رسالةٌ من خمسين ألف كلمة لا ينبغي أن تحتاج إلى سبع عشرة عملية نسخٍ ولصق

ليس عدد الكلمات هو الجزء الصعب في المستندات الطويلة، بل الاتساق والهيكل

التقسيم اليدوي يُكلّفك ثلاثة أشياء: المصطلحات تتشتت - فالمفهوم نفسه يُعاد كتابته بطريقةٍ في الفصل الثاني وبطريقةٍ أخرى في الفصل الخامس لأنّ الطلبات المنفصلة لا تتشارك السياق نفسه. الإحالات تنكسر: عبارات مثل «كما نوقش أعلاه» و«الطريقة من القسم السابق» قد تنتهي إلى لا شيء بعد إعادة الكتابة الجزئية. والهيكل يتدهور - فهرس المحتويات وأرقام الأشكال والإحالات المتبادلة تنزلق أثناء اللصق، وهذا بالضبط ما يلاحظه المراجِع أولاً

ثمّ هناك التكلفة الحقيقية: الوقت. خمسون ألف كلمة بثلاثة آلاف لكل طلب تعني سبع عشرة جولة من الرفع والنسخ واللصق والفحص. وبألف ومائتين لكل طلب تصبح اثنتين وأربعين جولة. وهذا قبل حساب الجولات التي تُعاد لأنّ فقرةً ما خرجت غير صحيحة

يفضّل HumanPen المستند دلاليًا ويعيد كتابة الشرائح بشكلٍ متوازٍ، مع مشاركة جميع الشرائح لنفس سياق المصدر، فتبقى المصطلحات والإحالات متسقة. مستويات العناوين وحقول فهرس المحتويات وأرقام الأشكال والإحالات المتبادلة والحواشي السفلية وقائمة المراجع كلها كائنات هيكلية لا تدخل عملية إعادة الكتابة، فتبقى الأرقام والمواضع كما هي. رفعٌ واحد وتنزيلٌ واحد