تجاوز الحد الأقصى للكلمات بعد التعديل: ما تسمح به المجلات والمؤتمرات

في العادة نعم، بل إن بعض المجلات تكون أكثر صرامة في مرحلة التعديل مقارنة بالتقديم الأول. كما تمنح قلة من جهات النشر مساحة إضافية صراحةً لطلبات المراجعين، وتترك قلة أخرى تحديد الطول النهائي للمحرر. وفي حال عدم وجود نص صريح، فإن خطاب القرار والمحرر هما من يحددان القاعدة. هذه هي القواعد المنشورة على الصفحات الرسمية لعشر جهات نشر، كما اطُّلِع عليها في 25 سبتمبر 2026:

تُحدَّد قواعد المؤتمرات سنوياً. هذه هي شروط دعوات تقديم الأوراق لعام 2026؛ لذا تحقق من دعوة التقديم الخاصة بالسنة التي ترسل إليها.

لا تدقق مجلات JCO في التنسيق عند التقديم الأول، باستثناء واحد. ووفقاً لعبارة المجلة: "Our only exception to this policy is the word limit." (استثناؤنا الوحيد لهذه السياسة هو الحد الأقصى للكلمات.) وحتى هذا الاستثناء يتضمن هامشاً: فالنص الرئيسي "may exceed the article type's word limit by no more than 1,000 words at initial submission" (يمكن أن يتجاوز الحد الأقصى لكلمات نوع المقال بما لا يزيد عن 1,000 كلمة عند التقديم الأولي). لكن هذا الهامش ينتهي عند التعديل: "Upon submission of a revision or prior to acceptance, all articles must meet the article type's word limit." (عند تقديم نسخة معدلة أو قبل القبول، يجب أن تستوفي جميع المقالات الحد الأقصى لكلمات نوع المقال.)

يغيّر ذلك الحسابات بالكامل. فإذا كنت قد استنفدت هذا الهامش عند التقديم الأول، فإن نسختك المعدلة ستبدأ بزيادة تصل إلى 1,000 كلمة حتى قبل إضافة أي شيء طلبه المراجعون.

تحدد مجلة JCI في صيغتها القصيرة الحد الأقصى نفسه وهو 1,200 كلمة، شاملة المراجع، سواء عند التقديم الأول أو عند التعديل. وتوضح تعليمات التعديل ما يحدث لمخطوطات Research Letter التي تتجاوز ذلك: "Adherence to word limits and figure size is a requirement for the Research Letter format. Revisions will be returned upon submission of the manuscript to address these issues." (يعد الالتزام بحدود الكلمات وحجم الأشكال متطلباً أساسياً لصيغة Research Letter. وستتم إعادة المخطوطات المعدلة فور إرسالها لمعالجة هذه المشكلات.) أما مقالات البحث الكاملة في JCI، فيوصى بأن يبلغ طولها 9,000 كلمة بحد أقصى 12,000 كلمة، باحتساب المراجع وشروح الأشكال والجداول أيضاً.

تضع بعض المؤتمرات في الحسبان زيادة حجم الورقة عند التعديل. إذ تتضمن دعوات تقديم الأوراق لكل من ACL 2026 و EMNLP 2026 العبارة نفسها: "Final versions of accepted papers will be given one additional page of content (up to 9 pages for long papers, up to 5 pages for short papers) to address reviewers' comments." (ستُمنح النسخ النهائية للأوراق المقبولة صفحة محتوى إضافية واحدة [حتى 9 صفحات للأوراق الطويلة، وحتى 5 صفحات للأوراق القصيرة] للرد على تعليقات المراجعين.)

تلك الصفحة مخصصة للنسخة النهائية من الورقة المقبولة. أما الورقة التي تُعدل وتُعاد عبر ACL Rolling Review، فإنها تظل ملزمة بحدي الـ 8 صفحات والـ 4 صفحات، وتتسم دعوة تقديم الأوراق في ARR بالحسم الشديد بشأن ذلك: "Submissions that exceed the length requirements, or are missing a limitations section, will be desk rejected." (سيتم الرفض المكتبي المباشر للمشاركات التي تتجاوز متطلبات الطول، أو تفتقر إلى قسم محددات الدراسة.)

يمنح مؤتمر ICML 2026 الأوراق المقبولة الصفحة الإضافية نفسها: "The final versions of accepted papers will be allowed one extra page for the main paper." (سيُسمح للنسخ النهائية للأوراق المقبولة بصفحة إضافية واحدة للورقة الرئيسية.) بينما رفع مؤتمر ICLR 2026 حده الأقصى في وقت أبكر، أثناء مرحلة المراجعة: "During the discussion/rebuttal phase and for the camera ready, the page limit will be increased to 10 pages to allow for new results/discussions. This limit will be strictly enforced." (أثناء مرحلة المناقشة/الرد وفي النسخة النهائية الجاهزة للطباعة، ستتم زيادة الحد الأقصى للصفحات إلى 10 صفحات للسماح بإضافة نتائج/مناقشات جديدة. وسيُطبَّق هذا الحد بصرامة.) وتوضح الجملة التالية ما يعنيه ذلك: "Papers with main text beyond the page limit will be desk-rejected." (الأوراق التي يتجاوز نصها الرئيسي الحد الأقصى للصفحات سيتم رفضها مكتبياً بشكل مباشر.) وهذه الصفحة الإضافية هي كل المساحة المسموح بها.

تتبع مجلة Physical Review Letters نهجاً مختلفاً. فبالإضافة إلى النص الأساسي المكون من 3,750 كلمة، يمكن لرسالة Letter أن تتضمن "up to two pages of appendices or other content—called End Matter" (ما يصل إلى صفحتين من الملاحق أو المحتويات الأخرى — تُسمى End Matter)، كما أن "End Matter does not count against the core length limit." (لا يُحتسب قسم End Matter ضمن الحد الأقصى لطول النص الأساسي.) وإذا احتجت إلى مساحة أكبر، يمكنك طلب ذلك: "Authors may request a waiver for 1/2 page or more for either the core of the paper or the End Matter." (يجوز للمؤلفين طلب استثناء لنصف صفحة أو أكثر سواء للنص الأساسي للورقة أو لقسم End Matter.) وعند اتخاذ القرار، يوازن المحررون ما إذا كانت "there is a clear need for the room" (هناك حاجة واضحة للمساحة الإضافية) وما إذا كانت النتيجة "is of extreme importance or interest" (تحظى بأهمية بالغة أو تثير اهتماماً استثنائياً)، علماً بأن "decisions on such waivers are not subject to appeal." (القرارات المتعلقة بمثل هذه الاستثناءات غير قابلة للاستئناف.)

في اثنتين من هذه المجلات، يُحسم الطول النهائي مع المحرر بدلاً من تحديده في صفحة الشروط. تقدم مجلة Nature أطوال المطبوعات كمتوسطات، ثم تضيف: "However, the final print length is at the editor's discretion." (ومع ذلك، فإن الطول النهائي للنسخة المطبوعة يخضع لتقدير المحرر.) كما أن "editors provide detailed advice about the expected print length when asking for the final version of the manuscript." (المحررين يقدمون نصائح مفصلة حول الطول المتوقع للمطبوعة عند طلب النسخة النهائية من المخطوطة.) أما مجلة Nature Communications فتتعامل بمرونة عند التقديم الأول ("Within reason, style and length will not directly influence consideration of a manuscript" (في حدود المعقول، لن يؤثر الأسلوب والطول مباشرة على النظر في المخطوطة)) وتذكر أنه "If and when revisions are required, the editor will provide detailed formatting instructions at that time." (إذا طُلبت تعديلات وعند طلبها، سيقدم المحرر تعليمات تنسيق مفصلة في ذلك الوقت.)

تتبع مجلة Circulation الاتجاه المعاكس. إذ تنشر حداً أقصى لكل نوع من أنواع المقالات، 4,000 كلمة لأبحاث Original Research و 800 كلمة لمقالات Research Letter، وتضيف صفحة التعديلات الخاصة بها أن "Authors should adhere to any formatting requirements or requests made within the decision letter." (يجب على المؤلفين الالتزام بأي متطلبات تنسيق أو طلبات واردة في خطاب القرار.) وتُعد طلبات خطاب القرار إضافةً إلى الحد المنشور وليست بديلاً عنه.

لذا، اقرأ خطاب القرار أولاً. فإذا حدد طولاً معيناً، فهذا هو حدك الأقصى. وعندما طرح هذا السؤال على مجتمع r/PhD في سبتمبر 2026، ذكر باحثان أن سطر توضيح في الخطاب التقديمي كان كافياً بالنسبة لهما. أحدهما، الذي استهل كلامه بوصف الأمر بأنه "100% journal dependent" (يعتمد كلياً على المجلة)، صاغ العبارة على النحو التالي: "To do everything the reviewers requested, I had to extend the manuscript which is now X words beyond the limit." (لتنفيذ كل ما طلبه المراجعون، اضطررتُ إلى توسيع المخطوطة التي تتجاوز الآن الحد بمقدار X كلمة.) وفي المنشور نفسه، ذكر باحث آخر أن إحدى المجلات لم تمانع في زيادة التعديل بمقدار 500 كلمة، في حين لم تسمح مجلة أخرى بزيادة حتى 50 كلمة. وإذا لم يحسم الخطاب ولا صفحات المجلة الأمر، فاسأل مكتب التحرير قبل أن تبدأ بالحذف بدلاً من التخمين. وحيثما وُجدت قاعدة مكتوبة في المجلة، كما هو الحال في JCO ومقالات Research Letter في JCI، فإن كتابة ملاحظة في الخطاب التقديمي لن تغيّر تلك القاعدة.

الطريقة المعتادة لتوفير المساحة هي نقل المواد إلى الملفات التكميلية أو الملحق. وتوضح بعض جهات النشر صراحةً إلى أي مدى يمكن الأخذ بهذا الخيار:

• تضع مجلة JCI حداً أقصى لمقالات البحث يتمثل في 9 عناصر عرض في النص الرئيسي، في حين أنه "There are no limits on the number of display items in the supplemental material." (لا توجد حدود لعدد العناصر المعروضة في المواد التكميلية.)
• يحذر ACL Rolling Review من أن "reviewers are not required to consider material in appendices" (المراجعون غير ملزمين بالنظر في المواد الواردة في الملاحق)، ويؤكد أن "Any material necessary to assess the novelty, claims and implications of the study (including related work, technical clarifications, discussion), should likewise be part of the main paper." (أي مادة ضرورية لتقييم جدّة الدراسة وادعاءاتها وآثارها [بما في ذلك الأعمال السابقة، والتوضيحات الفنية، والمناقشة] يجب أن تكون بالمثل جزءاً من الورقة الرئيسية.) ثم يذهب إلى أبعد من ذلك: "Including key materials in appendices could be viewed as an attempt to circumvent the content page count, and result in desk rejection." (تضمين مواد أساسية في الملاحق قد يُعتبر محاولة للالتفاف على عدد صفحات المحتوى، ويؤدي إلى الرفض المكتبي المباشر.)
• يسمح مؤتمر ICLR 2026 بعدد صفحات الملحق كما تشاء، "but reviewers are not required to read the appendix." (لكن المراجعين غير ملزمين بقراءة الملحق.)

اثنتان من هذه الجهات الثلاث توضحان أن المراجعين غير ملزمين بقراءة الملحق. وهذا أمر جوهري بالنسبة للمحتوى الذي طلبه المراجع. فإذا طلب مراجع تحليلاً معيناً لتشككه في ادعاء ما، فإن نقله إلى المواد التكميلية والاكتفاء بالإشارة إليه في خطاب الرد فقط سيجعل الادعاء يبدو غير مدعوم لأي شخص يقرأ النص الرئيسي. احتفظ بالنتيجة والجملة المفسرة لها داخل النص الرئيسي، وانقل تفاصيل المنهجية والجداول الإضافية إلى المواد التكميلية.

عندما يتعين عليك الاختصار، احذف من الأجزاء التي لم يستفسر عنها المراجعون:

1. أبقِ الإضافات المطلوبة كاملة دون حذف. فخطاب ردك يشير إليها تحديداً، وهي الموضع الذي سيتجه إليه المراجعون والمحرر للتحقق من الإجابة عن ملاحظاتهم.
2. اختصر الكلمات من مواضع أخرى. عادة ما تكون المواضع المناسبة هي: خلفية المقدمة، والنتائج المعاد صياغتها في المناقشة، وتفاصيل المنهجية التي يمكن ترحيلها إلى المواد التكميلية.
3. احذف قبل كتابة أرقام الأسطر المرجعية. تطلب مجلة Circulation أن يحدد كل رد "the exact page number(s), paragraph(s), and line number(s) where each revision was made" (أرقام الصفحات والفقرات والأسطر الدقيقة التي أُجري فيها كل تعديل). فكل حذف يُزيح الأسطر التي تليه، وبالتالي فإن خطاب الرد المكتوب مسبقاً سيشير إلى مواضع خاطئة.
4. توقع أن تُقرأ الأجزاء المحذوفة. تنص مجلة Circulation على ما يلي: "Indicate clearly any deletions." (أوضح بجلاء أي أجزاء محذوفة.) كما تطلب مجلة JCI تقديم "a marked-up version of the entire manuscript showing revisions" (نسخة مميزة بعلامات للمخطوطة بأكملها توضح التعديلات). لذلك، لا تحذف خلسةً أمراً أشاد به أحد المراجعين أو استفسر عنه.

للتعرف على ما يُحتسب في المقام الأول ضمن الحد الأقصى، وما تفرضه بعض المجلات من رسوم على الصفحات الزائدة، راجع ما يُحتسب ضمن الحد الأقصى لكلمات المجلة.

إذا كنت تستخدم أداة ذكاء اصطناعي للمساعدة في الاختصار، فاقرأ أولاً سياسة دار النشر المتعلقة بالذكاء الاصطناعي. تنص سياسة مجلات Elsevier على أن "Basic checks of grammar, spelling and punctuation do not need a declaration statement" (عمليات التدقيق الأساسية للقواعد والإملاء وعلامات الترقيم لا تتطلب إقراراً)، ولكن "when an AI tool makes substantive changes to sentence structure or organization of a part of the text, this should be disclosed." (عندما تُجري أداة الذكاء الاصطناعي تغييرات جوهرية على بنية الجملة أو تنظيم جزء من النص، يجب الإفصاح عن ذلك.) وقد تتجاوز جولة مراجعة تهدف لتقصير جملك هذا الخط؛ فإذا لم تكن متأكداً، فافصح عن ذلك أو استشر المحرر. ويوضح مقال مقارنة بين سياسات دور النشر للإفصاح عن الذكاء الاصطناعي الحدود التي رسمتها دور النشر الأخرى.

عندما يكون لزاماً الاحتفاظ بإضافات المراجعين مع بقاء الحاجة لتقليص بقية أجزاء الورقة، يمكن لخيار التكثيف في أداة HumanPen التكفل بالباقي. قلّل عدد الكلمات حتى الحد المستهدف مع بقاء الوقائع والأرقام والاستشهادات، ويُعاد إليك الملف القابل للتعديل بالصيغة نفسها. فإلى جانب تحديد هدف إجمالي للمستند بأكمله، يمكنك تحديد فقرات معينة ومنح كل منها ميزانية كلمات خاصة بها، مما يبقي الأقسام التي طلبها المراجع في مأمن من أي تعديل. وتتعامل الأداة مع المستندات باللغة الإنجليزية فقط. قارن الملف المستلم بنسختك المعدلة وتأكد من كل رقم واستشهاد، وعندئذ فقط اكتب أرقام الأسطر المرجعية في خطاب ردك.

هل ترفض المجلة التعديل إذا تجاوز الحد الأقصى للكلمات؟ توضح بعض المجلات إجراءاتها؛ إذ تشترط مجلات JCO أن تلتزم التعديلات بحد نوع المقال، وتنص مجلة JCI على أن مقالات Research Letter التي تتجاوزه "will be returned" (ستتم إعادتها). بينما تترك مجلات كثيرة أخرى الأمر لتقدير المحرر، لذا تحقق من خطاب القرار وتعليمات التعديل الخاصة بالمجلة. وحيثما كان الحد الأقصى لعدد الصفحات صارماً، كما هو الحال في مؤتمر ICLR وفي منصة ACL Rolling Review، فإن الورقة التي تتجاوزه تُرفض مكتبياً بشكل مباشر.

هل يجب عليّ طلب الصفحة الإضافية في مؤتمري ACL أو EMNLP؟ تنص دعوات التقديم لعام 2026 على أن النسخ النهائية "will be given one additional page of content" (ستُمنح صفحة محتوى إضافية واحدة)، وبالتالي فهذا جزء من القواعد المعتمدة للأوراق المقبولة وليس أمراً يتعين عليك طلبه.

هل يمكنني طلب مساحة إضافية؟ توفر مجلة Physical Review Letters مساراً رسمياً لذلك: وهو طلب استثناء لنصف صفحة أو أكثر. حيث يوازن المحررون ما إذا كانت هناك "a clear need for the room" (حاجة واضحة للمساحة الإضافية)، ولا يمكن استئناف قرارهم. أما في المجلات التي لا توفر مساراً مكتوباً، فاسأل المحرر قبل أن تحذف، واذكر السبب: وهو تلبية طلبات المراجعين.

هل تُحتسب قائمة المراجع ضمن الحد الأقصى؟ يعتمد ذلك على المجلة. فحدود مجلة JCI تشمل المراجع، في حين تستثنيها العديد من المجلات. يقارن مقال ما يُحتسب ضمن الحد الأقصى لكلمات المجلة بين سبع مجلات في هذا الشأن.

• JCO Journals (ASCO)، Manuscript format، اطُّلِع عليه في 25 سبتمبر 2026.
• The Journal of Clinical Investigation، Submission instructions: first submissions و revised manuscripts، اطُّلِع عليه في 25 سبتمبر 2026.
• Circulation، Revised and accepted manuscripts و Article types، اطُّلِع عليه في 25 سبتمبر 2026.
• Nature، Formatting guide، اطُّلِع عليه في 25 سبتمبر 2026.
• Nature Communications، Submission guidelines: Article، اطُّلِع عليه في 25 سبتمبر 2026.
• Physical Review Letters، Information for authors، اطُّلِع عليه في 25 سبتمبر 2026.
• ACL 2026، Call for main conference papers، و EMNLP 2026، Call for main conference papers، اطُّلِع عليه في 25 سبتمبر 2026.
• ACL Rolling Review، Call for papers، اطُّلِع عليه في 25 سبتمبر 2026.
• ICML 2026، Call for papers، اطُّلِع عليه في 25 سبتمبر 2026.
• ICLR 2026، Author guide، اطُّلِع عليه في 25 سبتمبر 2026.
• Elsevier، Generative AI policies for journals، اطُّلِع عليه في 25 سبتمبر 2026.
• r/PhD، Question about page limits after peer-review revisions، نُشر في 6 سبتمبر 2026، واطُّلِع عليه في 25 سبتمبر 2026.