.
• Nature, Formatting guide, consulté le 25 septembre 2026.
• Nature Communications, Submission guidelines: Article, consulté le 25 septembre 2026.
• Physical Review Letters, Information for authors, consulté le 25 septembre 2026.
• ACL 2026, Call for main conference papers, et EMNLP 2026, Call for main conference papers, consulté le 25 septembre 2026.
• ACL Rolling Review, Call for papers, consulté le 25 septembre 2026.
• ICML 2026, Call for papers, consulté le 25 septembre 2026.
• ICLR 2026, Author guide, consulté le 25 septembre 2026.
• Elsevier, Generative AI policies for journals, consulté le 25 septembre 2026.
• r/PhD, Question about page limits after peer-review revisions, publié le 6 septembre 2026, consulté le 25 septembre 2026.