Raccourcir une dissertation : ce qu’un outil peut couper et ce qu’il doit préserver

Passer sous la limite de mots est la partie la plus facile : n’importe quel outil de réduction de texte y parvient en quelques secondes. La difficulté, c’est que l’outil ne sait pas quels mots appartenaient à un autre auteur, quels chiffres constituent vos données, ni quelle citation soutient telle ou telle phrase. Voici ce qui doit impérativement ressortir intact de la coupe, et comment vérifier que rien n’a bougé.

L'équipe HumanPen

· 7 min de lecture

Qu’est-ce qu’un outil de réduction de texte doit laisser intact ?

Tout ce qu’il ne vous appartient pas de reformuler, et tout ce qui cesse d’être vrai une fois reformulé. Le remplissage et les répétitions peuvent être supprimés sans danger. Les citations directes, les références bibliographiques, les chiffres et les nuances apportées à vos affirmations ne le peuvent pas : les modifier change le sens même de votre travail, et pas seulement sa longueur.

À supprimer sans hésiterÀ raccourcir avec précautionÀ conserver mot pour mot
Formules de remplissage ("it is important to note that" (« il convient de noter que »))Un second exemple illustrant le même pointLe texte entre guillemets
Les arguments déjà exposés une première foisLes éléments de contexte que le lecteur connaît déjàChaque citation de source, rattachée à l’affirmation qu’elle soutient
Les phrases annonçant ce qui va suivreLes transitions entre sections (parfois le seul endroit où le lien logique est explicité)Les nombres, unités et intervalles de données
Les adjectifs redondants et l’accumulation d’adverbesVos propres paraphrases d’une source (la mention de la source reste)Les termes modalisateurs tels que "suggests" (« suggère »), "among these participants" (« parmi ces participants »), "in most cases" (« dans la plupart des cas »)

La colonne de gauche correspond à ce que les outils automatisés font de mieux. La colonne de droite représente les points sur lesquels ils trébuchent, et où une erreur est la plus difficile à justifier une fois découverte par un évaluateur.

Vérifiez ce que compte réellement la limite avant de couper quoi que ce soit

La manière la plus rapide de faire disparaître 300 mots consiste à vérifier s’ils étaient réellement comptabilisés. La bibliographie, les notes de bas de page, les titres, les tableaux et les annexes sont pris en compte par certains départements et exclus par d’autres ; de plus, Word, Google Docs et Turnitin ne mesurent pas les mêmes éléments d’un document. Avant de couper le moindre passage, lisez si la bibliographie compte dans le nombre de mots, pourquoi Word, Google Docs et Turnitin donnent des totaux différents, et quelle marge de dépassement est tolérée. Vous aurez peut-être beaucoup moins de coupes à effectuer que prévu.

Citations directes : supprimez avec des points de suspension, ne reformulez jamais

Une citation directe garantit au lecteur qu’il s’agit des mots exacts de la source. Un outil qui paraphrase du texte situé entre des guillemets rompt cette promesse à votre insu, produisant une citation inexacte signée de votre nom. Le Writing Center de l’Université de Caroline du Nord résume l’enjeu en six mots : "Misquoting misrepresents the ideas of others." (« Citer de manière inexacte déforme les idées d’autrui. »)

Il n’existe qu’une seule manière légitime de raccourcir une citation, et elle doit rester visible. Le même guide précise : "Whenever you want to leave out material from within a quotation, you need to use an ellipsis, which is a series of three periods, each of which should be preceded and followed by a space." (« Chaque fois que vous souhaitez omettre un passage à l’intérieur d’une citation, vous devez utiliser des points de suspension, c’est-à-dire une série de trois points précédés et suivis chacun d’une espace. ») Il ajoute une condition essentielle : "Be sure that you don’t fundamentally change the meaning of the quotation by omitting material." (« Veillez à ne pas modifier fondamentalement le sens de la citation en omettant des éléments. ») Enfin, si un terme doit être modifié pour rendre la phrase grammaticalement fluide : "In order to alert your reader to the changes you’ve made, you should always bracket the altered words." (« Afin d’avertir votre lecteur des modifications apportées, vous devez toujours placer les mots modifiés entre crochets. »)

Pour chaque citation longue, un travail universitaire raccourci n’a donc que deux options honnêtes : la conserver en signalant toute coupure par des points de suspension, ou bien supprimer la citation directe pour la remplacer par votre propre paraphrase, référence à l’appui. Ce qui ne doit jamais arriver, c’est de voir apparaître une formulation modifiée entre les guillemets d’origine.

Références : chaque affirmation doit conserver sa source

La réduction de texte fusionne souvent les phrases, et c’est lors de cette fusion que les références se perdent. Deux phrases, étayées chacune par une étude distincte, se retrouvent condensées en une seule phrase dotée d’une unique référence : la seconde affirmation se retrouve alors privée de source. Le texte ne semble comporter aucune anomalie visible. Pourtant, il présente désormais la découverte d’un tiers comme étant la vôtre.

La paraphrase ne vous dispense en rien de cette obligation. Le guide de la MLA sur les citations dans le texte rappelle que lorsqu’un passage précis d’une œuvre "is quoted or paraphrased and the work includes a page number, line number, time stamp, or other way to point readers to the place in the work where the information can be found, that location marker must be included in parentheses." (« est citée directement ou paraphrasée et que l’ouvrage comporte un numéro de page, de ligne, un repère temporel ou tout autre moyen d’orienter le lecteur vers l’endroit où se trouve l’information, cet indicateur d’emplacement doit figurer entre parenthèses. ») Une paraphrase encore plus compressée par un outil reste une paraphrase, et requiert toujours son numéro de page si la source en comporte un.

La vérification la plus simple consiste à compter : le nombre d’appels de citation dans le texte doit être rigoureusement identique avant et après, à moins que vous n’ayez délibérément supprimé tout un argument en même temps que sa source.

Chiffres et modalisateurs font partie intégrante de votre démonstration

"34.7% of respondents" (« 34,7 % des répondants ») et "about a third of respondents" (« environ un tiers des répondants ») ne font pas la même longueur, et n’affirment pas la même chose. Le premier est votre résultat précis ; le second est un arrondi que vous n’avez pas choisi. Des intervalles perdent une borne ("between 2019 and 2024" (« entre 2019 et 2024 ») devient "since 2019" (« depuis 2019 »)), des unités disparaissent et un point de pourcentage se transforme en simple pourcentage.

Les termes modalisateurs subissent le même sort. "May increase" (« peut augmenter »), "in this sample" (« dans cet échantillon ») et "in most cases" (« dans la plupart des cas ») sont précisément les expressions qui rendent une affirmation scientifiquement défendable, et ce sont exactement celles qu’un outil interprète comme du remplissage inutile. Si vous les coupez, la phrase devient plus courte, mais affirme des choses plus catégoriques que ce que vos preuves permettent d’avancer. Dans une section consacrée à la méthodologie ou aux résultats, c’est le genre d’erreur que vous devrez expliquer par la suite.

Une vérification de dix minutes sur la version raccourcie

Quelle que soit la méthode utilisée pour raccourcir votre texte (un outil en ligne, un ami ou vous-même à 2 heures du matin), comparez toujours les deux versions avant de soumettre votre travail :

  1. Citations directes. Recherchez chaque guillemet dans la nouvelle version et confrontez chaque passage cité au texte source. Les citations en bloc ne comportant pas de guillemets, repérez-les grâce à leur retrait. La moindre modification de formulation entre les guillemets constitue une citation fautive ; toute coupure doit être signalée par des points de suspension.
  2. Références. Comptez les appels de citation dans les deux versions. Si le total a diminué, identifiez quelle affirmation a été privée de sa source.
  3. Données chiffrées. Relevez chaque nombre, unité de mesure et intervalle dans les deux versions et comparez-les point par point.
  4. Modalisateurs. Relisez les phrases portant vos affirmations principales et vérifiez que "may" (« peut »), "some" (« certains »), "in this sample" (« dans cet échantillon ») et les termes analogues figurent toujours à l’endroit où vous les aviez placés.

Word peut effectuer la majeure partie de ce repérage à votre place. Son option de comparaison juridique (legal blackline), selon les termes mêmes de Microsoft, "compares two documents and displays what changed between them in a third new document. The documents that are being compared are not changed." (« compare deux documents et affiche les différences dans un troisième document. Les documents comparés ne sont pas modifiés. ») Elle se trouve sous Révision, puis Comparer (voici la marche à suivre pour Word sous Windows). Il vous reste à examiner les marques de révision, mais vous analysez directement les modifications réelles au lieu de les chercher à l’aveugle.

L’utilisation d’un outil est-elle seulement autorisée ?

Les institutions universitaires fixent des limites très différentes en la matière, et la seule règle qui s’applique à vous est celle de votre propre formation.

La politique de l’Université de York sur l’aide acceptable classe, parmi les formes d’assistance inappropriées pour les évaluations sommatives, le fait de : "Generating or re-writing (including shortening or summarising) any of the student’s sentences or sections of work;" (« Générer ou réécrire (y compris raccourcir ou résumer) toute phrase ou section du travail de l’étudiant ; ») Pour les étudiants de York, tout outil de réduction de texte est donc strictement proscrit pour les travaux notés, peu importe les éléments qu’il préserve.

L’UCAS adopte une approche différente pour les projets de formation motivés (personal statements). Son guide sur l’utilisation de l’IA mentionne Microsoft Copilot parmi les outils envisageables, précisant qu’il "can create a first draft of a paragraph from a few bullet points from your notes, or summarise your first draft if you're over the character count." (« peut créer un premier jet de paragraphe à partir de quelques puces de vos notes, ou résumer votre premier jet si vous dépassez le nombre de caractères autorisé. ») La liste des pratiques interdites sur cette page ne comporte qu’une seule consigne : "Copy and paste from AI tools and use as final text." (« Copier-coller depuis des outils d’IA pour l’utiliser comme texte final. ») Elle exige des candidats qu’ils déclarent que leur texte n’a pas été copié ni fourni par une source tierce, y compris un logiciel d’IA. Elle met également en garde : "Anything not in your words could get flagged as fraud by UCAS, and could in turn mean you don't receive any offers or have offers withdrawn." (« Tout élément qui n’est pas rédigé avec vos propres mots pourrait être signalé comme une fraude par UCAS, et pourrait signifier que vous ne recevez aucune offre ou que vos offres sont retirées. ») Selon les propres termes de l’UCAS, une version raccourcie générée par un outil ne peut donc servir que de base de travail personnelle, et en aucun cas de document final à soumettre.

L’article Quels outils d’écriture sont considérés comme une assistance par IA compare les règlements de plusieurs autres établissements.

Quelle est la place de l’option condense de HumanPen

HumanPen dispose d’une option de condensation conçue pour cette tâche. Faire descendre le nombre de mots vers une cible pendant que les faits, les chiffres et les citations restent, et récupérer le même fichier, toujours modifiable. Elle fonctionne sur les documents en anglais.

Il s’agit toujours d’un outil : effectuez donc la même vérification de dix minutes sur le texte obtenu, exactement comme vous le feriez pour n’importe quelle autre solution. Et si votre cursus interdit toute réduction par IA, à l’instar de l’Université de York, ou si votre candidature doit être rédigée intégralement avec vos propres mots, comme l’exige l’UCAS, cette vérification n’y changera rien.

Foire aux questions

Le fait de raccourcir ma dissertation va-t-il modifier son score de détection d’IA ? C’est possible, dans un sens comme dans l’autre, et pas seulement parce que le document est devenu plus court. Le pourcentage attribué par Turnitin est calculé sur le texte continu qu’il retient comme texte éligible ; l’évolution du score dépend donc précisément des phrases que vous supprimez et du fait qu’elles faisaient ou non partie de celles signalées. L’article Supprimer des mots modifie-t-il votre score d’IA vous explique pourquoi.

Puis-je raccourcir une citation longue ? Oui, en omettant certains passages et en signalant chaque interruption par des points de suspension, à condition de ne pas en altérer le sens. Modifier les termes à l’intérieur d’une citation directe ne revient pas à la raccourcir : cela revient à falsifier une citation.

Vaut-il mieux couper ou réécrire ? Commencez par supprimer des phrases entières dont votre argumentation peut parfaitement se passer, puis resserrez le texte restant. Le guide Comment raccourcir une dissertation pour respecter une limite de mots détaille précisément cet ordre logique.

Le résumé (abstract) doit-il être raccourci de la même manière ? Un résumé est soumis à sa propre limite de mots et à des exigences structurelles strictes sur son contenu : il doit donc être traité séparément du corps du texte. L’article Un résumé ramené à 250 mots illustre cette méthode à travers un cas pratique.

Sources

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