Turnitinは提出物をいつまで保存する?保存期間、削除、そして実際に決めているのは誰か

「Turnitinは私の論文をいつまで保存するの?」という問いに、たったひとつの数字で答えることはできません——そしてまず理解してほしいのはそこです。保存期間は、所属機関の契約と設定、授業アカウント自体の有効期限、そしてその課題が提出物をリポジトリに保存する設定になっているかどうかで変わります。この記事では、実際の幅(数か月から半永久)、「あなたの論文がリポジトリに入っている」ことが将来のチェックにどう効いてくるのか、そして学生に開かれている唯一の削除ルートを整理します。

HumanPen チーム

· 5 分

短い答え

Turnitinに公式の保存期間は一本ありません。論文とSimilarity Reportが参照できる状態で残る期間は、所属機関のポリシーと契約、保存設定(リポジトリあり/なし)、そして授業アカウント自体の有効期限(通常は作成から約12か月、さらに授業終了日から180日間の契約上のアクセス)によって決まります。学生が自分で論文を削除することはできず、削除は所属機関のTurnitin管理者を通して行われます。

変数は機関ごとに違う

大学の公式ページを見ると、学生が実際に直面する幅がわかります。

  • Utrecht University(プライバシーステートメント):「The plagiarism report is kept for 22 months. The submitted work is added to Originality Check's international database.」(盗作レポートは22か月保存されます。提出された作品はOriginality Checkの国際データベースに追加されます。)
  • University of Malta(公式FAQ):「Students' work is stored indefinitely.」(学生の作品は無期限に保存されます。)——ただし同じFAQには、提出物をリポジトリに保存せずにチェックだけ行うよう課題を設定することもできると書かれています。
  • University of Washington(公式ガイド):作品はUWとTurnitinの契約期間中、データベースに保存されます。異議を申し立てた学生は、そのクォーターの間だけ保存し、その後削除するよう求めることができます。
  • City, University of London(EdtechGuides):「Turnitin are contractually obliged to make reasonable attempts to store assignments for up to 180 days after the class end date」(Turnitinは、授業終了日から最大180日間、課題を保存するための合理的な努力をするよう契約上義務づけられている)——授業終了日は通常、作成から12か月後(2023年2月より前に作成されたモジュールは六か月)。

22か月、契約期間、ひとつのクォーター、180日、無期限——この幅はTurnitinの不整合ではなく、まさに本質です。保存は機関ごとの決定事項なのです。最初に問うべきなのは「Turnitinは論文をいつまで保存するのか」ではなく、「自分の大学のポリシーはどうなっているのか」です。

リポジトリ保存を決めるのは学校——そしてそれが将来のチェックを決める

あなたの論文が類似性リポジトリ(Turnitinの用語では標準ライブラリ/機関ライブラリ)に入るかどうかは、学校の決定事項です。詳しくは「Turnitinはあなたの論文を保存するのか」を扱ったガイドで解説しています。ここで重要なのは、将来への影響です。

  • リポジトリに入ると、あなたの論文は将来の提出物が照合される材料の一部になります。締め切り後には、同じ課題の他の学生の論文も対象に含まれます(共謀チェックについては、共謀に関するガイドで解説しています)。
  • リポジトリに入らなければ、あなたの論文は後から提出されたものと照合されることはありません。MaltaのFAQはこのリスクを率直に述べています。「there is a risk that such work may then be resubmitted by other students and Turnitin would not detect plagiarism.」(そのような作品が後から他の学生によって再提出され、Turnitinが盗作を検出できないというリスクがある。)

つまり「保存する」と「保存しない」は、どちらも機関による意図的で正当な選択です。ただし、後からコピーされたときにTurnitinが検出できる形で著者性を守ってくれるのは、保存された作品だけです。下書きチェックの仕組みに何を提出するかを検討しているなら、それは学校があなたに代わってすでに選んでいるトレードオフだということです。

授業アカウント自体にも期限がある

リポジトリ保存とは別に、授業アカウントには独自の時計があります。Cityのガイドをもう一度引用します。

「A class has a default end date which is typically twelve months from the creation date, or set to the date of the latest post date for the Turnitin assignments in the class. The expiration length of twelve months was introduced in February 2023. Modules created before this date will still be subject to the old six-month expiration period.」(授業には既定の終了日があり、通常は作成日から十二か月後、またはその授業内のTurnitin課題の最も遅い投稿日の日付になります。十二か月という有効期限は2023年2月に導入されました。この日より前に作成されたモジュールは、従来の六か月の有効期限のままです。)
「Although Turnitin make every effort to keep papers accessible in perpetuity, in some rare scenarios, papers may become inaccessible.」(Turnitinは論文を永続的に参照できるよう最大限の努力をしているが、まれなケースとして論文が参照できなくなる場合がある。)

実務的には、昨年度のコースが単純に開けなくなることがあります。リンクが機能しないのは、レポートが「削除された」からではなく、授業の期限が切れたからです。後でレポートが必要になる可能性があるなら(不服申し立て、再審査、不正行為に関する面談など)、授業が有効なうちにPDFをダウンロードしておきましょう。Similarity ReportのPDFのダウンロードについては、ダウンロードガイドで中身とともに解説しています。

学生には削除できない。機関にはできる

Turnitinには学生向けの削除ボタンがありません。存在する削除ルートは次のとおりです。

  • QMULのポリシー:「Whilst students cannot prevent their work being checked by Turnitin, they can request that their file is subsequently deleted from the repository on certain grounds. Such requests must come from the staff member in charge of the assignment and should be submitted to their school's Turnitin contact.」(学生は自分の作品がTurnitinでチェックされることを妨げることはできないが、一定の理由があれば、そのファイルを後からリポジトリから削除するよう求めることはできる。そのような依頼は課題を担当する教職員から出され、所属学部のTurnitin担当者に提出されなければならない。)正当な理由には、誤ったファイルをアップロードした場合や、商業的に機密性の高い内容が含まれます。そして重要なのは、「a concern about intellectual property is not a valid reason」(知的財産に関する懸念は正当な理由にはならない)という点です。Turnitinにあるコピーは、作品の権利関係を変えるものではありません。
  • Cityのガイド:「paper deletion requests can be made by the Turnitin Account Administrator... all requests for paper deletions from the Turnitin database must be submitted in writing by the University's Turnitin Administrator.」(論文の削除依頼はTurnitin Account Administratorが行うことができる……Turnitinデータベースからの論文削除の依頼は、すべて大学のTurnitin Administratorが書面で提出しなければならない。)
  • UW:長期保存に異議がある学生は、授業開始後の最初の週以内に担当教員へ伝えなければなりません。

つまり、学生が取るべき現実的な道はこうです。誤ったファイルをアップロードした場合や、作品が商業的に機密性の高いものである場合は、担当教員に相談し、Turnitin管理者へ削除依頼を出してもらいましょう。LMS(Canvas/Moodle)上で提出物を削除しても、Turnitinのリポジトリから論文が消えるわけではありません。この2つは別のシステムです。

自分の保存期間の疑問にどう向き合うか

  • まず所属機関のポリシーを確認する。「turnitin [あなたの大学] retention/privacy」で検索してみてください。多くの大学は、実際の数字を載せたポリシーページを公開しています。
  • 証拠としてレポートが必要なら、今ダウンロードする。授業アカウントは期限切れになり(約12か月)、契約上のアクセスも終わり(授業後180日)、レポートが永遠に残るわけではありません。残るのはリンクではなくPDFです(ダウンロードガイドを参照)。
  • ファイルが誤っている、あるいは機微な内容なら、削除ルートを使う。担当教員に相談しましょう。学生が申し立て、教員と管理者が実行します。LMSでの削除はリポジトリに触れません。
  • 「リポジトリに入っていない」を「安全」と同じ意味だと思わないこと。その設定を選んだのは学校です。設定を知ることは、一致の仕組みを理解する助けにはなりますが、そこから逃れる助けにはなりません。

要点

保存期間は機関ごとに決まるため、公式の数字は存在しません。Utrechtの22か月から、MaltaやQMULの無期限、UWの契約期間まで幅があり、さらに授業アカウント自体が作成から約12か月で期限切れになります。リポジトリに保存するかどうかは学校の選択であり、それによってあなたの論文が後から照合されるかどうか——共謀チェックも含めて——が決まります。削除は学生のセルフサービスではありません。担当教員と機関のTurnitin管理者を経由し、何が正当な理由と認められるかにも制限があります。後でレポートが必要になりそうなら、今ダウンロードしておきましょう。PDFはリンクより長く残ります。

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