최종 원고 점검: AI 사용 공개, 단어 수, 인용, DOCX 무결성

마지막 점검은 원고 밖에서 시작해야 합니다. 대상 저널의 저자 지침, 논문 유형 안내 페이지, AI 정책, 제출 포털의 안내 문구를 열람 날짜와 함께 저장하십시오. ICMJE 권고안은 개별 저널의 지침이 ICMJE와 다를 때는 그 저널의 지침을 따르라고 밝히며, 현재 권고안이 2026년 1월에 갱신된 것으로 명시하고 있습니다. 이것이 올바른 우선순위입니다. 제출을 좌우하는 것은 저널과 실제 운영 중인 포털이며, 출판사 페이지나 학회 가이드라인, 이 체크리스트는 맥락을 제공할 뿐 허가를 주지는 않습니다.

수정에 들어가기 전에 요구사항 기록을 한 장으로 작성하십시오. 저널명, 원고 유형, 마감일과 시간대, 필수 템플릿, 익명 심사 방식, 보고 체크리스트, 파일 형식, 분량 제한, 포털에서만 묻는 모든 문항을 적어 두십시오. 북마크만이 아니라 실제 페이지나 PDF를 저장하십시오. 수정하는 동안 지침이 바뀔 수 있고, 기록이 있으면 공동 저자가 어떤 버전을 적용했는지 확인할 수 있습니다.

모순은 지금 해결하십시오. 출판사 정책과 저널 페이지나 포털의 요구가 어긋나서 후자가 더 좁은 범위를 요구한다면 둘 다 기록해 두고, 답변에 따라 공개 내용이나 업로드 파일이 달라지는 경우에는 편집국에 문의하십시오. 조용히 더 쉬운 지침을 택하지 마십시오. 날짜가 적힌 서면 답변은 제출 기록에 보관해야 합니다.

추측이 아니라 요구사항을 확정하십시오. 정확한 저널, 정확한 논문 유형, 정확한 제출 차수, 정확한 열람 날짜입니다.

제품 이름만 보고 AI 문항에 답하지 마십시오. 도구가 실제로 무엇을 했는지 되짚어 보십시오. 문법 교정, 번역, 본문 생성, 개요 작성, 코드 생성, 데이터 분석, 그림 제작은 하나의 프로그램이 모두 수행했더라도 서로 다른 규정을 적용받을 수 있습니다. 작업 기록과 대화 내역을 활용하시고, 도구를 편집에만 사용했다는 막연한 기억에 기대지 마십시오.

ICMJE의 현행 저자 자격 지침은 AI 도구가 저자나 공동 저자가 될 수 없다고 밝힙니다. 작성 지원은 감사의 글에, 데이터 수집·분석 및 그림 생성에 사용한 경우는 Methods에 기재하도록 하며, 커버레터에도 사용 사실을 공개할 것을 권고합니다. 정확성, 인용 표기, 출처 확인, 표절에 대한 책임은 여전히 사람에게 있습니다. 이 규정은 ICMJE 지침을 채택한 저널에 적용되며, 다른 곳에서는 다른 표현이나 위치, 금지 조항을 요구할 수 있습니다.

여러 출판사를 비교하려면 별도의 AI 공개 정책 가이드를 활용하신 다음, 대상 저널 자체의 규정을 다시 확인하십시오. 사용 사례마다 한 행을 만들어 도구와 버전, 날짜, 목적, 해당 섹션, 보존한 출력물, 전송한 데이터, 사람의 검증, 공개 위치를 기록하십시오. 명시문은 도구를 홍보하거나 AI가 단순히 도움을 주었다고 주장하는 대신, 실제로 수행한 행위를 서술해야 합니다.

원고, 감사의 글, Methods, 커버레터, 포털 답변을 하나의 체계로 점검하십시오. 한곳에 적은 명시가 별도의 포털 문항에 자동으로 답해 주지는 않습니다. 비밀 유지나 이미지, 연구 윤리 규정을 위반했을 가능성이 있는 사용이라면, 공개한다고 해서 소급해 허용되는 것은 아닙니다. 제출을 멈추고 편집자나 연구 윤리 담당 부서에 정확한 경위를 설명하십시오.

목적별로 분류하고, 요구되는 위치에 공개하며, 모든 버전의 설명을 일관되게 유지하십시오.

모든 저널에 통용되는 단어 수 산정 공식은 없습니다. 분량을 줄이려 하기 전에 이 저널이 포함하는 항목과 제외하는 항목을 기록하십시오. 표지, 구조화 초록이나 비구조화 초록, 본문, 인용문, 각주, 감사의 글, 이해관계 명시, 표 안의 텍스트, 그림 범례, 참고문헌, 온라인 보충 자료는 저널마다 다르게 처리될 수 있습니다. 제목, 초록, 하이라이트, 개별 섹션의 별도 제한도 함께 기록하십시오.

ICMJE 원고 작성 지침은 의학 저널의 유용한 예를 하나 제시합니다. 본문 단어 수에서 초록, 감사의 글, 표, 그림 범례, 참고문헌을 제외하고, 초록 단어 수는 별도로 보고하라는 것입니다. 그러나 이것이 보편적인 규칙은 아닙니다. 이 정의를 인문학이나 공학, 또는 다른 의학 저널에 그대로 가져다 쓰면 잘못된 숫자가 나올 수 있습니다. 대상 저널의 정의가 기준입니다.

각 단계가 끝나면 기록해 둔 같은 방법으로 다시 세십시오. 본문 카운터가 높다는 이유만으로 보고 체크리스트 항목을 빼지 마시고, 저널이 허용하고 독자가 연구를 이해할 수 있는 경우가 아니라면 본문의 핵심 내용을 범례나 보충 자료로 옮기지 마십시오. 원고가 여전히 제한을 넘는다면 삭제 기록을 남기십시오. 삭제한 문단, 이유, 영향받은 인용이나 상호 참조, 필수 내용을 옮겨 둔 위치를 적습니다.

언어 작업을 하는 동안에는 위험도가 높은 내용을 고정하십시오. 정확한 수치, 단위, 수식, 코드, 검색 전략, 선정 기준, 필수 법적·윤리 명시가 여기에 해당합니다. 방법과 결과 수정 체크리스트는 표현 방식과 과학적 불변 항목을 어떻게 분리하는지 설명합니다. 탐지기 점수가 낮아졌거나 문장이 깔끔해졌다는 사실이 사실관계 수정의 정확성을 입증하지는 않습니다.

인용 작업에는 두 겹이 있습니다. 먼저 근거를 확인하십시오. 모든 본문 인용이 그 옆의 주장을 여전히 뒷받침하는지, 인용문과 쪽수 같은 위치 정보가 정확한지, 문장을 옮기는 과정에서 출처가 떨어져 나가지 않았는지, 인용한 항목마다 참고문헌 항목이 하나씩 있고 그 반대도 성립하는지 확인합니다. 그다음에 문장 부호, 순서, 저자명, 제목, 날짜, 식별자, 저널 약칭을 확인된 저널 스타일에 맞추십시오. ICMJE 지침에서 참고문헌 정확성의 책임은 저자에게 있으며, 참고문헌 관리 프로그램이나 변환기가 그 책임을 넘겨받을 수는 없습니다.

"Harvard"처럼 포괄적인 이름이 아니라 저널이 지정한 스타일과 예시를 사용하십시오. 필요한 변형이 불분명하다면 Harvard 변형 가이드에서 공식적인 지역 규정을 찾는 방법을 확인할 수 있습니다. 가장 다루기 어려운 출처 유형이 포함된 소규모 표본을 먼저 변환해 살펴본 뒤 전체 목록을 처리하십시오. 인용 문제를 주변 논거를 AI 휴머나이저에 넘겨 해결하려 하지 마십시오.

Word 필드는 일반 텍스트가 아니라 살아 있는 문서 개체입니다. 복사해 붙여넣거나 연결을 해제하고 변경을 수락하면 겉보기에는 그럴듯하지만 실제로는 오래된 숫자가 남을 수 있습니다. Word 필드와 장문 문서 가이드를 따라 작업 사본에서 필드를 새로 고치고, 파일을 다시 열어 필드 오류 문구를 검색하십시오. 그런 다음 초록, 본문, 표, 그림, 범례, 보충 자료에서 표본 크기, 라벨, 단위, 결과가 서로 같은지 대조하십시오.

이 목록을 프로젝트 기록에 복사하고 각 항목에 담당자, 완료 날짜, 근거 링크를 추가하십시오. 체크 표시는 누군가 관련 출처나 파일을 직접 열어 확인했다는 뜻이어야 하며, 아마 처리했겠거니 하는 뜻이 되어서는 안 됩니다.

1. 기준이 되는 지침을 보관하십시오. 대상 저널의 저자 가이드, 논문 유형 페이지, 출판사와 저널의 AI 정책, 포털 문구, 열람 날짜를 보관합니다.
2. 제출 조건을 확인하십시오. 원고 유형, 필요한 모든 파일과 템플릿, 보고 체크리스트, 익명 심사 규정, 마감일, 시각, 시간대를 기록합니다.
3. 모든 AI 사용을 분류하십시오. 각 목적을 저널 규정과 원고·커버레터·포털에 필요한 공개 항목에 대응시키고, 명시문의 모든 버전을 서로 일치시킵니다.
4. 단어 수 산정 범위를 정확히 정의하십시오. 포함 항목과 제외 항목, 그리고 제목·초록·하이라이트·섹션의 별도 제한을 적어 두고, 산정한 값을 저장합니다.
5. 내용 수정과 휴머나이징을 먼저 끝내십시오. 변경된 모든 주장, 수치, 한정어, 인용을 저자가 기준으로 삼는 원자료와 대조해 확인합니다.
6. 그다음에 압축하십시오. 필수 보고 항목, 근거, 불확실성, 한계는 남긴 채 반복 표현과 가치가 낮은 서술을 잘라내고, 같은 범위로 다시 셉니다.
7. 인용 형식은 마지막에 통일하십시오. 주장과 출처를 대조하고 정방향·역방향 참고문헌 검사를 실행한 뒤, 저널의 정확한 스타일을 적용하고 다루기 어려운 출처 유형을 점검합니다.
8. 모든 문서 개체를 새로 고치십시오. 필드, 목차, 상호 참조, 번호를 갱신하고, 표·그림·범례·각주·수식·보충 자료를 본문 및 업로드 목록과 맞춥니다.
9. 정리본을 만들어 점검하십시오. 추적된 변경과 주석을 정리하고, 표시된 수정 내용과 머리글·바닥글을 확인한 다음, 원본 단독 파일이 아니라 사본에서 메타데이터 검사를 실행합니다.
10. 작업 기록을 보관하십시오. 원본 문서, 날짜가 표시된 정리 제출본, 요구사항과 정책 스냅샷, AI 사용 기록, 삭제 기록, 완료된 체크리스트를 버전이 분명히 드러나도록 보관합니다.
11. 전체 패키지를 업로드하십시오. 필요한 파일마다 목록과 대조하고, 알아보기 쉬운 파일 이름을 쓰고, 선택한 논문 유형을 확인하고, 업로드 순서를 믿지 말고 이전 버전을 교체합니다.
12. 확정하기 전에 포털이 생성한 PDF를 여십시오. 변환, 순서, 익명 처리, 글꼴, 기호, 표, 그림, 링크, 보충 자료 문제를 한 페이지씩 읽어 확인하고, 원본이나 업로드를 수정해 의도한 제출물과 일치할 때까지 다시 생성합니다.

기억이 아니라 목록을 사용하십시오. 파일 이름, 용도, 원본 버전, 정리·익명 처리 여부, 필요한 형식, 포털 입력 칸, 업로드한 체크섬이나 타임스탬프, 검토자 이니셜을 적습니다. 표지, 본문 원고, 그림, 표, 보충 자료, 커버레터, 이해관계 명시, 보고 체크리스트, 이번 제출 차수에 필요한 답변서를 포함하십시오. 실제로 해당하지 않는 항목은 이유와 함께 `N/A`로 표시해 빈 칸이 완료로 오해되지 않게 하십시오.

이 체크리스트는 미리 막을 수 있는 제출 오류를 줄여 주지만, 저널 요건 준수나 연구의 타당성, 게재 승인, 어떤 탐지 결과도 보증하지는 않습니다.

편집 가능한 원본을 수정 이력과 함께 보관한 뒤, 날짜를 표시한 제출 사본을 만드십시오. 원본에서는 추적된 변경과 주석을 하나씩 의도적으로 처리합니다. 의미가 걸린 변경은 하나씩 수락하거나 거부하고, 미해결 주석에 답하며, Word의 All Markup 보기에서 삭제 내용과 서식 변경, 주석 스레드를 확인하십시오. Track Changes를 끄거나 No Markup으로 전환하는 것은 보기만 바꿀 뿐이고 수정 내용 자체가 사라지지는 않습니다.

사본에서 Word의 `File > Info > Check for Issues > Inspect Document`를 사용하십시오. Microsoft의 문서 검사 지침은 삭제한 정보를 복구하지 못할 수 있다고 경고하며 사본에서 작업할 것을 권장합니다. 검사기는 주석과 수정 내용, 문서 속성과 개인 정보, 머리글·바닥글·워터마크, 숨은 텍스트, 사용자 지정 XML, 보이지 않는 콘텐츠를 찾아낼 수 있습니다. 삭제하기 전에 각 항목을 검토하십시오.

문서 검사기는 완전한 익명화 수단이 아닙니다. 감사의 글에 연구실 이름이 드러나는지, 자기 인용이 저자를 드러내는지, 파일 이름에 신원이 담겼는지, 스크린샷에 경로가 노출되는지는 판단하지 못합니다. 화면에 보이는 All Markup 검토를 대신하지도 않습니다. 대상 저널의 익명 심사 규정만 적용하십시오. 맥락을 알려 주는 단서를 모두 지우면 방법 섹션이나 필수 공개 항목 자체가 훼손될 수 있습니다.

• 검사 후 정리된 DOCX를 다시 열어 파일이 손상되지 않았는지, 예상치 못하게 보호가 걸리지 않았는지, 링크와 필드가 빠지지 않았는지 확인하십시오.
• 익명 심사가 적용되는 경우 저자 이름, 소속 기관, 이니셜, 이메일 주소, 연구비 지원 번호, 변경 추적 풍선, `Error!` 필드 메시지를 검색하십시오.
• 검토한 원본과 페이지 수, 섹션 순서, 표, 그림, 수식, 참고문헌 목록의 끝부분을 대조하십시오.
• 원본과 정리본에는 날짜가 포함된 서로 다른 파일 이름을 사용하시고, 수정 증거를 보존한 유일한 버전을 덮어쓰지 마십시오.

업로드한 뒤에는 로컬 DOCX 확인을 멈추십시오. 포털에 의도한 논문 유형, 제목, 저자 순서, 소속, 교신 저자, 초록, 키워드, 연구비 지원, 이해 충돌, 데이터 명시, AI 사용 명시, 파일 지정이 제대로 표시되는지 확인하십시오. 직접 입력한 메타데이터를 원고와 대조하십시오. 문서가 올바르다고 해서 잘못된 포털 입력값이 고쳐지지는 않습니다.

많은 시스템이 업로드한 파일에서 심사용 PDF나 교정본을 만듭니다. 최종 확정 전에 생성된 PDF를 열어 보는 것은 ICMJE 규정이 아니라 HumanPen 워크플로의 권장 사항입니다. 첫 표지 요소부터 마지막 보충 자료 호출까지 읽으십시오. 파일 순서, 누락된 페이지, 익명본인지 실명본인지, 대체된 글꼴, 수학 기호, 위첨자, 하이퍼링크, 줄바꿈, 잘린 표, 그림 해상도, 범례 위치, 참고문헌 문자를 확인합니다.

지명된 저자가 생성된 산출물과 포털 요약을 검토한 뒤에만 확정하십시오. 시스템이 허용하면 최종 PDF나 확정 미리보기, 제출 식별자, 타임스탬프, 접수증을 저장합니다. 공동 저자가 뒤늦게 변경한 경우 포털 사본만 땜질하지 마십시오. 버전 관리되는 원본으로 돌아가 영향받은 점검을 다시 실행하고, 파일을 교체하고, 다시 생성된 PDF를 또 한 번 확인하십시오.

아래 버튼은 DOCX 본문 문장을 수정하는 HumanPen의 저널 제출 워크플로를 엽니다. 저널에 제출해 주거나 정책 준수, 게재 승인, 탐지 결과를 보장하지는 않습니다. 원본을 보관하고, 반환된 문서를 대조하고, 인용과 불변 항목을 확인한 뒤 이 체크리스트의 알맞은 단계에서 다시 시작하십시오.

최종이란 재현 가능하다는 뜻입니다. 다른 공동 저자도 기준이 된 규정과 정확한 정리 파일, 업로드한 모든 구성 요소, 실제로 승인된 PDF를 찾아볼 수 있어야 합니다.