إلى متى يحتفظ Turnitin ببحثك؟ مدة الاحتفاظ، والحذف، ومن يقرر ذلك فعليًا

لا توجد مدة احتفاظ رسمية واحدة لدى Turnitin. المدة التي يبقى فيها بحثك وتقرير Similarity Report متاحين تعتمد على سياسة مؤسستك وعقدها، وعلى إعدادات التخزين (بمستودع أو بدونه)، وعلى نافذة انتهاء حساب الصف (في العادة نحو 12 شهرًا من تاريخ الإنشاء، مع 180 يومًا من الوصول التعاقدي بعد تاريخ انتهاء الصف). لا يستطيع الطالب أن يحذف بحثه بنفسه، بل يتم الحذف عبر مسؤول Turnitin في مؤسستك.

تُظهر الصفحات الرسمية للجامعات النطاق الذي يواجهه الطلاب فعليًا:

• Utrecht University (بيان الخصوصية): "The plagiarism report is kept for 22 months. The submitted work is added to Originality Check's international database." (يُحتفظ بتقرير الانتحال لمدة 22 شهرًا، ويُضاف العمل المقدَّم إلى قاعدة البيانات الدولية الخاصة بـ Originality Check.)
• University of Malta (الأسئلة الشائعة الرسمية): "Students' work is stored indefinitely." (تُخزَّن أعمال الطلاب إلى أجل غير مسمى.) — لكن الأسئلة الشائعة نفسها تشير إلى أنه يمكن ضبط التكليف بحيث يُفحص العمل المقدَّم دون تخزينه في المستودع.
• University of Washington (الدليل الرسمي): يُخزَّن العمل في قاعدة البيانات طوال مدة تعاقد UW مع Turnitin؛ ويمكن للطالب المعترض أن يطلب الاحتفاظ بالبحث طوال الفصل الدراسي فقط، ثم حذفه بعد ذلك.
• City, University of London (EdtechGuides): "Turnitin are contractually obliged to make reasonable attempts to store assignments for up to 180 days after the class end date" (Turnitin ملزم تعاقديًا ببذل محاولات معقولة لتخزين التكليفات لمدة تصل إلى 180 يومًا بعد تاريخ انتهاء الصف) — حيث يكون تاريخ انتهاء الصف في العادة بعد 12 شهرًا من الإنشاء (ستة أشهر للوحدات التي أُنشئت قبل فبراير 2023).

هذا التباين — 22 شهرًا، ومدة التعاقد، وفصل دراسي واحد، و180 يومًا، وأجل غير مسمى — ليس تناقضًا في Turnitin، بل هو لبّ الموضوع: الاحتفاظ قرار تتخذه كل مؤسسة على حدة. السؤال الأول الذي ينبغي طرحه ليس "إلى متى يحتفظ Turnitin بالأبحاث"، بل "ماذا تقول سياسة جامعتي".

دخول بحثك إلى مستودع التشابه (المكتبة القياسية أو المؤسسية، بمصطلحات Turnitin) قرار تتخذه المؤسسة — وقد تناولناه بتعمق في دليلنا حول ما إذا كان Turnitin يخزّن بحثك. ما يهم هنا هو الأثر المترتب على المستقبل:

• داخل المستودع، يصبح بحثك جزءًا من المواد التي تُقارَن بها الأعمال المقدَّمة لاحقًا — وبما في ذلك، بعد تاريخ الاستحقاق، أعمال طلاب آخرين في التكليف نفسه (فحص التواطؤ، مشروح في دليلنا عن التواطؤ).
• خارج المستودع، لا يمكن مطابقة بحثك مع أي عمل يُقدَّم لاحقًا على الإطلاق. وتذكر الأسئلة الشائعة في Malta هذا الخطر بصراحة: "there is a risk that such work may then be resubmitted by other students and Turnitin would not detect plagiarism." (ثمة خطر من أن يُعاد تقديم هذا العمل من قِبل طلاب آخرين، ولن يكتشف Turnitin الانتحال.)

إذن فإن "التخزين" و"عدم التخزين" خياران مقصودان ويمكن الدفاع عنهما من قِبل المؤسسة — لكن العمل المخزَّن وحده هو ما يحمي مؤلِّفيتك من نسخ لاحق قد يكتشفه Turnitin. إذا كنت تقرر ما ترفعه إلى إعداد مخصّص لفحص المسودات، فهذه هي المقايضة التي اختارتها مؤسستك نيابة عنك.

بعيدًا عن التخزين في المستودع، لحساب الصف ساعته الخاصة. ومرة أخرى من دليل City:

"A class has a default end date which is typically twelve months from the creation date, or set to the date of the latest post date for the Turnitin assignments in the class. The expiration length of twelve months was introduced in February 2023. Modules created before this date will still be subject to the old six-month expiration period." (للصف تاريخ انتهاء افتراضي يكون في العادة بعد اثني عشر شهرًا من تاريخ الإنشاء، أو يُضبط على تاريخ آخر موعد تسليم لتكليفات Turnitin في الصف. وقد أُدخلت مدة الانتهاء البالغة اثني عشر شهرًا في فبراير 2023. أما الوحدات التي أُنشئت قبل هذا التاريخ فستظل خاضعة لمدة الانتهاء القديمة البالغة ستة أشهر.)

"Although Turnitin make every effort to keep papers accessible in perpetuity, in some rare scenarios, papers may become inaccessible." (رغم أن Turnitin يبذل كل جهد لإبقاء الأبحاث متاحة إلى الأبد، فإنه في بعض الحالات النادرة قد تصبح الأبحاث غير قابلة للوصول.)

من الناحية العملية: قد لا يُفتح صف من العام الماضي ببساطة — الرابط لا يعمل لأن الصف انتهت مدته، لا لأن تقريرك "محذوف". إذا كنت قد تحتاج التقرير لاحقًا (استئناف، مراجعة، جلسة بشأن سوء السلوك)، فنزّل ملف PDF بينما الصف لا يزال نشطًا. ويتناول دليلنا حول تنزيل Similarity Report بصيغة PDF ما يحتويه الملف.

لا يوجد في Turnitin أي زر حذف موجّه للطلاب. مسار الحذف الموجود هو:

• سياسة QMUL: "Whilst students cannot prevent their work being checked by Turnitin, they can request that their file is subsequently deleted from the repository on certain grounds. Such requests must come from the staff member in charge of the assignment and should be submitted to their school's Turnitin contact." (في حين لا يستطيع الطلاب منع Turnitin من فحص أعمالهم، يمكنهم أن يطلبوا حذف ملفهم لاحقًا من المستودع لأسباب معينة. ويجب أن تصدر هذه الطلبات عن عضو هيئة التدريس المسؤول عن التكليف، وأن تُقدَّم إلى جهة الاتصال الخاصة بـ Turnitin في كليتهم.) من الأسباب الصحيحة رفع ملف خاطئ ومحتوى حساس تجاريًا — والأهم من ذلك: "a concern about intellectual property is not a valid reason" (القلق بشأن الملكية الفكرية ليس سببًا صحيحًا): فالنسخة الموجودة لدى Turnitin لا تغيّر ملكية العمل.
• دليل City: "paper deletion requests can be made by the Turnitin Account Administrator... all requests for paper deletions from the Turnitin database must be submitted in writing by the University's Turnitin Administrator." (يمكن تقديم طلبات حذف الأبحاث من قِبل Turnitin Account Administrator... ويجب أن تُقدَّم جميع طلبات حذف الأبحاث من قاعدة بيانات Turnitin كتابةً من قِبل Turnitin Administrator في الجامعة.)
• UW: على الطالب المعترض على التخزين طويل الأمد أن يُعلِم المدرّس في موعد أقصاه الأسبوع الأول بعد بدء الصف.

إذن فالمسار العملي أمامك هو: إذا رفعت ملفًا خاطئًا أو كان عملك حساسًا تجاريًا، تحدّث مع مدرّسك واطلب منه رفع طلب حذف إلى مسؤول Turnitin. وحذف عمل مقدَّم داخل نظام إدارة التعلّم (Canvas/Moodle) لا يحذف البحث من مستودع Turnitin — فالنظامان منفصلان.

• راجع سياسة مؤسستك أولًا. ابحث عن "turnitin [جامعتك] retention/privacy" — معظم الجامعات تنشر صفحة سياسة تتضمن الرقم الفعلي.
• إذا كنت تحتاج التقرير كدليل، فنزّله الآن. حسابات الصفوف تنتهي (نحو 12 شهرًا)، والوصول التعاقدي ينتهي (180 يومًا بعد انتهاء الصف)، والتقارير لا تدوم إلى الأبد. ما يبقى هو ملف PDF لا الرابط (انظر دليل التنزيل).
• إذا كان الملف خاطئًا أو حساسًا، فاستخدم مسار الحذف. تحدّث مع مدرّسك — الطلاب يبدؤون الطلب، لكن الذي ينفّذه هم المدرّسون والمسؤولون؛ والحذف في نظام إدارة التعلّم لا يمسّ المستودع.
• لا تعامل "غير موجود في المستودع" على أنه "آمن". مؤسستك هي من اختار هذا الإعداد؛ ومعرفته تساعدك على فهم آلية المطابقة، لا على التهرّب منها.

لا يوجد رقم احتفاظ رسمي لأن مدة الاحتفاظ تُحدَّد لكل مؤسسة على حدة: من 22 شهرًا (Utrecht) إلى أجل غير مسمى (Malta، QMUL) إلى مدة التعاقد (UW)، مع انتهاء حساب الصف نفسه بعد نحو 12 شهرًا من إنشائه. والتخزين في المستودع خيار تتخذه المؤسسة، وهو يحدد ما إذا كان يمكن مطابقة بحثك لاحقًا — بما في ذلك فحص التواطؤ. والحذف ليس خدمة ذاتية للطلاب: فهو يمر عبر مدرّسك ومسؤول Turnitin في المؤسسة، مع حدود على ما يُعدّ سببًا صحيحًا. إذا كان التقرير قد يهمّ لاحقًا، فنزّله الآن — فملف PDF يعيش أطول من الرابط.