Wann »Text einfügen« reicht – und wann nicht

Formatierung neu aufbauen. Klartext wirft Schriftarten, Abstände, Ränder, Kopfzeilen, Überschriftenebenen, Abbildungsplatzierung und hängende Einzüge weg. Bei einem Blog-Absatz kostet das nichts; bei einer wissenschaftlichen Arbeit mit Einreichungsvorgaben dauert es oft länger als das eigentliche Umschreiben – und es ist rein mechanische Arbeit.

Konsistenz geht beim Aufteilen verloren. Pro-request-Obergrenzen liegen branchenweit bei zwei- bis dreitausend Wörtern, also müssen längere Dokumente aufgeteilt werden. Das Aufteilen verursacht Terminologie-Drift, gerissene Rückverweise und verrutschte Abbildungsnummern. Die ersten beiden sind die gefährlichen: Beim Gegenlesen fallen sie vielleicht nicht auf, einem Gutachter aber schon.

Integrität der Zitationen. »Smith (2020) argues that...« hat den Autor als grammatisches Subjekt; ein Umschreiber, der den Text glättet, macht daraus leicht »Researchers have argued that...« und löscht die Zitation. Mehrquellen-Klammern zerbrechen, wenn Sätze umstrukturiert werden. Eine verlorene Zitation ist akademisch eine nicht zugeordnete Quelle – und ein Review mit hunderten Referenzen lässt sich nicht von Hand prüfen.

Ein einfacher Test: Ist das, was Sie am Ende abgeben, eine Datei oder eine Textpassage? Wenn es eine Datei ist – mit Formatierung, Zitationen, Struktur – dann produziert jeder Schritt, der sie in Klartext verwandelt, nachträgliche Arbeit. Wenn es eine Passage ist, nehmen Sie den schnellsten Weg. Wir bedienen nur den ersten Fall und sind dafür langsamer, schwerer, nur auf Englisch und ohne großes kostenloses Kontingent.