『テキストを貼り付ける』だけで足りる時と、足りない時

書式の再構築。プレーンテキストにすると、フォント、行間、余白、ヘッダー、見出し階層、図の配置、ぶら下げインデントがすべて消えます。ブログの段落なら問題ありませんが、投稿規定のある論文だと、書き換えそのものより再構築に時間がかかることもしばしばです。しかも、ただの機械作業。

分割に伴う一貫性の喪失。業界全体として 1 リクエストあたり 2～3 千語が上限なので、長い文書は分割が必要です。分割によって用語がぶれたり、後方参照が切れたり、図の番号がずれていきます。危険なのは最初の二つです：通し読みでは見逃しがちでも、査読者なら指摘されます。

引用の整合性。「Smith (2020) argues that...」のように著者が主語の構文は、文章を整える際に「Researchers have argued that...」に変えられて引用が飛んでしまいがちです。括弧書きの複数出典は、文の構造を変えるとバラバラになります。引用が飛ぶと学術的には出典未記載となり、参考文献が数百件の論文を手作業で確認するのは現実的ではありません。

簡単な見極め方：最後に提出するのはファイルでしょうか、それとも文章の一部でしょうか？ファイル――書式・引用・構成を維持したまま提出する必要があるなら、一度プレーンテキストに変換する工程は余計な作業を作り出しているだけです。単なる文章なら、最も手軽な方法で構いません。当社が対応しているのは前者だけです。とはいえ、処理は遅く、仕組みは重く、英語のみ対応で、大きな無料枠はありません。