投稿前の最終チェック：AI使用の開示、語数、引用、DOCXの整合性

最後の見直しは、原稿の外側から始めます。対象ジャーナルの著者向け指示、論文タイプのページ、AIポリシー、投稿ポータルの入力項目を、アクセス日とともに保存してください。ICMJE推奨事項 は、個々のジャーナルの指示がICMJEと異なる場合はその指示に従うよう求めており、現在この推奨事項は2026年1月更新とされています。この優先順位が正しい順序です。投稿を左右するのはジャーナルと現在のポータルであり、出版社のページ、学会のガイドライン、このチェックリストは背景を示すだけで、許可を与えるものではありません。

編集を始める前に、要件を1ページの記録にまとめます。ジャーナル名、原稿タイプ、締め切りとタイムゾーン、指定テンプレート、匿名化の方式、報告チェックリスト、ファイル形式、各種の上限、そしてポータルでだけ問われる項目をすべて書き出してください。ブックマークだけでなく、実際のページかPDFを保存します。改訂の間に指示が変わることがありますし、記録があれば共著者はどの版を適用したのかを確認できます。

矛盾は今のうちに解消します。出版社のポリシーと、ジャーナルのページやポータルの要求が食い違う場合は、両方を記録し、その答えによって開示内容やアップロード物が変わるなら編集部に問い合わせてください。楽な方の指示を黙って選んではいけません。日付入りの文書による回答は、投稿記録に残しておくべきものです。

固定するのは要件であって、推測ではありません。ジャーナル、論文タイプ、投稿ラウンド、アクセス日を、それぞれ正確に。

AIに関する質問に、製品名だけで答えてはいけません。そのツールが実際に何をしたのかを復元してください。文法修正、翻訳、文章生成、構成案の作成、コード生成、データ解析、図の作成は、同じアプリケーションがすべてを行った場合でも、それぞれ異なる規則の対象になり得ます。作業ログとチャットの履歴を使い、編集にしか使っていないという曖昧な記憶に頼らないでください。

ICMJEの現在の著者資格ガイダンス は、AIツールは著者にも共著者にもなれないとしています。文章作成の支援は謝辞に、データ収集・解析や図生成への使用はMethods（方法）に記載し、カバーレターでも使用を開示するよう求めています。正確性、引用元の明示、原典の確認、盗作への責任は、引き続き人間が負います。これらの規則はICMJEのガイダンスを採用するジャーナルに適用されます。他の投稿先では、文言、記載箇所、禁止事項が異なる場合があります。

出版社をまたいだ比較には、別記事のAI開示ポリシーガイド を使い、そのうえで対象ジャーナル自身の規則を再度確認してください。使用ごとに行を作り、ツールとバージョン、日付、用途、該当セクション、採用した出力、送信したデータ、人手による検証、開示箇所を記録します。宣言文は自分が行った行為を述べるものであり、ツールを宣伝したり、AIは単に手伝っただけだと主張したりするものではありません。

原稿、謝辞、Methods、カバーレター、ポータルの回答は、ひとつの体系として確認します。ある箇所に記載したからといって、別のポータルの質問に自動的に答えたことにはなりません。使用が守秘義務、画像、研究公正の規則に違反している可能性がある場合、開示したからといって遡って認められるわけではありません。投稿前に手を止め、編集者または研究公正の担当部署に正確に説明してください。

用途で分類し、求められる箇所に開示し、説明のどの版も内容を一致させましょう。

ジャーナル共通の語数の計算式は存在しません。短くする前に、このジャーナルが何を含め何を除外するかを記録してください。表紙、構造化抄録か非構造化抄録か、本文、引用文、脚注、謝辞、宣言、表内の文字、図の説明、参考文献、オンラインの補足資料は、扱いが異なる場合があります。さらに、タイトル、抄録、ハイライト、各セクションの個別の上限も記録します。

ICMJEの原稿準備ガイダンス は、医学誌の実例として役立つ定義を示しています。本文の語数は抄録、謝辞、表、図の説明、参考文献を除外し、抄録の語数は別に報告するというものです。ただしこれは普遍的な規則ではありません。この定義を人文科学、工学、あるいは別の医学誌にそのまま持ち込むと、誤った数字になり得ます。従うべきは対象ジャーナルの定義です。

各工程の後、記録した同じ方法で語数を数え直します。本文のカウンターが多いからといって、報告チェックリストの項目を削ってはいけません。また、ジャーナルが認め、読者が内容を解釈できる場合を除き、実質的な記述をキャプションや補足資料に移さないでください。それでも上限を超える場合は、削除ログを残します。削除した箇所、理由、影響を受けた引用や相互参照、そして重要な内容の移動先です。

文章を扱う作業の間は、危険度の高い内容を固定します。正確なデータ、単位、数式、コード、検索戦略、適格基準、そして必須の法的または倫理的な声明です。Methods and Results の改訂チェックリスト は、表現と科学的に不変の要素を切り分ける方法を説明しています。検出スコアが下がったから、文章が整ったからといって、事実関係の修正が正しいことの証拠にはなりません。

引用の作業には二つの層があります。まずエビデンスを検証します。文中の各引用が隣の主張を今も裏付けているか、引用文とページの位置は正確か、文の移動によって文献が切り離されていないか、そして引用した文献と参考文献リストの項目が一対一で対応しているかを確認してください。そのうえで初めて、句読点、順序、著者名、タイトル、日付、識別子、雑誌名の略記を、確認済みのジャーナルの書式にそろえます。ICMJEのガイダンスでは、参考文献の正確性の責任は引き続き著者にあります。文献管理ソフトや変換ツールがその責任を引き受けることはできません。

漠然とした名称ではなく、ジャーナルが指定する書式名と例示を使ってください。必要なバリアントが不明な場合は、ハーバード方式のバリアントガイド が、その投稿先で正式な仕様の探し方を示しています。最も扱いにくい文献タイプを含む小さなサンプルを変換して目視確認し、それから全体を処理します。引用の問題を、前後の議論をAI humanizerに送って直そうとしてはいけません。

Wordのフィールドは、単なる文字列ではなく生きた文書オブジェクトです。コピーと貼り付け、リンクの解除、変更の承認によって、見た目はそれらしいのに古い数字が残ることがあります。Wordのフィールドと長文書類のガイド に従い、作業用のコピーで更新し、ファイルを開き直してフィールドエラーの文字列を検索してください。そのうえで、抄録、本文、表、図、キャプション、補足資料の間で、サンプルサイズ、ラベル、単位、結果が一致しているかを比較します。

このリストをプロジェクトの記録にコピーし、各行に担当者、完了日、根拠となるリンクを書き加えてください。チェックは、誰かが該当する情報源やファイルを開いて確認したことを意味するものであって、たぶん処理したという意味ではありません。

1. 準拠する指示を保存します。 対象ジャーナルの著者向けガイド、論文タイプのページ、出版社とジャーナルのAIポリシー、ポータルの文言、アクセス日をアーカイブします。
2. 投稿の取り決めを確認します。 原稿タイプ、必要なファイルとテンプレートのすべて、報告チェックリスト、匿名化のルール、締め切り、時刻、タイムゾーンを記録します。
3. AIの使用をすべて分類します。 用途ごとにジャーナルの規則と、原稿・カバーレター・ポータルで求められる開示を対応させ、説明文のすべての版の内容を一致させます。
4. 語数の範囲を正確に定義します。 含めるものと除外するもの、さらにタイトル、抄録、ハイライト、セクションごとの上限を書き出し、数えた値を保存します。
5. 実質的な編集と人間化を先に終えます。 変更した主張、数値、修飾語、引用のすべてを、著者が拠り所とする原本と照合して確認します。
6. 次に圧縮します。 繰り返しと価値の低い前置きを削りますが、必要な報告項目、エビデンス、不確実性、限界は残します。同じ範囲で語数を数え直します。
7. 引用の整形は最後に行います。 主張と文献を突き合わせ、参考文献の双方向チェックを実行し、それからジャーナルの厳密な書式を適用して、扱いにくい文献タイプを目視確認します。
8. 文書オブジェクトをすべて更新します。 フィールド、目次、相互参照、番号を更新し、表、図、キャプション、脚注、数式、補足資料を本文およびアップロード物と一致させます。
9. 清書版を作成して確認します。 変更履歴とコメントを処理し、表示されるマークアップ、ヘッダー、フッターを点検します。その後、唯一の原本ではなく複製に対してメタデータの検査を実行します。
10. 作業記録をアーカイブします。 原本、日付入りの清書済み投稿原稿、要件とポリシーのスナップショット、AI使用ログ、削除ログ、記入済みチェックリストを、版が判別できる形で保管します。
11. 必要ファイル一式をアップロードします。 各ファイルをマニフェストと照合し、意味の分かるファイル名を使い、選択した論文タイプを確認し、アップロード順を信じるのではなく古い版を差し替えます。
12. 確定する前に、ポータルが生成したPDFを開きます。 変換、順序、著者情報、フォント、記号、表、図、リンク、補足資料に問題がないか、ページごとに読み通します。問題があれば原本かアップロード物を修正して再生成し、意図した投稿内容と一致するまで繰り返します。

記憶ではなくマニフェストを使います。ファイル名、用途、元ファイルの版、清書と匿名化の状態、指定形式、ポータルのスロット、アップロード後のチェックサムまたはタイムスタンプ、確認者のイニシャルです。表紙、本文原稿、図、表、補足資料、カバーレター、宣言、報告チェックリスト、そして今回の投稿ラウンドで求められる回答文書を含めます。本当に該当しない項目は、理由を添えて `N/A` と記入し、空欄が完了と誤認されないようにします。

このチェックリストは、防げる投稿ミスを減らすものです。ジャーナルの要件への適合、研究の妥当性、採択、あるいはいかなる検出結果も保証するものではありません。

履歴つきの編集可能な原本を残したうえで、日付入りの投稿用コピーを作成します。原本側では、変更履歴とコメントを一つずつ意図的に処理してください。意味に関わる変更は個別に承認または却下し、未解決のコメントに回答し、WordのAll Markup（すべてのマークアップ表示）で削除箇所、書式の変更、コメントのスレッドを点検します。Track Changes（変更履歴の記録）をオフにしたり、No Markup（マークアップなし）表示に切り替えたりしても、変わるのは表示だけです。修正そのものは消えません。

複製側で、Wordの `File > Info > Check for Issues > Inspect Document` を使います。MicrosoftのDocument Inspectorガイド は、削除した情報を復元できない可能性があると警告し、コピーに対する作業を推奨しています。インスペクターは、コメントと変更履歴、文書のプロパティと個人情報、ヘッダー、フッター、透かし、非表示の文字列、カスタムXML、不可視のコンテンツを検出できます。削除する前に、検出された項目を一つずつ確認してください。

Document Inspectorは、完全な匿名化の手段ではありません。謝辞が研究室名を示していないか、自引用が著者を露呈していないか、ファイル名に身元が特定される情報が含まれていないか、スクリーンショットにパスが写っていないか、といった判断はできません。また、目に見える形でAll Markup（すべてのマークアップ表示）を確認する作業の代わりにもなりません。適用するのは対象ジャーナルの盲検査読ルールだけにしてください。手掛かりをすべて消すと、それ自体がMethodsの記述や必須の開示を損なうことがあります。

• 検査後に清書版のDOCXを開き直し、破損していないか、予期せぬ保護がかかっていないか、リンクやフィールドが失われていないかを確認します。
• 盲検査読が適用される場合は、著者名、所属機関、イニシャル、メールアドレス、助成金の識別子、変更履歴の吹き出し、`Error!` のフィールドメッセージを検索します。
• ページ数、セクションの順序、表、図、数式、参考文献リストの末尾までを、確認済みの原本と比較します。
• 原本と清書版には別々の日付入りファイル名を付けます。修正の証拠を残す唯一の版を上書きしてはいけません。

アップロード後は、ローカルのDOCXの確認をやめます。ポータルに、意図した論文タイプ、タイトル、著者の順序、所属、責任著者、抄録、キーワード、資金源、利益相反、データに関する声明、AI開示、ファイルの指定が表示されているかを確認してください。手入力したメタデータと原稿を見比べます。原稿が正しくても、ポータルの入力欄の誤りは直りません。

多くのシステムは、アップロードされたファイルから査読用PDFやゲラを組み立てます。最終確定前にその生成PDFを開くのは、HumanPenのワークフローとしての推奨であり、ICMJEの規則ではありません。表紙の最初の要素から、補足資料への最後の参照指示まで読み通してください。ファイルの順序、ページの欠落、匿名版か実名版か、フォントの置換、数式記号、上付き文字、ハイパーリンク、改行、表の切れ、図の解像度、キャプションの位置、参考文献の文字化けを確認します。

確定するのは、指名した著者が生成物とポータルの内容確認画面を確認した後にしてください。システムが許す場合は、最終PDFまたは確定プレビュー、投稿ID、タイムスタンプ、受領証を保存します。共著者が直前で変更を加えた場合、ポータル側だけを継ぎ当てしてはいけません。版管理された原本に戻り、影響を受けるチェックをやり直し、ファイルを差し替え、再生成されたPDFを改めて確認します。

下のボタンは、DOCXの文章を整えるためのHumanPenのジャーナル投稿ワークフローを開きます。ジャーナルへの投稿を代行するものでも、ポリシーへの適合、採択、検出結果を保証するものでもありません。原本を手元に残し、返ってきた文書を見比べ、引用と不変の項目を確認したうえで、このチェックリストの該当ステップから再開してください。

最終版とは、再現できる状態を指します。別の共著者が、適用された規則、該当する清書ファイル、アップロードしたすべての構成物、そして実際に承認されたPDFを特定できるということです。