الفحص النهائي للمخطوطة: الإفصاح عن الذكاء الاصطناعي، وعدد الكلمات، والمراجع، وسلامة ملف DOCX

ينبغي أن تبدأ الجولة الأخيرة من خارج المخطوطة. احفظ تعليمات المؤلفين في المجلة المستهدفة، وصفحة نوع المقالة، وسياسة الذكاء الاصطناعي، ومطالبات بوابة التقديم، مع تاريخ الوصول. وتقول توصيات ICMJE إنه يجب اتباع تعليمات المجلة بعينها عندما تختلف عن توصيات ICMJE، وتحدد حاليًا أن هذه التوصيات محدَّثة حتى يناير 2026. وهذا هو الترتيب الصحيح: المجلة والبوابة الفعلية هما ما يحكمان عملية التقديم، أما صفحة الناشر أو إرشادات الجمعية أو هذه القائمة فتقدّم سياقًا لا إذنًا.

اكتب سجلًا للمتطلبات من صفحة واحدة قبل التحرير. سمِّ المجلة، ونوع المخطوطة، والموعد النهائي والمنطقة الزمنية، والقالب المطلوب، ونموذج إخفاء الهوية، وقائمة الإبلاغ، وأنواع الملفات، والحدود، وكل سؤال يظهر في البوابة وحدها. احفظ الصفحات أو ملفات PDF نفسها، لا العلامات المرجعية وحدها: فالتعليمات قد تتغير أثناء المراجعة، والسجل يتيح للمؤلفين المشاركين معرفة النسخة التي طبقتها.

احسم التناقضات الآن. إن قالت سياسة الناشر شيئًا وطلبت صفحة المجلة أو البوابة شيئًا أضيق، فدوّن الاثنين، واسأل مكتب التحرير عندما تكون الإجابة مما يغيّر ما ستُفصِح عنه أو ترفعه. ولا تختر التعليمات الأسهل في صمت. أما الرد الكتابي المؤرَّخ فموضعه سجل التقديم.

ثبّت المتطلبات لا الافتراضات: المجلة بالتحديد، ونوع المقالة بالتحديد، وجولة التقديم بالتحديد، وتاريخ الوصول بالتحديد.

لا تُجِب عن سؤال يتعلق بالذكاء الاصطناعي انطلاقًا من اسم المنتج وحده. أعد بناء ما فعله البرنامج فعليًا: تصحيح القواعد، أو الترجمة، أو توليد النص، أو وضع المخططات، أو توليد الكود، أو تحليل البيانات، أو إنشاء الأشكال؛ فقد يخضع كل منها لقواعد مختلفة حتى لو كان تطبيق واحد قد نفّذها جميعًا. استعن بسجل عملك وسجل المحادثات، ولا تعتمد على ذكرى مبهمة بأن الأداة لم تُستخدم إلا في التحرير.

تقول إرشادات ICMJE الحالية بشأن تأليف البحوث إن أدوات الذكاء الاصطناعي لا يمكن أن تكون مؤلفًا أو مؤلفًا مشاركًا. وتضع المساعدة في الكتابة ضمن عبارات الشكر، والاستخدام في جمع البيانات أو تحليلها وفي إنشاء الأشكال ضمن قسم الطرائق، وتذكر أن على المؤلفين الإفصاح عن هذا الاستخدام في رسالة التقديم أيضًا. ويبقى البشر مسؤولين عن الدقة، ونسبة الأعمال إلى أصحابها، والتحقق من المصادر، والانتحال. وتنطبق هذه القواعد على المجلات التي تعتمد إرشادات ICMJE؛ أما غيرها من منافذ النشر فقد تطلب صياغة أو مواضع أو محظورات مختلفة.

لإجراء مقارنة بين دور النشر، استعن بدليل سياسات الإفصاح عن الذكاء الاصطناعي المستقل، ثم عد إلى قواعد المجلة المستهدفة نفسها. خصّص صفًا لكل استخدام: الأداة وإصدارها، والتاريخ، والغرض، والقسم المتأثر، والمخرجات المحتفظ بها، والبيانات المُرسَلة، والتحقق البشري، وموضع الإفصاح. وينبغي أن يصف الإقرار الأفعال التي جرت، لا أن يروّج للأداة أو يزعم أن الذكاء الاصطناعي لم يفعل سوى "المساعدة".

راجع المخطوطة، وعبارات الشكر، وقسم الطرائق، ورسالة التقديم، وإجابات البوابة بوصفها منظومة واحدة. فالبيان الوارد في موضع واحد لا يجيب تلقائيًا عن سؤال منفصل في البوابة. وإذا كان أحد الاستخدامات قد خالف قواعد السرية أو قواعد الصور أو قواعد نزاهة البحث، فإن الإفصاح لا يجعله مسموحًا بأثر رجعي؛ توقّف وقدّم إلى المحرر أو إلى مكتب نزاهة البحث بيانًا دقيقًا قبل التقديم.

صنّف بحسب الغرض، وأفصِح في المواضع المطلوبة، واجعل كل نسخة من البيان متسقة مع سواها.

لا توجد صيغة عالمية لحساب عدد الكلمات في المجلات. دوّن ما تدرجه هذه المجلة وما تستبعده قبل محاولة اختصار أي شيء: صفحة العنوان، والملخص المهيكل أو غير المهيكل، والنص الرئيسي، والاقتباسات، والحواشي، وعبارات الشكر، والإقرارات، ونصوص الجداول، وتعليقات الأشكال، والمراجع، والملاحق الإلكترونية؛ فقد تُعامل كلها معاملة مختلفة. دوّن أيضًا حدودًا منفصلة للعنوان، والملخص، والنقاط البارزة، وكل قسم على حدة.

تقدّم إرشادات ICMJE لإعداد المخطوطات مثالًا مفيدًا من المجلات الطبية: فعدد كلمات النص يستبعد الملخص، وعبارات الشكر، والجداول، وتعليقات الأشكال، والمراجع، وينبغي للمؤلفين كذلك الإبلاغ عن عدد كلمات الملخص على حدة. وهذه ليست قاعدة عامة. فنقل هذا التعريف إلى مجلة في العلوم الإنسانية أو في الهندسة، أو حتى إلى مجلة طبية أخرى، قد ينتج عددًا خاطئًا. وتعريف المجلة المستهدفة هو المرجع.

بعد كل مرحلة، أعد العدّ بالطريقة المدوَّنة نفسها. ولا تحذف عنصرًا من قائمة الإبلاغ لمجرد أن عدد كلمات النص الرئيسي مرتفع، ولا تنقل نصًا جوهريًا إلى تعليق أو ملحق إلا إذا أجازت المجلة ذلك وظل بمقدور القراء فهم العمل. وإذا بقيت الورقة فوق الحد، فاحتفظ بسجل اختصارات: المقطع المحذوف، والسبب، والاستشهاد أو الإحالة المتأثرة، والموضع الذي نُقلت إليه المواد الأساسية.

ثبّت المحتوى عالي المخاطر أثناء العمل على اللغة: البيانات الدقيقة، والوحدات، والمعادلات، والكود، واستراتيجيات البحث، وقواعد الأهلية، والبيانات القانونية أو الأخلاقية المطلوبة. وتشرح قائمة مراجعة الطرائق والنتائج كيف تفصل الصياغة عن الثوابت العلمية. فانخفاض درجة الكاشف أو تحسّن الجملة لا يثبت قط أن مراجعة الوقائع صحيحة.

عمل المراجع يقع على طبقتين. أولًا تحقق من الأدلة: كل استشهاد داخل النص ما زال يسند الادعاء المجاور له، والاقتباسات ومواضع الصفحات دقيقة، ولم ينفصل أي مصدر عن موضعه عندما انتقلت الجمل، وكل عنصر مُستشهد به يقابله مدخل واحد في قائمة المراجع والعكس صحيح. وبعدها فقط وحّد علامات الترقيم، والترتيب، والأسماء، والعناوين، والتواريخ، والمعرفات، واختصارات أسماء المجلات وفق نمط المجلة المتحقق منه. ويبقى المؤلفون مسؤولين عن دقة المراجع بموجب إرشادات ICMJE؛ فبرنامج إدارة المراجع أو برنامج التحويل لا يمكن أن يتحمّل هذه المسؤولية.

استخدم النمط الذي تسمّيه المجلة وأمثلتها، لا وصفًا عامًا مثل "هارفارد". وإن كانت الصيغة المطلوبة غير واضحة، فإن دليل صيغ هارفارد يوضح كيف تهتدي إلى المواصفة المحلية المعتمدة. حوّل عيّنة صغيرة تتضمن أصعب أنواع مصادرك، وافحصها، ثم عالج القائمة كاملة. ولا تُصلح مشكلة في الاستشهاد بأن تُرسل الحجة المحيطة بها إلى أداة لإضفاء الطابع البشري على النص.

حقول Word عناصر حية في المستند، لا نصًا عاديًا. فالنسخ واللصق، أو فصل الارتباط، أو قبول التغييرات قد يترك رقمًا يبدو سليمًا بصريًا لكنه قديم. اتبع دليل حقول Word والمستندات الطويلة، وحدّث الحقول على نسخة عمل، ثم أعد فتح الملف وابحث عن نصوص أخطاء الحقول. وبعدها قارن بين الملخص، والنص الرئيسي، والجداول، والأشكال، والتعليقات، والملاحق للتأكد من تطابق حجم العيّنة، والتسمية، والوحدة، والنتيجة.

انسخ هذه القائمة إلى سجل المشروع، وأضف إلى كل بند مسؤولًا عنه، وتاريخ إنجاز، ورابطًا للدليل. وينبغي أن تعني علامة الصح أن شخصًا ما فتح المصدر أو الملف المعني وتحقق منه، لا أن تعني "مرجَّح أنه جرى التعامل معه".

1. احفظ التعليمات الحاكمة. أرشف دليل المؤلفين في المجلة المستهدفة، وصفحة نوع المقالة، وسياسات الذكاء الاصطناعي لدى الناشر والمجلة، وصياغة البوابة، وتواريخ الوصول.
2. أكّد عقد التقديم. دوّن نوع المخطوطة، وكل ملف وقالب مطلوب، وقائمة الإبلاغ، وقاعدة إخفاء الهوية، والموعد النهائي، ووقت الساعة، والمنطقة الزمنية.
3. صنّف كل استخدام للذكاء الاصطناعي. اربط كل غرض بقاعدة المجلة وبالإفصاح المطلوب في المخطوطة ورسالة التقديم والبوابة، وطابق بين كل نسخ البيان.
4. حدّد نطاق عدد الكلمات على وجه الدقة. دوّن ما يُحتسب وما يُستبعد، إضافة إلى حدود منفصلة للعنوان والملخص والنقاط البارزة والأقسام، واحتفظ بالقيم المحسوبة.
5. أنهِ التعديلات الجوهرية وإضفاء الطابع البشري أولًا. تحقق من كل ادعاء أو رقم أو تقييد أو استشهاد تغيّر، بالرجوع إلى المصدر الموثوق لدى المؤلفين.
6. اختصر ثانيًا. احذف التكرار والعبارات الإطارية منخفضة القيمة مع الحفاظ على عناصر الإبلاغ المطلوبة، والأدلة، وبيان عدم اليقين، والقيود، ثم أعد العدّ بالنطاق نفسه.
7. وحّد الاستشهادات أخيرًا. طابق الادعاءات مع مصادرها، ونفّذ فحص المراجع الأمامي والعكسي، ثم طبّق نمط المجلة بدقة وافحص أنواع المصادر الصعبة.
8. حدّث كل عنصر من عناصر المستند. جدّد الحقول، والمحتويات، والإحالات التبادلية، والترقيم، وطابق بين الجداول والأشكال والتعليقات والحواشي والمعادلات والملاحق من جهة، وبين النص ومجموعة الملفات المرفوعة من جهة أخرى.
9. أنتج نسخة نظيفة وافحصها. احسم التغييرات المتتبَّعة والتعليقات، وافحص العلامات الظاهرة، والترويسات والتذييلات، ثم نفّذ فحص بيانات المستند الوصفية على نسخة مكررة، لا على ملف المصدر الوحيد.
10. أرشف سجل العمل. احتفظ بمستند المصدر، ونسخة التقديم النظيفة المؤرَّخة، ولقطات المتطلبات والسياسات، وسجل استخدام الذكاء الاصطناعي، وسجل الاختصارات، والقائمة المكتملة، بإصدارات لا لبس فيها.
11. ارفع الحزمة كاملة. طابق كل ملف مطلوب مع قائمة المحتويات، واستخدم أسماء ملفات مفهومة، وتحقق من نوع المقالة المحدَّد، واستبدل النسخ القديمة بدلًا من الركون إلى ترتيب الرفع.
12. افتح ملف PDF الذي تولّده البوابة قبل التأكيد. اقرأه صفحة بصفحة بحثًا عن مشكلات في التحويل، والترتيب، والهوية، والخط، والرموز، والجداول، والأشكال، والروابط، والملاحق، ثم صحّح المصدر أو الملف المرفوع وأعد التوليد حتى يطابق ما تنوي تقديمه.

استعن بقائمة محتويات لا بذاكرتك: اسم الملف، والغرض، وإصدار المصدر، وحالة التنظيف أو إخفاء الهوية، والتنسيق المطلوب، والخانة في البوابة، وقيمة التحقق أو الطابع الزمني للملف المرفوع، والأحرف الأولى لاسم المراجع. وأدرج صفحة العنوان، والمخطوطة الرئيسية، والأشكال، والجداول، والملاحق، ورسالة التقديم، والإقرارات، وقائمة الإبلاغ، وأي وثيقة رد تطلبها جولة التقديم هذه. وعلّم العناصر غير المنطبقة فعلًا بالرمز `N/A` مع ذكر السبب، حتى لا تُحسب الخانة الفارغة خطأً على أنها إنجاز.

تقلّل هذه القائمة من أخطاء التقديم التي يمكن تفاديها، لكنها لا تشهد بالامتثال لقواعد المجلة، ولا بصحة البحث، ولا بالقبول، ولا بأي نتيجة لكاشف الذكاء الاصطناعي.

احتفظ بالمصدر القابل للتحرير مع سجله، ثم أنشئ نسخة تقديم مؤرَّخة. وفي المصدر، احسم كل تغيير متتبَّع وكل تعليق عن قصد: اقبل التغييرات أو ارفضها واحدًا واحدًا حيثما يكون للمعنى شأن، وأجِب عن التعليقات غير المحسومة، واستخدم عرض All Markup في Word لفحص عمليات الحذف، وتغييرات التنسيق، وسلاسل التعليقات. فإيقاف Track Changes أو التحويل إلى No Markup لا يغيّر سوى طريقة العرض، ولا يحذف التنقيحات.

على النسخة المكررة، استخدم `File > Info > Check for Issues > Inspect Document` في Word. وتحذر إرشادات Microsoft الخاصة بفاحص المستندات من أن المعلومات المزالة قد لا يمكن استرجاعها، وتوصي بالعمل على نسخة. ويمكن للفاحص رصد التعليقات والتنقيحات، وخصائص المستند والمعلومات الشخصية، والترويسات والتذييلات والعلامات المائية، والنص المخفي، وXML المخصص، والمحتوى غير المرئي. راجع كل ما يعثر عليه قبل إزالته.

فاحص المستندات ليس وسيلة كاملة لإخفاء الهوية. فهو لا يستطيع الحكم على ما إذا كانت عبارة شكر تذكر اسم المختبر، أو كان استشهاد المؤلف بأعماله يكشف هويته، أو كان اسم الملف يتضمن هوية، أو كانت لقطة الشاشة تكشف مسارًا. كما أنه لا يغني عن مراجعة All Markup الظاهرة. طبّق قاعدة إخفاء الهوية الخاصة بالمجلة المستهدفة وحدها: فإزالة كل دليل سياقي قد تضر في حد ذاتها بقسم الطرائق أو بإفصاح مطلوب.

• أعد فتح ملف DOCX النظيف بعد الفحص، وتحقق من أنه غير تالف، وغير محمي على نحو غير متوقع، وغير فاقد لروابطه وحقوله.
• ابحث عن أسماء المؤلفين، والمؤسسات، والأحرف الأولى، وعناوين البريد الإلكتروني، ومعرفات المنح، وفقاعات التغييرات المتتبَّعة، ورسائل الحقول التي تظهر فيها `Error!`، وذلك عند انطباق قاعدة إخفاء الهوية.
• قارن عدد الصفحات، وترتيب الأقسام، والجداول، والأشكال، والمعادلات، ونهاية قائمة المراجع بالمصدر الذي راجعته.
• امنح نسختي المصدر والنظيفة اسمي ملف مختلفين ومؤرَّخين، ولا تستبدل قط النسخة الوحيدة التي تحفظ أدلة التنقيح.

بعد الرفع، توقف عن فحص ملف DOCX المحلي. تحقق من أن البوابة تُظهر نوع المقالة المقصود، والعنوان، وترتيب المؤلفين، والانتماءات المؤسسية، والمؤلف المراسل، والملخص، والكلمات المفتاحية، والتمويل، وتضارب المصالح، وبيان البيانات، وإقرار الذكاء الاصطناعي، وتسميات الملفات. قارن البيانات الوصفية التي أُدخلت يدويًا بالمخطوطة؛ فالمستند الصحيح لا يُصلح خانة خاطئة في البوابة.

كثير من الأنظمة يجمع ملف PDF للمراجعة أو برهانًا مطبعيًا من الملفات المرفوعة. وفتح هذا الملف المولَّد قبل التأكيد النهائي توصية من مسار عمل HumanPen، لا قاعدة من قواعد ICMJE. اقرأ من أول عنصر في صفحة العنوان حتى آخر إشارة إلى ملحق. وتحقق من ترتيب الملفات، والصفحات الناقصة، والفرق بين النسخة مخفية الهوية والنسخة المسمّاة، والخطوط المستبدلة، والرموز الرياضية، والأحرف العلوية، والروابط التشعبية، وفواصل الأسطر، والجداول المبتورة، ووضوح الأشكال، وموضع التعليقات، ورموز المراجع.

لا تؤكد إلا بعد أن يراجع أحد المؤلفين المسمّين الملف المولَّد وملخص البوابة. واحتفظ بملف PDF النهائي أو بمعاينة التأكيد إن أتاح النظام ذلك، وبمعرّف التقديم، والطابع الزمني، وإيصال الاستلام. وإن أحدث أحد المؤلفين المشاركين تغييرًا متأخرًا، فلا تُرَقّع نسخة البوابة وحدها: عد إلى المصدر ذي الإصدارات، وأعد الفحوصات المتأثرة، واستبدل الملفات، وافحص ملف PDF المولَّد من جديد.

الزر أدناه يفتح مسار عمل التقديم إلى المجلة في HumanPen لمراجعة صياغة ملف DOCX. وهو لا يُقدّم طلبًا إلى المجلة، ولا يضمن الامتثال للسياسات، ولا القبول، ولا نتيجة أي كاشف. احتفظ بالمصدر، وقارن المستند المُعاد، وتحقق من الاستشهادات والثوابت، ثم استأنف هذه القائمة من الخطوة المناسبة.

النهائي يعني القابل للتكرار: أي مؤلف مشارك آخر يستطيع أن يحدّد القواعد الحاكمة، والملف النظيف بعينه، وكل عنصر مرفوع، وملف PDF الذي جرت الموافقة عليه فعلًا.