Formato IEEE e rilevamento dell’IA: cosa il manuale di stile toglie alle tue frasi

Qui succedono due cose contemporaneamente e vale la pena tenerle separate. Il manuale di stile editoriale dell’IEEE stabilisce la grammatica delle citazioni, la lunghezza dell’abstract, le etichette dei titoli, l’apertura delle didascalie e un elenco di parole ben precise, e così facendo appiattisce proprio le parti del paper che un rilevatore legge davvero. E un PDF a due colonne non è un file di testo, quindi il testo che una macchina ne ricava può non essere nell’ordine in cui lo hai scritto. La prima cosa riguarda l’aspetto che le tue frasi possono avere. La seconda riguarda se ciò che viene analizzato sia davvero il tuo paper nella sequenza giusta. La seconda puoi verificarla tu stesso in una trentina di secondi.

Dal lato del fornitore non c’è nulla che riguardi l’IEEE, né i formati in generale. Abbiamo letto le tre pagine di Turnitin che definiscono l’AI Writing Report (Using the AI Writing Report, le AI writing detection capabilities FAQs e File requirements for an AI Writing Report) il 27 agosto 2026 — 38.174 caratteri di testo d’articolo renderizzato in tutto — e abbiamo cercato: `IEEE` 0 occorrenze, `bracket` 0, `numbered` 0, `column` 0, `layout` 0, `caption` 0, `figure` 0, `heading` 0, `abstract` 0, `citation` 0. Nella stessa passata `prose` ha restituito 12 occorrenze, `qualifying` 12 e `PDF` 7, quindi lo strumento funzionava.

L’altra direzione non torna vuota, e quello che contiene merita di essere contato con precisione. Il manuale di stile editoriale dell’IEEE arriva a 141.011 caratteri di testo estratto, e `artificial intelligence` vi compare due volte. La prima è una regola di dichiarazione, citata per intero più avanti. La seconda è una riga nell’appendice delle abbreviazioni: `GenAI generative artificial intelligence`. Una regola e una voce di glossario. Non due regole. Subito sotto la regola l’IEEE stampa il testo d’esempio dei ringraziamenti, da cui vengono `AI-generation` e `<AI system used>`: sono le successive cose in cui ti imbatti se vai a cercare da solo nel file. Un avvertimento, se lo fai: il livello di testo di quel PDF perde molti spazi tra le parole, per cui `artificialintelligence` trova entrambe le occorrenze, mentre la versione con lo spazio potrebbe non trovarne nessuna. `Turnitin` dà 0 occorrenze, `plagiarism` 0, `AI detection` 0, e le due occorrenze di `detector` sono anch’esse voci di quella stessa appendice, una delle quali `maximum-likelihood sequence detector`. L’IEEE ha quindi una posizione sul fatto che tu usi l’IA e nessuna posizione sul fatto che qualcuno la rilevi. Le due cose vengono confuse di continuo, e sono due problemi distinti.

Cominciamo dalla regola che quasi nessuno cita, perché è sepolta nella sezione References dell’IEEE Editorial Style Manual for Authors:

`Do not say "in reference [1] …"; rather, the text should be written to read simply, "in [1]…" The author's name should not be included in a text reference with a number (i.e., "In Smith [1]") and should be changed to "in [1]" except in such cases where the author's name is integral to the understanding of the sentence (e.g., "Smith [1] reduced calculated time …").`

Due frasi più avanti, la stessa sezione elimina l’altro identificatore:

`Reference dates should not be used as reference identifiers and should be deleted in text except in rare cases where the date is somehow relevant to the article's subject.` (Le date dei riferimenti non vanno usate come identificativo del riferimento e vanno eliminate dal testo, salvo i rari casi in cui la data abbia una qualche attinenza con l’argomento dell’articolo.)

Confronta ora lo stesso paragrafo in due convenzioni. In una disciplina autore-data, un paragrafo sulla letteratura è pieno di nomi propri e di anni: Zhang e Okoye (2021) hanno fatto questo, Kumar (2023) ha trovato quello, e ogni frase comincia in modo diverso perché comincia con un nome diverso. Nell’IEEE, il manuale ha tolto i nomi e ha tolto gli anni, lasciandoti numeri tra parentesi quadre. Ciò che resta da variare è il verbo.

C’è un’altra regola, ed è quella che produce proprio le lunghe sequenze di parentesi:

`The numbering of references is employed by citing one reference per number. Every reference in a Transactions reference list should be a separate number entry. Use of one reference number to designate a group of references is not permitted.` (La numerazione dei riferimenti si fa citando un riferimento per ogni numero. Ogni riferimento nell’elenco di una Transactions deve essere una voce numerata a sé stante. Non è consentito usare un solo numero di riferimento per indicare un gruppo di riferimenti.)

Ecco perché una frase di rassegna finisce con `[12], [13], [14], [15]` invece che con una sola parentesi per tutto il gruppo. Il modello per le conferenze lo ripete e aggiunge una regola su dove va la punteggiatura:

`The template will number citations consecutively within brackets [1]. The sentence punctuation follows the bracket [2]. Refer simply to the reference number, as in [3]—do not use "Ref. [3]" or "reference [3]" except at the beginning of a sentence: "Reference [3] was the first ..."`

Nulla di tutto questo è una critica all’IEEE. La citazione numerata è compatta, e la compattezza è esattamente il punto quando c’è un limite di pagine. È un’osservazione su quali parti della tua sezione sulla letteratura siano state una tua decisione.

L’elenco delle parti dell’articolo contenuto nel manuale di stile lo quantifica direttamente: `Abstract, must be one paragraph and between 150 to 250 words.` Poi la sezione dedicata all’Abstract aggiunge i vincoli:

`In order for an Abstract to be effective when displayed on IEEE Xplore as well as through indexing services such as Compendex, INSPEC, Medline, ProQuest, and Web of Science, it must be an accurate, standalone reflection of the contents of the article. They shall not contain numbered mathematical equations, numbered reference citations, nor footnotes.` (Perché un Abstract risulti efficace quando viene mostrato su IEEE Xplore e attraverso servizi di indicizzazione come Compendex, INSPEC, Medline, ProQuest e Web of Science, deve essere un riflesso accurato e autonomo del contenuto dell’articolo. Gli abstract non devono contenere equazioni matematiche numerate, citazioni di riferimenti numerate né note a piè di pagina.)

Le indicazioni dell’IEEE sul versante delle conferenze dicono la stessa cosa con parole diverse: chiedono un unico paragrafo fino a 250 parole che sia `self-contained with no abbreviations, footnotes, references, or mathematical equations`.

Leggilo come la descrizione di un oggetto testuale, non come un consiglio. Il tuo abstract è un paragrafo unico di lunghezza fissa, tenuto a rispecchiare fedelmente l’articolo e a non contenere null’altro, con ogni espediente che spezzerebbe la prosa esplicitamente vietato. Nessuna equazione. Nessuna parentesi. Nessun richiamo di nota. Nessun titolo. È pura prosa continua, ed è una condensazione di un documento che hai già scritto.

Nell’elenco di Turnitin di ciò in cui tendono a consistere i falsi positivi c’è anche `text that has been paraphrased without developing new ideas`, e la frase successiva consiglia al lettore di tenerne conto quando guarda la percentuale. Questi due documenti non parlano l’uno dell’altro, e il fornitore non fornisce alcuna frequenza per questa caratteristica, quindi nessuno può dirti a quanto corrisponda. Ma un abstract IEEE ha quella forma perché un manuale gli ha dato quella forma.

Turnitin definisce ciò che legge come frasi di prosa all’interno dei paragrafi, e dice che la percentuale `is not necessarily the percentage of the entire submission`. Applicare questa definizione agli elementi di corredo dell’IEEE è una nostra lettura, non una decisione del fornitore.

L’ultima riga merita precisione, perché è la riga che si capisce al contrario. L’unica esclusione che Turnitin pubblica per il report sulla scrittura IA è la bibliografia, e arriva da una nota di rilascio dell’agosto 2023 che dice di aver corretto un bug che evidenziava la scrittura IA all’interno dei riferimenti, e che `Bibliographies are now excluded when processing the AI writing report.` La stessa nota dice che una consegna deve essere inviata di nuovo prima che questo le si applichi.

Ciò che da questo non discende è un’esclusione per il `[12]` che sta in mezzo alla tua frase. Cercando in quelle tre pagine, `citation` dà 0 risultati e `bracket` 0. Una frase con una parentesi dentro resta una frase. La versione più ampia di questa confusione, compreso quali esclusioni appartengano al Similarity Report e non a questo report, è in Perché Turnitin segnala i miei riferimenti e le mie citazioni? Cosa coprono davvero le esclusioni e in Quali contenuti salta l’IA di Turnitin? Testo non in prosa, codice e altro.

Una conseguenza aritmetica. Se da un paper per conferenza di sei pagine togli titoli, didascalie, equazioni, parole chiave, prima nota a piè di pagina ed elenco dei riferimenti, la prosa che resta è molto meno di quanto il numero di pagine lasci intendere. I requisiti sui file del fornitore dicono che una consegna deve contenere almeno 300 parole di prosa in un formato di scrittura esteso prima che venga prodotto un report.

Questa è la parte che non costa nulla controllare e che quasi nessuno controlla.

Un PDF memorizza glifi a coordinate. Non memorizza il tuo ordine di lettura. Ricavare il testo è una ricostruzione, e con un’impaginazione IEEE a due colonne questa ricostruzione deve indovinare dove finisce una colonna.

Per vedere come appare tutto questo su un file vero invece che in teoria, abbiamo preso un paper di cinque pagine di ICASSP 2026 da arXiv, `arXiv:2608.25794v1`, e vi abbiamo fatto girare `pdfplumber` il 27 agosto 2026. L’intero documento è tornato come 26.572 caratteri e 2.162 token separati da spazi. Le righe dalla cinque alla dodici di quell’output alternano l’abstract nella colonna di sinistra e l’introduzione in quella di destra, una riga ciascuno, così che a una frase dell’abstract segue subito una frase scollegata dell’introduzione. Anche gli spazi tra le parole non sopravvivono: il titolo esce come `COOPERATIVEMULTI-AGENTREINFORCEMENTLEARNINGFORADAPTIVE`. La figura a pagina due contribuisce con token come `(cid:16) (cid:17)`, 29 in tutto il file. Nell’elenco dei riferimenti, la voce `[3]` e la voce `[15]` occupano le stesse righe.

Due limiti onesti, prima che qualcuno corra via con questo. È un estrattore su un file, e Turnitin non pubblica quale estrattore usi né come gestisca le impaginazioni a più colonne, quindi niente di tutto ciò dice che un report di Turnitin su quel paper avrebbe un aspetto particolare. E le parentesi delle citazioni sono arrivate pulite: 51 token tra parentesi, compresi gli intervalli scritti come `[3,4]` e `[17,18]`.

Ciò che dice davvero è che vale la pena verificare l’assunto su cui poggia ogni conversazione su un punteggio. Apri il PDF che hai inviato, seleziona tutto, copia, incolla in un editor di testo semplice e leggi la prima schermata. Se lì abstract e introduzione si alternano, quella è la forma con cui chiunque venga dopo sta lavorando.

La stessa pagina di Turnitin sui requisiti dei file ha una riga che tocca la questione dall’altro lato, in una nota sulle buone pratiche e non in una regola:

`When using Turnitin's AI writing detection for assignments, it's best practice to have all students submit their work in the same file format (e.g., all .docx or all .pdf). This helps maintain uniformity in how submissions are processed.` (Quando si usa il rilevamento di scrittura con IA di Turnitin per i compiti, la buona pratica è far consegnare a tutti gli studenti il lavoro nello stesso formato di file, per esempio tutti in .docx o tutti in .pdf. Questo aiuta a mantenere uniforme il modo in cui le consegne vengono elaborate.)

Il fornitore considera dunque il formato del file una variabile abbastanza grande da raccomandare uniformità in una classe. I tipi accettati sono `.docx, .pdf, .txt, .rtf`. Se il compito del tuo ateneo accetta un DOCX, inviare quello significa che nessuno a valle dovrà capire dove finiva una colonna, perché un file di videoscrittura memorizza già il testo in ordine di lettura. Se componi da LaTeX, questa scelta non è sempre disponibile: meglio saperlo adesso che scoprirlo dopo. Perché le esportazioni di Zotero ed EndNote a volte non rispettano lo stile richiesto tratta il problema vicino di ciò che il tuo gestore di riferimenti scrive in quel file.

Per essere onesti con il manuale: è uno stile di casa, e lo dice. La sezione dedicata alla filosofia della revisione afferma che l’IEEE fa `a mechanical edit` (una correzione meccanica) e che `we do not try to change an author's style of writing` (non cerchiamo di modificare lo stile di scrittura di un autore). Le regole citate sopra riguardano grammatica delle citazioni, etichette e lunghezze, non il modo in cui argomenti.

Quindi il paper si divide, e questa divisione è utile.

C’è un’altra cosa prescritta dall’IEEE che va messa qui, perché è la domanda che le persone intendono davvero quando chiedono dell’IA e di un paper. Il manuale di stile contiene una regola di dichiarazione, ed è preciso su dove quella dichiarazione va inserita:

`The use of content generated by artificial intelligence (AI) in an article (including but not limited to text, figures, images, and code) shall be disclosed in the acknowledgments section of any article submitted to an IEEE publication. The AI system used shall be identified, and specific sections of the article that use AI-generated content shall be identified and accompanied by a brief explanation regarding the level at which the AI system was used to generate the content. The use of AI systems for editing and grammar enhancement is common practice and, as such, is generally outside the intent of the above policy. In this case, disclosure as noted above is recommended.` (L’uso in un articolo di contenuti generati dall’intelligenza artificiale (IA) (compresi, a titolo esemplificativo, testo, figure, immagini e codice) deve essere dichiarato nella sezione dei ringraziamenti di qualsiasi articolo inviato a una pubblicazione IEEE. Il sistema di IA usato deve essere identificato, e devono essere identificate le sezioni specifiche dell’articolo che usano contenuti generati dall’IA, accompagnate da una breve spiegazione sul livello al quale il sistema di IA è stato usato per generare quel contenuto. L’uso di sistemi di IA per la revisione e il miglioramento grammaticale è pratica comune e, in quanto tale, resta in genere fuori dall’intento della politica di cui sopra. In questo caso si raccomanda la dichiarazione nei termini indicati sopra.)

Leggi lentamente le ultime due frasi, perché il verbo cambia. Testo, figure, immagini e codice `shall be disclosed` — devono essere dichiarati —, e la dichiarazione deve indicare il sistema e le sezioni. La revisione e il miglioramento grammaticale sono esclusi come pratica comune, con una dichiarazione `recommended` — raccomandata — invece che obbligatoria. Da che parte di quella linea cada una data revisione è un giudizio che devi dare tu e, se è al limite, su cui devi chiedere. Non ha niente a che fare con ciò che un report dice del tuo paper.

Prescritto, e deve restare prescritto. Formato delle parentesi e ordine delle citazioni. `Fig.` all’inizio di una frase. Etichette delle sezioni in cifre romane. `in Section II-A`, con il manuale che ti dice esplicitamente di non scrivere `Subsection`. La lunghezza dell’abstract. Le voci dei riferimenti nel formato IEEE. Inoltre, sul versante delle conferenze, il testo di guida del modello, su cui la pagina dei modelli avverte con una sola frase: `Failure to remove template text from your paper may result in your paper not being published.` È l’unico punto di questo elenco a cui è legata una conseguenza dichiarata, e merita una ricerca prima dell’invio, non dopo.

Tuo, e di solito la parte più sottile della bozza. Perché questo problema e non quello accanto. Che cosa l’approccio precedente non riusciva a fare, detto in modo abbastanza concreto perché un lettore possa dissentire. Che cosa il tuo risultato non copre. Che cosa misureresti dopo e perché. Le indicazioni dell’IEEE per le conferenze chiedono all’introduzione di partire dallo stato della ricerca, di passare al tuo argomento specifico e di `End with a description of the exact question or hypothesis that your paper will address` («concludi con una descrizione della domanda o dell’ipotesi esatta che il tuo paper affronterà»). È una forma in tre movimenti, non un copione, e i movimenti non hanno nessuna formulazione prescritta.

C’è un punto collegato che non riguarda alcun punteggio. Un paragrafo sulla letteratura che usa una frase per riferimento, ciascuna a dire che qualcuno ha proposto qualcosa, fa meno lavoro dello stesso spazio speso a spiegare perché quegli approcci si dividono come si dividono. È un paper più bello da leggere e più facile da revisionare, ed è anche la parte in cui la forma della frase ha spazio per muoversi.

La parte lenta nel rivedere un paper IEEE non è scrivere. Un solo paragrafo toccato può portare quattro citazioni tra parentesi, un rimando nella forma `[1, eq. (8)]`, due richiami `Fig.` e un puntatore a un `Section II-A`, e ognuno va controllato rispetto alla numerazione attuale prima che del paragrafo ci si possa fidare. Rinumeri un riferimento e il controllo si allarga. Conta il costo in paragrafi aperti, non in parole cambiate.

Quindi l’ambito è la prima cosa da definire. Il nostro è Lo strumento HumanPen, e quello che segue è una descrizione in prima persona di dove si trova il confine, non una raccomandazione. Due modi per tracciarlo: aggiungi tu i passaggi, oppure consegni il report sull’IA che hai già da Turnitin o iThenticate e lasci che lo facciano i passaggi segnalati. Il sito enuncia la regola così: il paragrafo è l’unità più piccola che il motore riscrive. Se ne marchi metà, il confine si allarga fino al bordo del paragrafo. Ciò che approvi allora è quella versione allargata, e niente oltre viene aperto. La fatturazione poggia sullo stesso confine e conta solo le parole effettivamente riscritte. Terminologia, citazioni, struttura, impaginazione e stili sono nell’elenco di ciò che la riscrittura cerca di preservare, il file torna nel formato in cui è entrato, e l’indicazione del sito è di rivedere i documenti complessi dopo il download. Un passaggio può soddisfare i requisiti e restare segnalato. I passaggi idonei possono essere rielaborati gratuitamente.

Per un paper pieno di rimandi numerati, «rivedere dopo il download» indica un controllo preciso e non una lettura dall’inizio alla fine: ogni parentesi, ogni richiamo a una `Fig.` o a una `Table`, ogni puntatore a una `Section`, confrontato con la numerazione nel file che stai davvero inviando. La versione a livello di documento di ciò che si rompe quando un file fa un andata e ritorno, campi e rimandi compresi, è in Campi di Word, indici e rimandi.

Nulla di tutto questo prevede un numero. Turnitin dice del proprio modello che `may not always be accurate (it may misidentify human-written, AI-generated, and AI-paraphrased text), so it should not be used as the sole basis for adverse actions against a student` («può non essere sempre accurato, dato che può identificare male testi scritti da esseri umani, generati dall’IA e parafrasati dall’IA, e non deve quindi essere usato come unica base per provvedimenti sfavorevoli a uno studente»), e la frase successiva chiede in più il giudizio umano.

Le citazioni `[1]` nelle mie frasi vengono contate? Nulla di pubblicato dice che siano escluse. L’unica esclusione che il fornitore dichiara per questo report è la bibliografia, secondo una nota di rilascio dell’agosto 2023, e nella lettura descritta sopra `citation` e `bracket` danno zero occorrenze nelle tre pagine che definiscono il report. Una frase che contiene una parentesi è una frase di prosa.

Il mio elenco dei riferimenti viene valutato? La stessa nota di rilascio dice che le bibliografie sono ora escluse quando viene elaborato il report sulla scrittura IA, e aggiunge che una consegna esistente deve essere inviata di nuovo prima che questo le si applichi. Perciò un report generato prima di quel cambiamento non è la stessa misurazione di uno generato dopo.

Devo inviare il DOCX o il PDF? Di solito lo decide chi raccoglie il file. Quello che puoi controllare è sapere che cosa esce dal tuo PDF quando lo copi, prima di consegnarlo. La nota di Turnitin sulle buone pratiche dice che una classe dovrebbe consegnare in un formato coerente, perché aiuta a mantenere uniforme il modo in cui le consegne vengono elaborate, e i tipi accettati sono `.docx, .pdf, .txt, .rtf`.

La mia sezione sulla letteratura è un’evidenziazione continua e ogni frase l’ho scritta io. Questa combinazione è esattamente ciò che descrive il paragrafo del fornitore sui falsi positivi, e la frase finale consiglia al lettore di tenere conto della natura del testo quando legge la percentuale. Non stabilisce la paternità in nessuna delle due direzioni. Che cosa si dice al tuo docente di fare quando la tua percentuale di IA è alta raccoglie quelle indicazioni.

Un paper per conferenza viene trattato in modo diverso da un articolo di rivista? Il meccanismo è lo stesso, la composizione no. Un paper per conferenza con limite di pagine ha proporzionalmente più figure, tabelle, equazioni e didascalie, quindi proporzionalmente meno testo idoneo, ed è qui che entrano in gioco Paper per conferenze e rilevamento dell’IA in Turnitin: cosa sapere e Documenti brevi e il problema del tutto o niente in Turnitin.

Devo dichiarare di avere usato uno strumento di riscrittura? È una questione di dichiarazione ed è distinta da tutto ciò che un rilevatore segnala. L’IEEE risponde direttamente: i contenuti generati dall’IA `shall be disclosed in the acknowledgments section` («devono essere dichiarati nella sezione dei ringraziamenti»), con il sistema indicato e le sezioni interessate identificate, mentre l’IA usata per revisione e miglioramento grammaticale è esclusa come pratica comune, con una dichiarazione `recommended` — raccomandata — invece che obbligatoria. Nulla di quanto qui scritto ti dice da che parte di quella linea cada la tua revisione, e non siamo neppure noi in grado di dirtelo. Leggi la formulazione della sede editoriale a cui punti invece di un riassunto. Politiche di dichiarazione dell’IA degli editori, a confronto mette le principali una accanto all’altra.

Le mie equazioni influiscono sul punteggio? Turnitin dice di non rilevare in modo affidabile il testo generato dall’IA fuori dalla prosa, e le equazioni in display non sono frasi di prosa. Il paragrafo che introduce un’equazione lo è. Come Turnitin gestisce le equazioni matematiche e i contenuti non in prosa approfondisce tutto questo.