AI判定に対する異議申立てレターのテンプレート：事案が進む三段階に合わせて

点数やコメントだけで、書面による申立ての内容が示されていない場合はレター1を使ってください。面談の通知がある場合はレター2です。文書による決定と不服申立ての手続きがある場合はレター3です。自分の所属機関がこの段階を別の呼び方にしているなら、その機関の通知とポリシーが優先します。

これらのテンプレートは、あなた自身が課題を書いたことを前提にしています。それが事実でないなら、そのようには書かないでください。案件が続いている間は、提出済みのファイルを編集しないでください。原本を保全し、コピーを使って作業してください。

既存の誤ったAI判定への対応ガイドには、正式な段階に向けた申立書がすでに掲載されています。このページでは、あのガイドが扱っていない二つの段階を追加し、レター2は面談の準備だけに絞っています。所属機関から申立てに対する正式な文書回答を求められた場合は、レター2をその第2版にするのではなく、既存のガイドを使ってください。

以下の二つのポリシーは、学生への初期の接触を同じようには扱っていません。現在のトロント大学の Code とメルボルン大学のポリシーは、そこに異なる規則を結びつけています。

役に立つ問いは、具体的なものです。私の所属機関はこれをどの段階だと言っているのか。この段階で出た資料は、後からどのように使われうるのか。 長い説明を送る前に、この問いを文書で投げかけてください。

このメールは、欠けている事実を尋ねるためのものです。検出器の精度について議論するものでも、課題を書き直すと申し出るものでもありません。

件名：[assignment title]・[module code]についての確認

[name] 様、

[date]のフィードバックには、[copy the exact comment, or state that an AI-writing indicator of N% was shown]とありました。この課題は自分で書いたものです。記録をまだ探しやすい間に、懸念の中身を理解したいと考えています。

どの箇所が懸念の根拠になったのか、そして検出レポートが使われたのかを教えていただけないでしょうか。レポートがある場合は、割合だけでなくレポート全体を送っていただけないでしょうか。

[dated outline]、[drafts from date range]、[reading notes or annotated sources]、[feedback received before submission]は保管しています。提出済みのファイルには手を入れずに、必要であればコピーを提出できます。

また、これが課題へのフィードバックなのか、[policy name]に基づく手続きの開始なのかも確認してください。手続きが始まっている場合は、該当する通知または手続きの文書を送っていただき、どのような回答が必要か教えていただけないでしょうか。

よろしくお願いいたします。[name] ・ [student number] ・ [programme] ・ [date]

角括弧はすべて差し替えてください。フィードバックの文言は、誰もしていない非難の言葉に置き換えるのではなく、そのままの表現を保ってください。

これは手続きと資料アクセスのためのメールであって、正式な弁明ではありません。メルボルン大学の現行ポリシーは、申立てを受けた学生に、決定者に示された証拠を確認する機会、証拠を提出する機会、そして口頭と文書で回答する機会を与えています（MPF1310 第4.16条、2026年八月28日に再確認）。所属機関が別の規則を採用していることもあるので、そちらの規則を確認してください。

件名：[date]の[assignment title]に関する面談について（学生番号 [number]）

[name] 様、

[date] [time] の面談に出席することを確認します。それまでに、手続きの名称と段階、検討されている具体的な申立ての内容またはポリシー条項、および決定者が誰になるのかを確認していただけないでしょうか。

面談または決定者が依拠する資料をお送りください。検出レポートがある場合は、その完全なレポートも含めてください。また、文書による回答や補足資料を安全に提出する方法も教えてください。

面談が録音されるか議事録として記録されるか、私が述べたことや提出したものが後日どのように使われうるか、そして助言者や支援の付添人を同席させられるかを確認していただけないでしょうか。その方に事前の申告が必要な場合は、期限を教えてください。

提出済みのファイルは保全しています。日付のある草稿、構成メモ、ノート、参考文献、提出前のフィードバックを持参できますし、課題がどのように仕上がっていったかを説明することもできます。どの資料が必要か、事前に教えてください。

よろしくお願いいたします。[name] ・ [student number] ・ [programme] ・ [date]

通知の中ですでに答えが出ている質問は削り、通知の指示に従ってください。申立てに対する正式な文書回答には、正式な回答レターを使ってください。この短いメールをその写しとして膨らませないでください。

まず、結果の通知と自分の所属機関の不服申立てポリシーを読みます。使える申立て理由は、文言どおりに写します。他大学の申立て理由や期限を借りてきてはいけません。

メルボルン大学は、この種の文書の形を示す具体的な一例です。同学の現行の学生不服申立てポリシーは、不服申立ての通知に、対象となる決定の特定、各理由の記載、各理由の根拠の要約、決定通知の添付、および依拠する資料の同封を求めています。さらに、原決定から20大学業務日以内に同学の案件管理システムを通じて提出することも求めています（MPF1323 第4.11条〜第4.12条、2026年八月28日に再確認）。これらの細則はメルボルン大学のものであり、自動的にあなたに当てはまるわけではありません。

件名：[date]付の[decision or case reference]に対する不服申立て

[appeal body or named recipient] 御中、

[date]付で[date]に受領した[body]の決定に対し、不服を申し立てます。同決定は[copy the finding exactly]と認定し、[copy the outcome or penalty exactly]を課しました。決定通知書の写しを添付資料1とします。

本申立ては[policy name and clause]に基づき、以下の理由により行います：（1）[copy ground exactly]；（2）[copy ground exactly, if used]。

理由1、[exact wording]：[state the dated facts that connect to this ground]。裏付けとなる資料は[attachment number and name]です。これが決定に影響するのは、[one specific sentence]ためです。

理由2、[exact wording]：[use the same structure, or delete this paragraph]。

[the remedy that your policy allows]を求めます。添付資料は次のとおりです。1. 決定通知書の写し、2. [item, date, and what it shows]、3. [item, date, and what it shows]。

受領の確認と、必要な様式、ポータル上の手順、添付資料に不足がないかをお知らせください。

よろしくお願いいたします。[name] ・ [student number] ・ [programme] ・ [date] ・ [contact details]

自分のポリシーに記載された経路で提出します。決定通知書の原本と提出の証拠は保管してください。手続き上、不服申立てが決定の効力を止めないとされている場合は、申立ての準備と決定の履行を並行して進めてください。もう一方を終わらせることを理由に、提出を遅らせてはいけません。

求められていないのに大きなフォルダを送ってはいけません。その段階で必要なものだけを提示または添付し、原本は手元に残し、提出したファイルは名前と日付を付けてすべて書き出してください。

上の三つの大学ポリシーは例示であって、あなたの所属機関を説明したものではありません。これは一般的な情報であり、法的助言ではありません。経路と期限は、自分が受け取った通知、自分のポリシー、学生自治会、または支援窓口に確認してください。