Modèles de lettres de recours contre un signalement d’IA : les trois étapes d’un dossier

Utilisez la lettre un si vous n’avez qu’un score ou un commentaire et aucune accusation écrite. Utilisez la lettre deux si vous avez une convocation à une réunion. Utilisez la lettre trois si vous avez une décision écrite et une voie de recours. Si votre établissement nomme l’étape autrement, ce sont sa notification et sa politique qui font foi.

Ces modèles partent du principe que vous avez rédigé le travail vous-même. Ne faites pas cette déclaration si elle n’est pas vraie. Ne modifiez pas le fichier soumis tant que le dossier est ouvert. Conservez-le et travaillez à partir de copies.

Notre guide pour répondre à un faux signalement d’IA contient déjà une lettre de réponse complète pour l’étape formelle. Cette page ajoute les deux étapes que ce guide ne couvre pas et limite la lettre deux à la préparation de la réunion. Si l’établissement demande une réponse écrite complète à l’accusation, utilisez le guide existant au lieu de transformer la lettre deux en une seconde version de celle-ci.

Les deux politiques ci-dessous ne traitent pas de la même manière le premier contact avec un étudiant. Le Code en vigueur de l’Université de Toronto et la politique de l’Université de Melbourne y attachent des règles différentes.

La question utile est précise : à quelle étape mon établissement situe-t-il cette démarche, et comment le matériel issu de cette étape peut-il être utilisé ? Posez cette question par écrit avant d’envoyer une longue explication.

Ce courriel demande les faits manquants. Il ne débat pas de la fiabilité du détecteur et ne propose pas de réécrire le travail.

Objet : suivi concernant [assignment title], [module code]

Bonjour [name],

Votre retour du [date] indiquait [copy the exact comment, or state that an AI-writing indicator of N% was shown]. J’ai rédigé le devoir moi-même et je voudrais comprendre ce qui motive le signalement pendant que mes documents sont encore faciles à retrouver.

Pourriez-vous me dire quels passages ont motivé le signalement et si un rapport de détection a été utilisé ? S’il existe un rapport, puis-je en recevoir l’intégralité plutôt que le seul pourcentage ?

J’ai conservé [dated outline], [drafts from date range], [reading notes or annotated sources] et [feedback received before submission]. Je peux en fournir des copies si cela peut aider, sans modifier le fichier soumis.

Veuillez également confirmer s’il s’agit d’un retour sur le devoir ou du début d’une procédure relevant de [policy name]. Si une procédure est engagée, pourriez-vous m’envoyer la notification ou la procédure concernée et m’indiquer quelle réponse est attendue ?

Bien cordialement, [name] · [student number] · [programme] · [date]

Remplacez chaque crochet. Conservez la formulation exacte du retour au lieu de la traduire en une accusation que personne n’a portée.

C’est un courriel d’organisation et d’accès aux pièces, pas votre défense formelle. La politique actuelle de Melbourne offre à l’étudiant visé par une accusation la possibilité d’examiner les preuves présentées à la personne qui décide, de présenter des preuves et de répondre oralement et par écrit (clause 4.16 du MPF1310, revérifiée le 28 août 2026). Votre établissement peut appliquer une autre règle : demandez sa version.

Objet : réunion du [date] concernant [assignment title], étudiant [number]

Bonjour [name],

Je confirme que j’assisterai à la réunion du [date] à [time]. D’ici là, pourriez-vous confirmer le nom et l’étape de la procédure, l’accusation ou la disposition précise examinée, et la personne qui prendra la décision ?

Veuillez m’envoyer les documents sur lesquels la réunion ou la personne qui décide s’appuiera, y compris le rapport de détection complet s’il en existe un. Veuillez aussi m’indiquer comment transmettre en toute sécurité une réponse écrite ou des pièces à l’appui.

Pourriez-vous confirmer si la réunion sera enregistrée ou fera l’objet d’un procès-verbal, comment ce que je dirai ou fournirai pourra être utilisé par la suite, et si je peux être accompagné d’un conseiller ou d’une personne de soutien ? Si cette personne doit être annoncée à l’avance, veuillez m’indiquer la date limite.

J’ai conservé le fichier soumis. Je peux apporter des brouillons datés, des plans, des notes, des sources et des retours antérieurs à la soumission, et expliquer comment le travail a été élaboré. Veuillez m’indiquer à l’avance les éléments que vous souhaitez.

Bien cordialement, [name] · [student number] · [programme] · [date]

Si la notification répond déjà à l’une de ces questions, supprimez cette question et suivez la notification. Pour une réponse écrite complète à l’accusation, utilisez la lettre de réponse formelle ; n’allongez pas ce court courriel en une seconde version de celle-ci.

Lisez d’abord la notification de résultat et votre propre politique de recours. Reproduisez exactement les motifs disponibles. N’empruntez ni motifs ni délais à une autre université.

L’Université de Melbourne fournit un exemple concret de la forme que peut prendre ce document. Sa politique actuelle de recours des étudiants exige que l’avis de recours identifie la décision, énonce chaque motif, résume le fondement de chaque motif, joigne la notification de décision et inclue les documents sur lesquels il s’appuie. Elle exige aussi le dépôt par l’intermédiaire de son système de gestion des dossiers dans les 20 jours ouvrables universitaires suivant la décision initiale (clauses 4.11 à 4.12 du MPF1323, revérifié le 28 août 2026). Ces détails valent pour Melbourne, pas automatiquement pour vous.

Objet : recours contre [decision or case reference] en date du [date]

Bonjour [appeal body or named recipient],

Je forme un recours contre la décision de [body], en date du [date] et reçue le [date], qui a conclu [copy the finding exactly] et prononcé [copy the outcome or penalty exactly]. Une copie de la notification de décision figure en pièce jointe 1.

Mon recours est formé au titre de [policy name and clause] sur les motifs suivants : (1) [copy ground exactly] ; (2) [copy ground exactly, if used].

Motif 1, [exact wording] : [state the dated facts that connect to this ground]. La pièce à l’appui est [attachment number and name]. Cela compte pour la décision parce que [one specific sentence].

Motif 2, [exact wording] : [use the same structure, or delete this paragraph].

Je demande [the remedy that your policy allows]. Mes pièces jointes sont : 1. une copie de la notification de décision ; 2. [item, date, and what it shows] ; 3. [item, date, and what it shows].

Veuillez confirmer la réception et m’indiquer s’il manque un formulaire, une étape du portail ou une pièce jointe requise.

Bien cordialement, [name] · [student number] · [programme] · [date] · [contact details]

Déposez le recours par la voie prévue dans votre politique. Conservez la notification de décision originale et la preuve de dépôt. Si la procédure prévoit qu’un recours ne suspend pas la décision, préparez le recours et respectez la décision en parallèle ; ne tardez pas à déposer le recours en attendant d’avoir terminé l’autre démarche.

N’envoyez pas un gros dossier sans qu’on vous le demande. Proposez ou joignez uniquement ce que l’étape exige, conservez les originaux et listez chaque fichier fourni avec son nom et sa date.

Les trois politiques universitaires citées plus haut sont des exemples, pas une description de votre établissement. Il s’agit d’informations générales, non d’un conseil juridique. Votre propre notification, votre politique, votre association étudiante ou un service d’accompagnement doivent confirmer la voie et le délai applicables à votre dossier.